Компании и ИП отчитываются в ПФР о трудовом стаже сотрудников. В этих целях используется СЗВ-ТД, применяемый в связи с переходом на электронные трудовые книжки. При расторжении договора с работником этот отчёт нужно передать в Пенсионный фонд.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении
СЗВ-ТД формируется по правилам из Постановления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В нём закреплена форма документа, порядок его заполнения и сдачи в ПФР.
Цель сдачи отчёта — передать сведения о трудовой деятельности застрахованного физлица. Они используются для создания электронной информационной базы ПФР.
Представлять СЗВ-ТД нужно на физлиц, с которыми оформлены трудовые договоры. Обязанность сдачи отчёта возникает, если в отчётном месяце было кадровое изменение:
- приём или увольнение;
- перевод на иную должность;
- установление другой профессии или квалификационной категории;
- подача заявления о формате ведения трудовой книжки.
Увольнение — это расторжение трудового договора между физлицом и работодателем. В СЗВ-ТД не включается информация, связанная с расторжением ГПХ договора. В п. 1.4 Постановления № 730п указано, что в СЗВ-ТД вносится информация только по трудовым соглашениям.
В отчёте СЗВ-ТД при увольнении нужно отразить такие данные:
- о работодателе (название, ИНН, КПП, регномер в ПФР);
- о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
- подано ли заявление о формате ведения трудовой книжки или о предоставлении информации о трудовой деятельности;
- о трудовой деятельности застрахованного лица.
Наиболее важная информация содержится в табличной части. Именно в ней указываются сведения о трудовой деятельности, которые вносятся в базу ПФР. Сотрудников фонда интересует в первую очередь информация о том, когда и по какой причине были расторгнуты трудовые отношения, а также на основании какого документа проведено это кадровое мероприятие.
При заполнении и сдаче СЗВ-ТД учитываются такие моменты:
- сведения указываются в отчёте на основании кадровых документов;
- бумажный отчёт заполняется печатными буквами чернилами любого цвета, кроме красного и зелёного;
- в документе не допускаются помарки или исправления, а также сокращения;
- отчёт подписывает руководитель или доверенное лицо;
- на СЗВ-ТД ставится печать, если она используется работодателем;
- СЗВ-ТД обязательно сдаётся в электронной форме при численности сотрудников 11 человек и более.
Подробнее о том, когда и зачем введён новый отчёт по форме СЗВ-ТД можно прочитать в статье.
Образец правильного заполнения формы
Пример 1
11 ноября 2022 года ООО «Импульс» расторгло трудовой договор с менеджером Медведевым А.О. Увольнение было по собственному желанию работника. Кадровое мероприятие оформлено приказом № 23/у от 11.11.2022 года.
Кроме того, 2 ноября 2022 года работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки в электронном формате.
СЗВ-ТД при увольнении нужно заполнить таким образом:
Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника
При формировании СЗВ-ТД на уволенного Медведа А.О. нужно обратить внимание, что:
- в отчёте не указывалась информация о приёме, т.к. эти сведения были переданы ранее в обязательном порядке по всем сотрудникам;
- графа 5 заполняется в обязательном порядке;
- в графе 6 нужно отражать полную информацию, по какой статье сотрудник уволен. Графа заполняется аналогично, как и при внесении записи в бумажную трудовую.
Срок подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении сотрудника
По п. 1.8 Постановления ПФР № 730п отчёт СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2022 году нужно подавать не позже дня, идущего за днем издания приказа об увольнении.
В нашем примере приказ на увольнение менеджера Медведев А.О. был от 11 ноября, и тогда по идее СЗВ-ТД нужно подать не позже 12 ноября. Однако этот день приходится на выходной (субботу), а потому срок переносится на понедельник 14 ноября.
Как скорректировать дату увольнения
Если в ранее переданном СЗВ-ТД неверно указана дата увольнения, её нужно исправить. Для этого в СЗВ-ТД заполняются две строки:
- в первой строке указывается ошибочная запись. Её нужно отменить — в графе 10 «Признак отмены записи сведений...» ставится знак Х;
- во второй строке указывается новая запись с верной информацией.
Пример 2
В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволен 11 ноября. Допустим, кадровик ошибся — в СЗВ-ТД указал дату 1 ноября. Нужно отменить ошибочную запись и внести верную.
Образец корректировки даты увольнения в СЗВ-ТД
Как отменить увольнение в СЗВ-ТД
Возможна ситуация, когда требуется отменить увольнение, т.е. заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД. В этом случае нужно аннулировать ошибочную запись.
Пример 3
В нашем примере кадровик ошибся — увольнялся не менеджер Медведев А.О., а его однофамилец. Тогда сведения о том, что договор расторгнут с менеджером, нужно отменить. Кроме того, он не подавал заявление о ведении электронной трудовой книжки, и эту информацию также нужно аннулировать.
Образец отмены увольнения в СЗВ-ТД
Штраф за несдачу СЗВ-ТД
СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.
С 2021 года работодателей штрафуют на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.
Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30 000 — 50 000 руб. для компаний.
Снизить эту сумму штрафа можно только в судебном порядке, т.к. ПФР не имеет таких полномочий. При рассмотрении дела в суде работодателю нужно настаивать на смягчающих обстоятельствах. Например, проступок совершён впервые и при этом у компании не было преступного умысла скрыть информацию или навредить и т.д.
