Кадровый голод привёл к тому, что работодатели стали искать работников в удалённых странах — Вьетнаме, Индии, Северной Корее и других. Требования к оформлению таких сотрудников строгие, а штрафы за неоформление достигают 1 млн рублей. Рассказываем, как всё сделать правильно.
Главное про наём «визовых» иностранцев
- Разместите вакансию на официальном портале «Работа в России»
- Запросите квоту в миграционной службе и получите разрешение на привлечение и иностранных работников.
- Если сотрудник уже в России, запросите у него пакет разрешительных документов.
- Если сотрудник ещё за границей, отправьте иностранцу приглашение на въезд в Россию — он получит визу и разрешение на работу. После приезда в Россию поставьте работника на миграционный учет и отправьте на медкомиссию в течение 30 дней.
- Заключите трудовой договор. Укажите в нём должность, как в разрешительных документах, данные о разрешении на работу и реквизиты страхового полиса ДМС или ОМС.
Кто такие «экзотические» иностранцы
В Россию приезжают работать иностранцы из разных стран. Всех их можно разделить на две большие группы: «безвизовые» и «визовые».
«Безвизовые» — это работники из стран, с которыми Россия установила безвизовый режим. Для работы им нужен патент, а если новый сотрудник приехал из страны, входящей в ЕАЭС, он может работать и без него. В 2025 году в ЕАЭС входят Беларусь, Киргизия, Казахстан и Армения.
«Визовые» — это граждане стран, которые приезжают в Россию только с визой. Для работы им нужно получить визу и приглашение от будущего работодателя. Чаще всего из «визовых» стран работать в Россию едут граждане Индии, Вьетнама, Пакистана, КНДР и африканских республик.
Работников из «визовых» стран оформлять сложнее. Рассказываем, как это сделать и не нарваться на огромные штрафы.
Как оформить на работу «визового» иностранца: пошаговая инструкция
Шаг 1. Разместите вакансию. Используйте официальный портал Работа в России. Это нужно чтобы доказать, что вы не можете найти специалиста среди россиян. Сейчас Госдума рассматривает законопроект, который изменит Трудовой Кодекс. Если изменения вступят в силу, иностранцев можно будет принимать на работу только в том случае, если не найдутся подходящие специалисты среди российских граждан.
Фрагмент законопроекта
Читайте также: Может ли иностранный гражданин быть самозанятым: правила и возможности
Шаг 2. Получите квоту. В РФ есть лимиты на «визовых» иностранных работников. Правительство само решает, сколько работников можно пустить в страну. Основание: статья 18.1 закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Лимиты обновляют каждый год, они прописаны в постановлении Правительства от 16.12.2024 № 1796. Например, на лесозаготовках может трудиться не более 50% иностранцев, а в розничной торговле лекарствами лимиты и вовсе нулевые. Это значит, что визовые иностранцы работать в аптеках не могут. За превышение лимита выпишут штраф: от 800 000 до 1 млн рублей.
Чтобы получить разрешение, отправьте заявление в региональный миграционный отдел. Шаблон заявления и рекомендации по заполнению есть в приказе Минтруда от 23.01.2014 № 27н.
Шаг 3. Получите разрешение на привлечение иностранных работников. Подайте заявление в территориальный орган по вопросам миграции МВД. Ещё это можно сделать удалённо, через Госуслуги — потребуются подтверждённая учётная запись и ЭЦП. Но даже если заявление подавали удалённо, всё равно нужно будет показать оригиналы документов лично сотруднику МВД — приглашение придёт в личный кабинет.
Госпошлина за выдачу разрешения на работу каждому иностранцу в 2025 году — 12 000 рублей, а за работу иностранца — 4 200 рублей. Разрешение выдадут в течение 30 дней с момента подачи документов, оно будет действовать 12 месяцев.
Шаг 4. Работаем с документами.
Если сотрудник уже в России, запросите у него пакет документов. Список документов перечислен в статье 327.3 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник ещё за границей, отправьте иностранцу приглашение на въезд в Россию. С этим приглашением ваш новый сотрудник иностранец пойдёт получать визу и разрешение на работу.
Подайте заявление в территориальный орган по вопросам миграции МВД или через Госуслуги —здесь вам снова потребуются подтверждённая учётная запись и ЭЦП. За выдачу приглашения придётся заплатить 960 рублей.
Когда иностранец прибудет в Россию, в течение 7 дней отправьте уведомление о его прибытии в МВД и поставьте его на миграционный учёт. Это нужно делать, если вы предоставляете новому работнику жильё. Если не поставите, придётся заплатить в казну от 400 000 до 500 000 рублей. Если работник снимает жильё сам, то и на учёт он встаёт самостоятельно. За постановку на учёт пошлину не платят.
В течение 30 дней с момента приезда в Россию иностранец должен пройти медкомиссию, а затем получить разрешение на работу. За наём работника без разрешения бизнес получит штраф — от 400 000 до 1 млн рублей.
Шаг 5. Заключите трудовой договор с иностранцем. Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от стандартного. Но есть нюансы:
- Должность по договору должна соответствовать той, что указана в разрешительных документах.
- В договоре указаны данные о разрешении на работу и реквизиты страхового полиса ДМС или ОМС.
- По документам работник приступает к обязанностям не раньше, чем получит на руки все необходимые разрешения.
После подписания договора в течение трех рабочих дней отправьте уведомление о найме иностранца в местное подразделение МВД по миграционным вопросам. Форма уведомления есть в приказе МВД № 536 от 30.07.2020. Если не отправите уведомление — штраф от 400 000 до 800 000 рублей.
Читайте также: Уведомление о приёме иностранного гражданина на работу
Как нанимать высококвалифицированных специалистов
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — это иностранные профессионалы, чьи навыки востребованы в России. Для таких специалистов государство установило минимальную зарплату — в 2025 году это 750 000 рублей за квартал до вычета НДФЛ — но есть исключения. Есть специальный перечень таких профессий — он утверждён законом.
Таких специалистов нанимать проще. Потребуется такой пакет документов:
- Разрешение — для ВКС оно действует 3 года.
- Приглашение на въезд.
- Виза.
- Гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения для иностранного работника.
