Обычно сдавать СЗВ-ТД необходимо до 15 числа месяца следующего за отчётным. СЗВ-ТД за октябрь нужно подать не позднее 15 ноября. Однако есть важные нюансы, о которых мы подробно расскажем в статье.
Кто должен подавать СЗВ-ТД
Все организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками формируют и сдают отчёт СЗВ-ТД. Он содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого из них по отдельности. Есть особенности со сроками сдачи:
| № | Основание для сдачи СЗВ-ТД (кадровое событие) | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | приём или увольнение работника | следующий рабочий день после издания приказа |
| 2 | перевод на другую работу в организации (ИП) | до 15 числа следующего за отчётным месяца |
| 3 | подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном или в бумажном виде | |
| 4 | присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии | |
| 5 | решение суда о запрете на занятие работником определённой должности или ведения деятельности | |
| 6 | изменение наименования страхователя | |
| 7 | отсутствие кадровых событий по работнику (пункты 1—6) в течение всего календарного года | до 15 февраля следующего за отчётным года |
Самозанятые граждане и ИП без работников отчёт не сдают. Его также не надо сдавать тем кто привлекает физических лиц на работу по гражданско-правовым договорам не имея при этом собственного персонала.
Что должно быть в СЗВ-ТД за октябрь 2022
Если в октябре у вас произошло любое кадровое событие, указанное в пунктах 2 — 6 таблицы, СЗВ-ТД нужно подать до 15 ноября 2022. (15 ноября — это вторник, поэтому срок сдачи не переносится на следующий рабочий день). Если этих событий не было, отчёт сдавать не нужно (нулевого СЗВ-ТД не бывает).
Бланк берём из Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 №769п. Количество разделов — 6:
- 1. Сведения о страхователе — регистрационный номер компании (ИП) в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
- 2. Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — регистрационный номер организации в ПФР, наименование, ИНН, КПП. Это новый раздел, его раньше не было. Актуален для реорганизованных компаний. Все остальные страхователи этот раздел оставляют пустым;
- 3. Сведения о зарегистрированном лице — фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС;
-
4. Раздел связанный с предоставлением заявления от работника по ведению трудовой книжки:
- 4.1. ставится дата подачи в поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» если работник хочет продолжать вести её в бумажном виде.При необходимости ставится отметка об отмене такого заявления;
- 4.2. или в поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» — при переходе на электронный вариант;
-
5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — основной раздел отчёта:
- 5.1. дата кадрового события (графа 2) берётся из приказа;
- 5.2. сведения о кадровом событии (графа 3): нужно выбрать один из 6 вариантов (ПРИЁМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ, УСТАНОВЛЕНИЕ ВТОРОЙ ПРОФЕССИИ или ПРИСВОЕНИЕ НОВОЙ КВАЛИФИКАЦИИ, УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТИ);
- 5.3. появилась новая графа — 4 (Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера). Ставятся коды РКС или МКС соответственно. Графа не заполняется, если таких условий нет;
- 5.4. графа 5 — ставим наименование должности работника;
- 5.5. графа 6 — код выполняемой функции. Особое внимание — раньше эту графу применяли только некоторые страхователи, в соответствии с профстандартами, но теперь её обязаны заполнять все. Данные нужно брать из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014);
- 5.6. графу 7 используют только при увольнении (прописываются причина, даётся ссылка на статью ТК);
- 5.7. графы 8, 9 и 10 — основание кадрового события (протокол, решение, приказ с указанием номера и даты);
- 5.8. графа 11 — ставится признак отмены кадрового события. Например, в предыдущем отчёте была сделана ошибочная запись. Делается новый СЗВ-ТД, дублируется ошибочная запись, а в графе 11 ставится знак Х.
- 6. Наименование должности руководителя, подпись, расшифровка ФИО, печать (при наличии).
Пример заполненного бланка в новой форме: 12.07.2021 г. грузчику ООО «Мир» Кузнецову К.М. установлена вторая профессия — водитель грузового автомобиля.
СЗВ-ТД
Как сдавать СЗВ-ТД
Есть два варианта отправки отчёта — в бумажном и в электронном виде. Любой из них можно применять при количестве работников до 10 человек включительно. Если их 10 и больше, ПФР примет только электронный вариант СЗВ-ТД.
Отчёты сдаются в отделение Пенсионного фонда в котором зарегистрирован страхователь.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД за октябрь
Статья 15.33.2 КоАП РФ предусматривает административный штраф на должностное лицо организации-страхователя при опоздании с предоставлением отчёта СЗВ-ТД или наличия в нём ошибок. Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей. На ИП этот штраф не распространяется.
Сервис формирования отчётности от интернет-бухгалтерии «Моё дело» облегчит вам работу по подготовке и отправке СЗВ-ТД. Автоматизация ввода данных и двухуровневый контроль помогут сдавать отчёты вовремя и без ошибок. Воспользуйтесь бесплатным доступом к сервису и протестируйте все его возможности.
