Любой сотрудник имеет право совмещать учёбу в ВУЗе со своей работой. В этом случае ему положен учебный отпуск. Чтобы не попасть на штраф, нужно правильно отразить этот период в отчёте СЗВ-СТАЖ. Как это сделать расскажем в данной статье.
Как отобразить учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Учебный отпуск имеет код УЧОТПУСК, и информация о нём попадает в раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Продолжительность отпуска зависит от вида получаемого образования и номера курса (глава 26 ТК РФ). Например, студенту 3 курса заочной формы обучения высшему профессиональному образованию положено 50 календарных дней в учебном году для промежуточной аттестации (статья 173 ТК РФ).
Чтобы отправить работника в учебный отпуск, нужно подготовить приказ по форме Т-6. Основанием для приказа будут являться:
- справка-вызов из образовательного учреждения;
- заявление сотрудника на учебный отпуск.
При заполнении отчёта СЗВ-СТАЖ по итогам года, в раздел 3 (графы 6 и 7) вносится информация о периоде учебного отпуска — с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Данные берутся из приказа. Любой учебный отпуск должен быть отображён в отчёте, независимо от того, оплачивается он или нет. Код УЧОТПУСК проставляют в графе 11 «Дополнительные сведения».
Образец заполнения учебного отпуска в СЗВ-СТАЖ
Пример: Сидоров С.С. — работник ИП Иванова И.И., заочно обучается на 2 курсе Энского политехнического института. Ему пришла справка-вызов из института о необходимости пройти итоговую аттестацию по итогам 2 курса с 11 мая 2022 года по 18 июня 2022 года. 5 мая 2022 года он написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска длительностью 39 календарных дней. В этот же день был издан соответствующий приказ. 6 мая 2022 года ему перечислены отпускные исходя из средней заработной платы 12 предшествующих месяцев.
По итогам 2022 года, в раздел 3 СЗВ-СТАЖ будут внесены следующие данные:
- графа 1 «Порядковый номер» — 1;
- графы 2, 3 и 4 «Фамилия», «Имя», «Отчество» — Сидоров Сергей Степанович;
- графа 5 «СНИЛС» — 987-654-321 09;
- графы 6 и 7 Период работы: «с дд.мм.гггг» «по дд.мм.гггг» — с 11.05.2022 по 18.06.2022;
- графа 11 «Дополнительные сведения» — УЧОТПУСК.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
Согласно постановлению Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 №507п, отчёт СЗВ-СТАЖ сдаётся один раз в год, в срок не позднее 1 марта следующего за отчётным года.
Если кто-то из работников оформляет пенсию в текущем году, то на него составляется отдельный отчёт СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней после его обращения по назначению пенсии.
В день увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему отчёт СЗВ-СТАЖ. Также это касается физлиц-подрядчиков — при окончании работ по гражданско-правовому договору.
Вместе с отчётом СЗВ-СТАЖ нужно подавать опись по форме ОДВ-1, в котором содержится список отправляемых в ПФР отчётов и сведения о страхователе.
ИП сдают отчёт в отделение ПФР по месту своей прописки, юридические лица — по месту своего нахождения.
Когда число работников страхователя 10 человек и меньше, СЗВ-СТАЖ можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде. Если их 11 человек и более, то только электронно.
Штраф за несвоевременную подачу отчёта, или недостоверные сведения, содержащиеся в нём — 500 рублей за каждого работника (п.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). На руководителя или главного бухгалтера страхователя может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (Текст ссылкистатья 15.33.2 КоАП РФ).
Оформить отчёт быстро и без ошибок вы можете в онлайн-сервисе «Моё дело». Удобная форма с всплывающими подсказками сделают рутинную процедуру заполнения простой и лёгкой. Если возникнут вопросы по налоговой отчётности — наши специалисты готовы вас проконсультировать.
