За уволившихся в 2023 году работников отправлять отчёты нужно по-новому — после создания единого социального фонда (СФР) перечень обязательных форм изменился. Расскажем про новшества — какие отчёты подавать при увольнении и как быстро это нужно делать.
Документы выдаваемые работнику при увольнении
В последний день работы бывший сотрудник должен получить на руки определённый перечень документов. Он изменился — некоторые справки и сведения поменяли форму, другие были отменены:
| Было до 2023 года | Введено с 01.01.2023 года | Ссылка на нормативный акт |
|---|---|---|
| Бумажная ТК | Бумажная ТК | Без изменений |
| Форма СТД-Р (для использующих электронные ТК) | Форма СТД-Р | Без изменений |
| Выписка из раздела 3 РСВ | Выписка из раздела 3 РСВ | Новый бланк согласно приказу ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@ |
| СЗВ-СТАЖ (выписка) | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 (выписка) | Бланк ЕФС утверждён постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п |
| СЗВ-М (выписка) | Персонифицированные сведения о физических лицах (выписка) | Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@ |
| Справка по форме 182н (о доходах за 2 последних года) | Отменена | Отменена |
| ДСВ-3 (выписка) за квартал увольнения | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 (выписка) | Только по работодателю, уплачивающему взносы по накопительной части пенсии |
| Справка о доходах физлица (приложение к декларации 6-НДФЛ) | Выдаётся по запросу | Новый бланк утверждён приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/881@ |
Ещё есть документы, которые работодатель выдаёт по запросу работника. Это могут быть:
- копии приказов о приёме/увольнении, переводах, поощрениях, и т.д.;
- справка о среднем заработке — её обычно запрашивает служба занятости населения.
Кроме того, возврату подлежат все оригиналы документов, которые сдавались работодателю при устройстве на работу (дипломы, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, и т.д.).
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Какие отчёты сдавать после увольнения сотрудника — перечень форм
Как видно, все вышеуказанные отчёты сдаются в общем порядке, в установленные сроки, кроме подразделов 1.1 и 1.2 отчёта ЕФС-1 (последний только в отношении сотрудников, уходящих на пенсию).
Нюансы увольнения некоторых категорий работников
Есть особенности прекращения трудовых и гражданско-правовых отношений в зависимости от типа исполнителя.
Граждане иностранных государств
Пакет документов будет тот же самый, единственный момент — необходимо проинформировать местный отдел внутренних дел об увольнении иностранного специалиста в течение 3 дней с даты издания приказа.
Совместители
Какую отчётность сдавать при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству? Ту же самую. По внешним совместителям процедура проходит аналогично основному месту работы — выдаётся стандартный пакет документов и справок, в СФР и ИФНС отправляются те же отчёты.
Так же и по внутренним совместителям. В подразделе 1.2 отчёта ЕФС-1 (бывший отчёт СЗВ-СТАЖ) следует проставить весь период совмещения — с первого дня и до его окончания, несмотря на то что сотрудник продолжает трудиться по основному месту работы.
Исполнители по договорам ГПХ
По ним сдаются все отчёты, кроме подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД). Данные по исполнителям договоров ГПХ также нужно включать персонифицированные сведения о физлицах, которая будет применяться вместо СЗВ-М.
По остальным категориям увольняемых (бывшие госслужащие, пенсионеры, те кто работал во вредных условиях, и т.д.) специальных требований не предусмотрено — они оформляются по общим основаниям.
Заключение
Мы разобрались с вопросом о том, какие отчёты сдавать при увольнении работника и выяснили, что отправке подлежат следующие формы:
- персонифицированные сведения о физических лицах;
- подразделы 1.1 и 1.2 и 3, раздел 2 отчёта ЕФС-1;
- расчёт РСВ;
- декларация 6-НДФЛ и приложение 1 к ней.
При этом срочности требуют только два отчёта — подраздел 1.1 и подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Первый нужно отправить не позднее следующего рабочего после издания приказа об увольнении, второй — в течение 3 дней (действует только при увольнении сотрудника из-за выхода на пенсию).
Во всех других ситуациях данные по уволенным лицам нужно включать в текущие отчёты, подаваемые на общих основаниях.
