О приёме сотрудника на основную работу или по совместительству нужно отчитаться в Пенсионный фонд. Для отправки информации используется специальный отчёт СЗВ-ТД. Его форма и правила заполнения утверждены Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Образец заполнения СЗВ-ТД при приёме сотрудника
Отчёт СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п. Документ должны заполнять все работодатели — и компании, и ИП.
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу.
18 июля 2022 года работник Медведев А.О. устроился менеджером в ООО «Импульс». Издан приказ о приёме на работу № 56/п от 18.07.2022 г. и оформлен трудовой договор № 234 от 18.07.2022 г. Одновременно с этим сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.
СЗВ-ТД нужно оформить в следующем порядке:
- сведения о страхователе
В этом разделе нужно указать наименование работодателя согласно регистрационным данным и учредительной документации, а также ИНН, КПП и регистрационный номер. Заполненный блок со сведениями о работодателе выглядит таким образом:
Образец заполнения информации о работодателе в СЗВ-ТД
- сведения о зарегистрированном лице
В данном разделе надо указать ФИО сотрудника, на которого подаются сведения о приёме на работу, а также дату его рождения и СНИЛС. Заполненный блок со сведениями о сотруднике выглядит таким образом:
Образец заполнения информации о сотруднике в СЗВ-ТД
- сведения о формате ведения трудовой книжки
В этом разделе нужно указать, какой формат ведения трудовой книжки выбрал работник — на бумаге или электронно. Блок заполняется, если сотрудник подал заявление. В нашем примере сотрудник выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Заполненный блок выглядит таким образом:
Образец заполнения сведений о выборе варианта ведения трудовой книжки в СЗВ-ТД
- сведения о трудовой деятельности
Этот раздел самый большой — он представлен в виде таблицы, где по графам заполняется соответствующая информация. К ней относятся сведения о дате приёма на работу, трудовой функции, реквизитах документа о приёме на работу. Заполненная табличная часть в нашем примере выглядит таким образом:
Образец заполнения информации о приёме в СЗВ-ТД
При заполнении табличной части СЗВ-ТД нужно обратить внимание на такие моменты:
- в гр. 5 информация указывается согласно штатному расписанию;
- гр. 6 заполняется обязательно с 2021 года. Кодировка основывается на информации из конкретного профстандарта и справочника ОКЗ. Код будет связан с наименованием должности и квалификацией сотрудника;
- гр. 7 при приёме сотрудника не заполняется, т.к. в неё вносится информация только по увольнению;
- гр. 11 предназначена для отмены ранее представленных сведений.
После заполнения отчёта СЗВ-ТД ставится дата его формирования и подпись руководителя. При использовании работодателем печати её также нужно поставить для заверения документа.
Образец утверждения руководителем отчёта СЗВ-ТД
Сроки подачи СЗВ-ТД при приёме на работу
При приёме сотрудника на работу направить отчёт СЗВ-ТД в Пенсионный фонд нужно не позже следующего рабочего дня, идущего за днём издания приказа.
В нашем примере приказ о приёме сотрудника Медведева А.О. на работу издан 18 июля 2022 года. Соответственно, отчет СЗВ-ТД на него нужно передать 19 июля. Если бы этот день выпадал на выходной или праздник, срок был бы перенесен на первый следующий за ним рабочий день.
Способы подачи СЗВ-ТД при приёме на работу
Формат подачи отчёта СЗВ-ТД зависит от численности сотрудников:
- на бумажном носителе или в электронном виде, если численность работников до 10 человек включительно;
- только в электронном виде, если численность работников от 11 человек и больше.
При подаче отчёта СЗВ-ТД в электронном виде работодатель обязательно должен подписать документ усиленной квалифицированной ЭЦП.
Сдавать отчёт СЗВ-ТД можно непосредственно при личном посещении отделения ПФР, через телекоммуникационные каналы связи или через Почту России.
Вопрос-ответ
1. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД за сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера)?
Ответ: Отчёт СЗВ-ТД включает в себя сведения о трудовой деятельности застрахованного лица и формируется только на тех работников, с которым заключён именно трудовой договор. Если заключается договор ГПХ, по такому работнику не нужно подавать СЗВ-ТД.
2. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на иностранного сотрудника?
Ответ: В ПФР открывается лицевой счёт не только на российских, но и иностранных сотрудников. Они тоже являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Соответственно, на иностранных работников также нужно подавать отчёт СЗВ-ТД, если с ними заключены трудовые договоры.
