Случается, что руководству нужно срочно организовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Насколько это правомерно, кого можно, а кого нельзя отзывать, расскажем в нашей статье.
Нюансы вызова из отпуска для работодателей
Чтобы вызвать сотрудника, надо иметь весомое основание — например, работу нельзя выполнить без его участия, а её невыполнение может нанести ущерб компании. В статье 125 ТК РФ сказано, что отзыв из отпуска допускается только с его согласия, и если его нет, у работодателя нет права на этом настаивать.
Кроме того, есть категории работающих, которых недопустимо привлекать из отпуска вообще:
- работающие лица в возрасте до 18 лет;
- женщины с беременностью;
- лица, работающие на вредных или опасных производствах.
Сотруднику, согласившемуся выйти на работу, необходимо дать возможность отгулять оставшийся отпуск в то время, которое он пожелает. Он может добавить эти дни к своему следующему отпуску.
Документальное оформление отзыва с отпуска
Отзыв из отпуска, как правильно его оформить? Если работник находится в отъезде, нужно написать письмо-уведомление о вызове с отпуска. Можно отправить его обычной или электронной почтой. Затем издают приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости. Форма уведомления и приказа свободная.
Нужно предусмотреть оформление письменного согласия сотрудника с внеочередным выходом на работу. Можно:
- составить форму согласия (Я, ФИО, после ознакомления с уведомлением №… от…. согласен на отзыв из очередного отпуска с … числа 20… года);
- поставить подпись работника в приказе об отзыве из отпуска (С приказом ознакомлен и согласен, ФИО, подпись).
Пример уведомления об отзыве из отпуска и согласия работника на отзывВ приказе об отзыве с отпуска по производственной необходимости должна содержаться информация о:
- причине отзыва;
- ФИО и дате прерываемого отпуска;
- количестве дней оставшегося отпуска, дате предполагаемого использования;
- распоряжении о перерасчёте суммы неиспользованного отпуска и внесении изменений в график отпусков и в табель учёта рабочего времени.
Пример приказа об отзыве из отпускаПерерасчёт отпускных
Его нужно делать обязательно, так как с момента выхода на работу начинает начисляться заработная плата. Часть денег, полученных в счёт отпуска сотруднику нужно вернуть.
На перерасчёт отпускных нужно письменное согласие работника, так как отпускные не входят в перечень разрешённых статьёй 137 ТК РФ удержаний из заработной платы.
Есть три варианта действий:
- сделать добровольный возврат неиспользованных отпускных в кассу;
- получить заявление от работника на удержание со следующей заработной платы;
- оформить излишние отпускные как полученный аванс по заработной плате.
В любом случае необходимо пересчитать НДФЛ и страховые взносы с указанных сумм. Если работник не даёт согласие на возврат или удержание остатка денег за отпуск, проблему можно решить только в судебном порядке. За время тяжбы работодатель будет вынужден платить заработную плату без компенсации суммы отпускных.
Когда отпускник против выхода на работу
Без согласия работника вынудить его выйти на работу нельзя. Он может:
- проигнорировать уведомление работодателя об отзыве из отпуска;
- отказаться выходить на работу без указания причин.
Работник при отказе никакой ответственности не несёт. Более того, если работодатель будет настаивать или угрожать, можно обратиться в трудовую инспекцию и наказать руководство компании по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
У работодателя есть вариант договориться с сотрудником, предложив ему:
- компенсацию полной или частичной стоимости путёвки или проезда;
- дополнительную оплату или бонусы за внеочередной выход на работу;
- повышение зарплаты или иные меры материального или морального стимулирования.
Заключение
Ещё раз отметим основные нюансы. Итак, могут ли вас отозвать из отпуска в случае необходимости? Могут, если:
- причина вызова обоснована и реальна;
- вы не относитесь к работникам младше 18 лет, не беременны и не работаете во вредных или опасных условиях труда;
- вы дали письменное согласие для выхода на работу.
Во всех остальных случаях отзыв работника из отпуска будет незаконным.
