Если у вас сезонный бизнес, нанимать постоянный персонал невыгодно. Есть другие варианты — сезонная и временная работа. Рассказываем, что это, какие есть особенности и как оформить приём и увольнение работников, которые нужны на короткий срок.
Чем отличается временная работа от сезонной
Работников можно принять на временную или сезонную работу. Перед оформлением определите к какому виду она относится.
Временные работы по ст. 59 ТК РФ — это те, у которых срок выполнения не больше двух месяцев. Особенности трудовых отношений:
- Работнику нельзя устанавливать испытательный срок.
- Отпуск предоставляется в рабочих днях из расчёта два дня за месяц работы.
- Работа в выходные и праздники компенсируется только деньгами не менее чем в двойном размере.
- При ликвидации организации, сокращении численности или штата нужно предупредить об увольнении минимум за три календарных дня, а выходное пособие платить не обязательно.
Сезонные работы по ст. 293 ТК РФ можно выполнять только в течение определённого периода из-за климатических и других природных условий. Например, это уборка снега и льда, обработка рыбы, перевозка пассажиров в зоны отдыха, заготовка дикорастущих лесных продуктов. Сезон обычно длится не больше шести месяцев, но есть работы, для которых в законах установлены более длительные периоды.
Не любая работа на короткий срок считается сезонной. Она должна быть указана в одном из перечней, которые содержатся:
- в федеральных отраслевых и межотраслевых соглашениях;
- нормативных актах, в том числе времён СССР.
В частности, до сих пор действует перечень, утверждённый Постановлением НКТ СССР № 185 от 11 октября 1932 года. Перечни сезонных работ есть в Постановлениях Правительства РФ № 498 от 4 июля 2002 года и № 382 от 6 апреля 1999 года.
Особенности трудовых отношений:
- Работнику можно установить испытательный срок, но не более двух недель.
- Отпуск предоставляется в рабочих днях из расчёта два дня за месяц работы.
- Работа в выходные и праздники компенсируется только деньгами не менее чем в двойном размере.
- При ликвидации организации, сокращении численности или штата об увольнении нужно предупредить как минимум за семь календарных дней. Выходное пособие нужно выплатить в размере двухнедельного среднего заработка.
Если вы хотите нанять работника, например, на летний период для торговли квасом на улице, а этой работы нет в перечнях сезонных работ, у вас есть два варианта оформления:
- По трудовому договору на выполнение временных (до двух месяцев) работ.
- По срочному трудовому договору, если его срок будет больше двух месяцев.
Как оформить приём на временную или сезонную работу
Запросите документы
Для оформления трудового договора нужно получить от работника документы по списку из ст. 65 ТК РФ:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность,
- трудовую книжку, если она в бумажном виде;
- справку по форме СТД-Р или СТД-СФР, если сведения о трудовой деятельности велись в электронном виде;
- СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, можно электронную;
- военный билет или другие документы воинского учёта, если работник военнообязанный.
В зависимости от специфики работы нужно будет запросить и другие документы: диплом или другой документ об образовании, справку об отсутствии судимости, справку о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков или других опасных веществ.
Некоторым работникам по ТК РФ и другим законам, в том числе региональным, нужно пройти предварительный медосмотр и принести заключение от врача. Например, по ст. 266, ст. 220 ТК РФ медосмотры нужно проходить несовершеннолетним до 18 лет, водителям, работникам общепита или торговли пищевыми продуктами. Есть приказ Минздрава с перечнем вредных и опасных производственных факторов и видов работ, при совпадении с которыми нужно проходить медосмотры.
Заявление о приёме на работе — не обязательный документ, но его используют, если так удобнее. Работник может написать его от руки, набрать на компьютере или заполнить подготовленную вами форму. Главное, чтобы на заявлении работник собственноручно поставил подпись и дату.
Ознакомьте с локальными актами
Если у вас есть правила внутреннего распорядка, положение о премировании, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты, нужно зафиксировать, что работник с ними ознакомлен под подпись. Способ выбирайте сами:
- заведите специальный журнал;
- в каждом локальном акте выделите отдельный лист для записей об ознакомлении;
- добавьте список актов в трудовой договор так, чтобы напротив каждого работник смог поставить подпись и дату ознакомления.
Локальные акты можно не составлять, если вы относитесь к микропредприятиям. Проверить это можно на сайте ФНС. В частности, к микропредприятиям относят организации или ИП со среднесписочной численностью работников до 15 человек и годовой выручкой не более 120 млн руб.
Если вы откажетесь от локальных актов, с работниками нужно заключать трудовые договоры по типовой форме. Тогда в них нужно включить условия, которые обычно прописывают в отдельных документах работодателя.
Оформите срочный трудовой договор
На выполнение временных работ. В условиях договора пропишите срок его действия, не более двух месяцев. Можно не указывать конечную дату, а написать, например, «Договор заключён на два месяца».
Минимального срока нет. Договор можно заключать на несколько недель или дней, но нет смысла ставить слишком короткий срок.
Укажите, что срочный трудовой договор заключён для выполнения временных (до двух месяцев) работ — ст. 57 ТК РФ.
Если вы принимаете работника на срок до двух месяцев, ему нельзя устанавливать испытательный срок — ст. 289 ТК РФ.
На выполнении сезонных работ. Вместо конкретного срока окончания договора можно написать, например, что он действует до окончания сезона заготовки сельскохозяйственной продукции.
Пропишите, что работа является сезонной — ст. 294 ТК РФ.
Сезонным работникам можно назначить испытательный срок, но с ограничением. По ст. 70 ТК РФ он не должен превышать двух недель, если срок договора от двух до шести месяцев.
Оформите кадровые документы
На основании трудового договора сделайте приказ о приёме на работу по своей форме или унифицированной Т-1. Его можно и не составлять, но так удобнее. Например, по дате такого приказа определяется срок сдачи отчёта ЕФС-1.
Если у сезонного или временного работника бумажная трудовая книжка, сделайте обычную запись о приёме на работу. Не нужно указывать срок трудового договора или характер работ. Заведите личную карточку, если вы их оформляете.
Отчитайтесь в СФР
Не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа о приёме на работу сдайте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Этот отчёт выполняет роль электронной трудовой книжки.
Если вы не оформляете приказы о приёме на работу, срок сдачи считайте от даты трудового договора, а в графе «Основание» заполните его реквизиты.
Как расторгать трудовой договор
Чаще всего сезонных и временных работников увольняют в связи с истечением срока трудового договора — по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом случае заявление об увольнении писать не обязательно. Предупреждать работника тоже не нужно.
Если работник захочет уволиться раньше, он должен написать заявление за три календарных дня до увольнения.
Оформите приказ об увольнении. При расторжении трудового договора это обязательно. Лучше оформить приказ датой увольнения, чтобы у СФР не было вопросов.
В основании для увольнения напишите «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Рассчитайтесь с временным или сезонным работником. В последний день работы выплатите причитающуюся ему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Посчитайте ее согласно ст. 291 и 295 ТК РФ: из расчёта два рабочих дня за месяц работы.
По п. 35 Правил, утверждённым НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 года если работник отработал менее половины месяца, за этот месяц отпуск ему считать не нужно.
Например, Петров А. Б. отработал на производстве плодоовощных консервов 5 месяцев и 12 дней, в отпуск не уходил. При увольнении работодатель выплатит ему компенсацию за 10 дней (5 мес.х 2 дня).
По договорённости работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Тогда оформить приказ, рассчитаться и отдать документы нужно в последний день перед отпуском.
Выдайте документы по списку из ст. 62 ТК РФ: расчётный листок, трудовую книжку с записью об увольнении или сведения по форме СТД-Р, выписки из сведений персонифицированного учёта или их копии. По письменному заявлению работника выдайте справку о доходах и НДФЛ, копии кадровых приказов и другие документы, связанные с работой.
Отчитайтесь в СФР. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении отчитайтесь по форме ЕФС-1. Сведения об увольнении заполняйте в подразделе 1.1.
Какие отчёты сдавать по сезонникам и временным работникам
Отчитываться нужно так же, как и по обычным работникам.
В ИФНС нужно сдавать расчёты по страховым взносам (РСВ), персонифицированные сведения о физических лицах, расчёт 6-НДФЛ.
В СФР — форму ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности, о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний. В отдельных случаях — сведения о страховом стаже.
