Актуальность дистанционной работы значительно повысилась в последние годы в России. Поэтому работодатели должны в том числе понимать, как составлять приказ о переводе на дистанционную работу. Приведём образец и расскажем о видах удалёнки.
Дистанционная работа
В 2022 году по трудовому законодательству работник имеет право трудиться удалённо:
- временно;
- постоянно;
- комбинированно.
Если сотрудник уже устроен в организации, то с ним для перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к договору и выдать приказ о переводе на дистанционную работу.
Когда работодатель хочет перевести на удалёнку нескольких сотрудников, то можно составить локальный нормативный акт, где будут прописаны все условия нового формата работы:
- условия рабочего режима и трудовых функций;
- порядок выдачи заработной платы;
- объём необходимого имущества для работы из дома;
- срок перевода;
- условия расторжения договора со стороны руководства;
- другое.
В дополнительном соглашении к договору можно ссылаться на локальный акт и при необходимости прописывать индивидуальные пункты. Отметим, что при найме нового сотрудника разрешается сразу же заключать дистанционный договор без приказа на дистанционную работу, образец которого приведём ниже.
Временная
С 2021 года ТК РФ разрешает переводить сотрудников на временную дистанционную работу до полугода.
Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель. Если стороны согласны, то впоследствии составляется дополнительное соглашение, где прописываются условия данного периода работы, а также любые нюансы, которые в будущем помогут избежать споров. Затем на основании допсоглашения выпускается приказ о дистанционной работе.
По собственному желанию перевести одного или несколько сотрудников временно на удалёнку работодатель может в случаях:
- пандемии;
- катастрофы:
- пожара;
- и в других подобных ситуациях, которые могут угрожать жизни трудящихся.
Также переводить работников на временную дистанционку можно при смене организационных или технологических условий труда. Об этом работодатель должен уведомить минимум за два месяца в письменной форме.
Сотрудник может оспорить это решение и попросить другую вакантную работу, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Если работодатель ничего не сможет предложить, а работник не соглашается на временную дистанционку, то трудовой договор расторгается. Если договориться удалось, то заключается допсоглашение и выпускается приказ о временном переводе на дистанционную работу.
Перевод на временную дистанционную работу не может быть причиной для снижения заработной платы и изменения порядка предоставления отпусков.
Постоянная
При переводе на постоянную удалёнку сотрудник будет всегда трудиться вне офиса, пока не уволится, либо пока обе стороны трудового договора не изъявят желание поменять его условия.
Отметим, что при переводе с постоянной дистанционной работы требуется согласие как работодателя, так и сотрудника.
Для перевода также оформляется дополнительное соглашение к договору и издаётся приказ о переводе на удалённую работу.
Комбинированная
По Трудовому кодексу с 2021 года сотрудник может официально комбинировать офисную и удалённую работу.
При оформлении в дополнительном соглашении к ТД обычно прописывается период работы в офисе и на дистанционке (например, каждый месяц работник первые 2 недели работает из дома, а остальные дни — в офисе), а также другие уточняющие условия. В дальнейшем работодатель должен выпустить приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу в комбинированном формате.
Оформление приказа
Приказ об удалённой работе составляется свободно, так как унифицированной формы нет. В нём указываются:
- Наименование работодателя (ООО, ПАО, ИП и т. д.).
- Номер и наименование приказа.
- Дата составления приказа.
- Основания перевода.
- Содержание приказа.
- Лица, ознакомленные с приказом.
- Места для подписи.
Ниже приведём образцы приказов о переводе на дистанционную работу в разных вариациях.
Приказы
Виды:
- приказ на временную удалённую работу по инициативе работодателя — образец;
- приказ на временную удалённую работу — образец;
- приказ на постоянную удалённую работу — образец;
- приказ на комбинированную удалённую работу — образец.
Образец приказа на временную удалённую работу по инициативе работодателя
Образец приказа на временную удалённую работу
Образец приказа на постоянную дистанционную работу
Образец приказа на комбинированную дистанционную работу
