Официально трудоустроенным сотрудникам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Часто работники уходит на весь этот период беспрерывно, но иногда просят разделить отпуск на несколько частей.
Расскажем, можно ли взять отпуск на 5 дней, включаются ли в него выходные и как вообще можно делить ежегодный отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: главное
Статья 115 Трудового кодекса закрепляет за каждым официально устроенным работником право на отпуск за счёт работодателя длительностью 28 дней в год. Любой работодатель обязан его предоставить.
Длительность отпуска считается в календарных днях, а не рабочих. Соответственно, в этот период могут попадать выходные. Считается всё, кроме официально праздничных и нерабочих дней, например, 23 февраля, 12 июня т.д.
По-другому складывается порядок у сезонных рабочих. За каждый рабочий месяц им на отпуск предоставляют по 2 рабочих дня. За шесть месяцев у них уже набирается 12 рабочих дней отдыха, и вместе с выходными этот период может быть дольше.
Деление отпуска на несколько периодов
Отпуск можно дробить на две и больше частей. При этом важно, чтобы минимум одна из них составляла 14 дней. Выходные неизбежно попадут в этот период, потому что календарные дни считаются последовательно и непрерывно.
Что касается оставшегося периода, то чётких законных требований здесь нет. Формально, эти 14 дней можно разбить как угодно, на две, три, четыре части, даже если одна из них будет состоять из двух дней — если работодатель согласен.
Первый день отпуска вполне может выпадать на выходной или нерабочий день. Но весь период отдыха не может состоять из одних только выходных.
Все основные вопросы в отношении деления оставшихся 14 дней решаются между работодателем и его сотрудником. Как стороны договорятся, так и поделят отпуск. Выступить инициатором может каждый из них, но настаивать на дроблении отпуска в одностороннем порядке нельзя.
Порядок разделения оставшихся дней можно прописать во внутренних актах. Если принцип дробления отпуска на части в локальных документах не прописан, стороны договариваются самостоятельно.
Сотрудники ходят в отпуск согласно графику, который составляется на год заранее. То есть, все вопросы с периодами и количеством дней отпуска стоит согласовать заранее.
Выходные и отпуск
Бывает, что сотрудник уходит в отпуск на несколько рабочих дней, а сразу за этим следуют суббота и воскресенье. Примыкающие к отпуску выходные не включаются в него по умолчанию.
Пример. Сотрудник Орлов договорился об отпуске со вторника по пятницу. Выйти на работу он должен в понедельник. Формально, сотрудник будет отдыхать 6 дней, но официальным отпуском будут считаться только 4 дня — со вторника по пятницу. Оформлять приказ на 6 дней незаконно.
Можно ли уйти в отпуск на 5 дней
Договорившись с работодателем, сотруднику можно уйти в отпуск на 5 дней, даже с понедельника по пятницу. И суббота с воскресеньем в него не войдут.
Но важно понимать — работодатель вправе отказать в просьбе сотруднику, который хочет уйти на 5 дней. Закон обязует его предоставить отпускной период в нужном количестве дней, но соглашаться на условия сотрудника по умолчанию он не должен.
Навязывать собственное решение ни одна из стороне не вправе. Если во внутренних актах порядок разделения отпуска в течение года не определён, руководству и сотруднику придётся договариваться.
Приказ на предоставление ежегодного отпуска
Для распоряжения существует унифицированная форма Т-6. Раньше она была обязательной, но сейчас это вопрос выбора руководства. Можно оформить приказ по ней или разработать собственный бланк.
Главное, предусмотреть все обязательные реквизиты:
- название компании или данные ИП;
- название и номер документа, его реквизиты;
- данные сотрудника;
- табельный номер работника;
- должность, подразделение сотрудника;
- периоды отпуска, количество дней;
- период работы, за который предоставляется отпуск;
- общая длительность отпускного периода.
Отпуск за счёт работника
Если у сотрудника есть уважительная причина поделить отпуск на несколько частей, но сделать так с ежегодным отпуском уже не получится, можно взять отпуск за свой счёт.
В целом, вопрос предоставления неоплачиваемого отпуска решается между сотрудником и его начальством. Но некоторым работникам отказать нельзя.
Например, такие категории перечислены в статье 128 Трудового кодекса:
- участники ВОВ — до 35 дней в году;
- инвалиды — до 60 дней;
- пенсионерам — до 14 дней и т.д.
Статья 173 Трудового кодекса предусматривает также обязанность работодателя предоставить отпуск по требованию работающих студентов. Длительность зависит от цели отпуска.
| Зачем учащемуся ВУЗа нужен отпуск | Продолжительность |
|---|---|
| Вступительные испытания | 15 дней |
| Итоговая аттестация (для обучающихся на подготовительных отделениях) | 15 дней |
| Промежуточная аттестация | 15 дней |
| Итоговые экзамены и защита выпускной работы | 4 месяца |
| Итоговые экзамены | 1 месяц |
Отдельные условия предусмотрены для получающих среднее профобразование. Они прописаны в статье 174 Трудового кодекса.
Работодатели также не могут отказать в отпуске за свой счёт родителям:
- 2 и более детей до 14-ти лет;
- детей-инвалидов до 18 лет;
- матерям или отцам-одиночкам с детьми до 14 лет.
Продолжительность отпуска в этих случаях — до 14 дней. Работодатель должен его предоставить, если такое условие предусмотрено коллективным договором.
В остальных случаях неоплачиваемый отпуск согласовывается с работодателем. Порядок тут такой:
- Сотрудник предварительно обсуждает причины отпуска с руководством или сразу подаёт заявление об отпуске.
- Работодатель выпускает приказ об отпуске за счёт сотрудника. Его также можно оформить на бланке формы Т-6 или составить на своё усмотрение.
- Руководитель подписывает документ и также под подпись знакомит с ним сотрудника.
Как можно разделить отпуск: основное
- Работодатель обязан обеспечить своим работникам 28 дней отпуска в году.
- Отпуск можно делить на части, если одна из них будет состоять из 14 дней подряд.
- Другая часть может включать в себя сколько угодно дней из оставшихся 14-ти. Главное, чтобы на отпуск не выпадали одни выходные.
- Условия, количество дней и другие детали руководитель и сотрудник обговаривают между собой и предусматривают в графике. Если порядок разделения отпуска на несколько периодов описан в коллективном договоре, нужно ориентироваться на него.
