Трагичным основанием для прекращения действия трудового договора может стать смерть работника. Ситуация грустная и морально тяжелая для всех кто с ним работал. Тем не менее, нужно постараться правильно и своевременно оформить все необходимые документы, в том числе отчёт СЗВ-ТД.
Как заполнить СЗВ-ТД в связи со смертью работника
Чтобы начать документальное оформление прекращения трудового договора, нужно получить у родственников умершего копию свидетельства о смерти. В тот же день издаётся приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ. Ставится номер и дата свидетельства о смерти. Дата прекращения трудового договора — день смерти, указанный в свидетельстве.
Затем вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку умершего работника. Трудовая книжка отдаётся родственникам. Делается записка-расчёт для учёта заработной платы и иных выплат, положенных по трудовому договору. Деньги выплачиваются родственнику, совместно проживавшему с умершим.
Еще одна обязанность работодателя — уведомить государственные органы о смерти сотрудника:
- Военный комиссариат, если работник был военнообязанным. Срок — 2 недели (подпункт «а» пункта 29 Методических рекомендаций, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017);
- Службу судебных приставов, если с выплат работника удерживались денежные средства по исполнительному листу. Сделать это нужно сразу же после издания приказа о прекращении трудового договора.
В случае просрочки отправки уведомления в госорганы, может грозить штраф: до 5000 рублей за опоздание с уведомлением военкомата (часть 3 статьи 21.4 КоАП РФ), и до 100 тысяч рублей — службы судебных приставов (часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ)
После издания приказа о прекращении трудового договора нужно начать формировать отчёт СЗВ-ТД. Существует три основания для подачи этого отчёта:
| № | Основание для сдачи СЗВ-ТД | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Приём на работу или увольнение работника | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа о приёме или увольнении работника |
| 2 | Перевод на другую постоянную работу, присвоение новой профессии, специальности или квалификации, переименование работодателя, лишение права занимать должности, заявление о форме ведения трудовой книжки | Не позднее 15 числа месяца следующего за месяцем в котором произошли указанные кадровые события |
| 3 | Отсутствие кадровых событий по работнику в течение календарного года | Не позднее 15 февраля следующего за отчётным года |
В нашем случае, причина для подачи СЗВ-ТД — увольнение по смерти (пункт 1).
На каждого работника заполняется отдельный отчёт СЗВ-ТД. Применяем форму, утверждённую Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п.
Внимание! . С 19 августа 2022 года нужно учесть изменения формы СЗВ-ТД, введённые на основании Постановления Правления ПФР от 21.04.2022 № 62П.
В форме всего 6 разделов:
- 1 раздел — информация о компании-работодателе (страхователе): регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
- 2 раздел — информация о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел заполняют только при наличии правопреемства;
- 3 раздел — информация о застрахованном лице. Указывается ФИО умершего, дата его рождения и СНИЛС;
- 4 раздел — по подаче заявления по форме ведения трудовой книжки. Не заполняется;
-
5 раздел — основной раздел отчёта: сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:
- Во 2 графе указывается дата смерти;
- В 3 графе пишется УВОЛЬНЕНИЕ;
- 4 графу пропустить, если деятельность не ведётся на Крайнем Севере и приравненных к ним районах;
- В 5 графе ставится должность или профессия умершего;
- В 6 графе пишется код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Обязателен к заполнению;
- В 7 графе: причина увольнения — нужно написать «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- В 8,9,10 графах ставится, соответственно, Приказ, его номер и дата;
- 11 графу (Признак отмены записи) заполнять не нужно;
- 6 раздел — наименование должности руководителя, подпись, расшифровка, дата заполнения и печать (при наличии).
Отчёт СЗВ-ТД можно отправить в электронном или в бумажном виде, если число застрахованных лиц в штате работодателя не превышает 10 человек. Если их 11 и больше, то отчёты ПФР принимает только электронно.
Образец СЗВ-ТД при смерти работника
Заведующий хозяйством ООО «Профи» Степанова Н.П. скончалась 26 июля 2022 года во время очередного отпуска. Так как она была в отъезде, формальные процедуры заняли много времени, и свидетельство о смерти было представлено родственниками только 2 августа 2022 года. В тот же день был издан приказ о прекращении трудового договора.
Образец заполнения СЗВ-ТД при смерти работника
Часто задаваемые вопросы
Ставится код «РКС» (районы Крайнего Севера) или «МКС» (местность приравненная к районам Крайнего Севера).
Да, нужно. При электронной форме подачи отчёта отметка о совместительстве делается в графе 3 (ставится код «1-совместитель»), при бумажной форме — в графе 4 (пишется в скобках «по совместительству» после указания должности).
