В последние годы нормы оформления и расчета больничных пересматривались несколько раз. Ко всему прочему, добавились нововведения в отношении МРОТ и правил его применения. Расскажем, как используют МРОТ для расчета больничного в 2022 году.
Оформление больничного — изменения с 2022 года
Одно из ключевх нововведений, коснувшихся больничных в 2022 году, касается формы документа. В прежние годы пациенты оформляли больничные на бумажных бланках или электронно (ЭЛН). Начиная с 2022 года, такой документ заводят сразу в цифровом формате.
Если заболевание пришлось на предыдущий год, и сотрудник оформил бумажный больничный за 2021 год и принес бланк на работу в 2022 — документ принимают стандартно.
Порядок открытия больничных листов в сравнении с предыдущими годами тоже немного изменился. Общие этапы такие:
- Больной приходит на прием к доктору в больницу.
- Лечащий доктор отправляет его лечиться и заводит цифровой больничный лист.
- Когда сотрудник выздоравливает, на последнем приеме врач заносит данные в единую страховую систему и закрывает ЭЛН.
Сотруднику не нужно приносить на работу бумажные документы. Для расчета больничного листа в 2022 году необходимо просто знать его номер.
О закрытии больничного листа начальству сообщит Социальный фонд. Руководитель оплачивает работнику первые три дня болезни и направляет в Фонд информацию для расчета компенсации за оставшиеся даты. После этого работник должен получить деньги в течение 10 рабочих дней.
В отдельных ситуациях врачи оформляют бумажные больничные. Основания для этого перечислены в Федеральном законе об обязательном социальном страховании на случай ВНиМ. Например, если сведения о пациенте являются государственной тайной и охраняются законом.
Изменения напрямую касаются работодателей. Для полноценной работы с больничными в электронном формате руководству необходимо обеспечить условия для этого:
- подписать договор с отделением Социального фонда;
- установить ПО для работы с больничными;
- оформить усиленную ЭП.
Теперь поговорим о нововведениях 2022 года, коснувшихся самого расчета.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Во-вторых, в предыдущие годы даже полная ставка не означала, что итоговая компенсация дотянет до МРОТ в месяцах, число дней в котором меньше 31.
Положения 2022 года регламентируют: гражданин в итоге обязательно получит возмещение не меньше уровня МРОТ. Такой подход особенно выгоден тем, кто работает на невысоком окладе или не успел набрать восьмилетний стаж.
Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:
- выше МРОТ;
- ниже МРОТ с учетом РК.
В прежние годы Фонд принимал во внимание РК, когда реальная зарплата работника была меньше рассчитанной из МРОТ. Случалось, сотрудники со сравнительно меньшим заработком получали более высокое пособие, чем их коллеги с более высокой зарплатой.
Теперь РК, определенный местными властями, учитывают с самого начала при сравнении средней зарплаты с МРОТ.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Между тем, при определении пособий всегда учитывают максимально положенные значения, отталкиваясь от страховой базы:
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| Предельная база для пособий | 912 000 р. | 966 000 р. | 1 032 000 р. |
| Максимальное пособие в день | |||
| при стаже менее 5 лет | 1 380,82 р. | 1 380,82 р. | 1 543,56 р. |
| при стаже 5-8 лет | 1 841,1 р. | 1 947,4 р. | 2 058,08 р. |
| при стаже более 8 лет | 2 301,37 р. | 2 434,25 р. | 2 572,60 р. |
Так, максимально допустимый уровень возмещения больничного в 2022 году при восьмилетнем стаже — 2 572 рублей 60 копеек в день. Однако при этом каждый вправе получить минимальные деньги, даже если показатели расчета по реальному стажу и заработку будут меньше.
Расчет больничного листа в 2022
Рассмотрим процесс определения компенсации больничного листа в 2022 году целиком.
Прежде всего, определяем расчетный период — два года, предшествующих заболеванию. Соответственно, в нынешнем году будем отталкиваться от базы в 2021 и 2020 годах.
Затем считаем минимальный дневной заработок таким образом:
МРОТ x Регионаьный коэф. x Коэф. занятости x 24 месяца / 730
Реальный результат нужно сравнить минимальным, отталкиваясь от уровня МРОТ. В расчет будем включать тот, что больше.
При этом нужно убедиться, что результат не превышает максимально допустимое значение. Например, если сумма для сотрудника со стажем до 5 лет получилась выше лимита в 1 543 рубля 56 копеек, то ему будут выплачивать эту сумму.
Теперь считаем, сколько положено работнику при расчете из средней дневной зарплаты. Умножаем его на процентную ставку, положенную по стажу, и количество дней в ЭЛН:
Пособие = Средний заработок в день x % по стажу x Дни болезни
Сумму результата нужно соотнести с пособием, определенным исходя из МРОТ по принципу:
МРОТ x Районный коэф. x Коэф. занятости x Дни болезни / Количество дней в месяце
После сравниваем итоги — в выплаты пойдет наибольший.
Иногда работники не могут получать компенсации больше размера МРОТ. Это касается работников со страховым стажем до полугода, а также тех, кто нарушал лечебный режим: не являлся вовремя на осмотры к врачу, выходил на смены и т.п.
Больничный по МРОТ 2022: пример расчета
Теперь разберемся в определении компенсации и сравнениях с МРОТ на примере.
Сотрудница Орлова работает на предприятии «Рассвет» 9 лет. Вводные данные следующие:
- Показатель РК в регионе — 1,2.
- Совокупный заработок в расчетном периоде — 370 000 рублей.
- Орлова болела в апреле 2022 г. — с 20 по 27 число.
Сначала посчитаем реальный дневной заработок:
370 00 / 730 = 506, 8 р.
Теперь определим минимальный заработок, отталкиваясь от размера МРОТ:
13890 x 1,2 x 24 / 730 = 547, 9 р.
Сравним эти значения. Фактическая дневная зарплата сотрудницы выходит больше. Значит, дальше будем считать по ней.
Теперь посчитаем выплату по дневному заработку. Процентную ставку применять не будем, потому что стаж сотрудницы больше 8 лет, и ей полагается выплата от полного заработка:
506,8 x 7 = 3 547,6 р.
Посчитаем минимальную выплату, отталкиваясь от МРОТ:
13890 x 1,2 x 7 / 30 = 3 889, 2 р.
Снова сравниваем результаты. Если считать по МРОТ, выплата получится больше. Ее и включат в компенсацию.
