Ответственная работа требует особой подготовки специалистов. Руководство не может рисковать, допуская до неё непроверенных сотрудников. Чтобы убедиться в их компетентности и подготовить к работе, проводят стажировку. Срок стажировки определяется занимаемой должностью, а также требованиями по навыкам и ответственности, предъявляемых будущему сотруднику.
Необходимость стажировок
Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:
- по обеспечению безопасности труда;
- по ознакомлению с новыми требованиями
- по повышению профессиональных качеств и квалификации
Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.
Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:
- повышения в должности или перевода работника в другой отдел
- перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
- расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.
В отдельных случаях стажировкой может считаться практика студентов, если компания принимает не закончившего обучение сотрудника на работу и готова сохранить за ним эту должность в будуще
Основное отличие студенческой практики от стажировки в том, что стажёр официально трудоустраивается, а практиканты обходятся без оформления трудовых договоро
Обязательность стажировки
Решение о проведении стажировки на рабочем месте, порядке и сроке её проведения принимает руководитель предприятия. Одна из главных целей стажировки — обеспечение безопасности трудовой деятельности. Поэтому иногда её проходят не только по инициативе работодателя, но и по требованию закона.
Проведение стажировок обязательно для следующих категорий работников, которые:
- трудятся в опасных и вредных условиях
- работают водителями общественного транспорта;
- работают в сферах общественного питания и повышенной социальной ответственности (например, медики, педагоги).
Таким образом, стажировка обязательна в тех случаях, когда ненадлежащее выполнение сотрудником своих обязанностей влечёт за собой угрозу обществу и самому работнику. Невыполнение требования законодательных актов грозит наложением штрафа на:
- должностных лиц — от 15 до 25 тысяч рублей;
- ИП — от 15 до 25 тысяч рубле
- юридических лиц — от 110 до 130 тысяч рублей.
Нормативные акты организации о стажировках
Решение о необходимости и длительности стажировки принимается директором компании на основании законодательных норм. Процесс проведения стажировки строго регламентирован и включает в себя следующие этапы:
- оформление и подписание трудового договора с работником;
- подготовка приказа о проведении стажировки;
- прохождение стажировки в соответствии с утверждённой программой и Положением;
- аттестация работника по итогам стажировки и утверждение его в должности.
Перечень локальных нормативных актов состоит из 4 наименований:
- положение о стажировках на предприятии;
- приказ о проведении стажировки;
- индивидуальная программа стажировки;
- приказ о допуске работника к полноценной трудовой деятельности.
Программу стажировки можно включать в приказ или издавать отдельным документом. Важно, чтобы в нём были указаны этапы прохождения стажировки и прописаны цели её проведения.
Образец индивидуального плана стажировки
Приказ о стажировке
Закон не предусматривает определённой формы приказа о проведении стажировки, поэтому руководитель предприятий издаёт их по собственному усмотрению. Желательно, чтобы все приказы о стажировках в рамках одной организации были унифицированы, поэтому стоит разработать свой шаблон приказа. Этот документ должен содержать:
- информацию о сотруднике, которому предстоит пройти стажировку (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер);
- сведения о продолжительности стажировки на рабочем месте — с такого-то числа по такое-то;
- цель стажировки;
- указание ответственного лица за проведение стажировки.
Таким образом, в приказ включаются все основные сведения о будущей стажировке. Можно дополнять его иными данными — например, индивидуальной программой прохождения, аттестационными вопросами по её итогам, и т.д. Включать их можно как в сам приказ, так и в приложения к нему. Нужно ознакомить стажирующегося со всей содержащейся в приказе информацией под подпись.
Образец приказа о стажировке
Положение о стажировке
Стажировка на рабочем месте, её порядок и сроки определяются специальным Положением. Это основной документ, регламентирующий весь процесс её проведения. Положение носит общий характер и содержит сведения о:
- продолжительности стажировки на рабочем месте;
- порядке назначения стажировки и ответственных лиц;
- условиях её проведения и параметрах оценки результата.
Излишняя детализация процесса стажировки в Положении не обязательна. Этот документ должен пояснять основания проведения стажировок, их длительность и результативность. Положение применяется ко всем стажировкам на предприятии. Документ утверждается руководителем организации и действует определённый срок (например, 5 лет).
Программа стажировки
Детали стажировки раскрываются в её программе. Она составляется на каждого стажирующегося индивидуально. Здесь следует подробно указать цели и задачи стажировки: чему должен научиться работник, какие навыки и умения продемонстрировать. Тут же уточняется место проведения стажировки, условия труда, оплаты, особенности взаимодействия со службами и сотрудниками предприятия.
Программа стажировки подробно описывает, что должен делать работник, чтобы успешно пройти стажировку, и к каким индивидуальным результатам она должна привести.
Каждому стажирующемуся назначается наставник — руководитель стажировки, который контролирует её проведение и оценивает результаты. Его ФИО и должность указывается в программе стажировки.
Все документы о стажировке составляются в свободной форме, поэтому их можно дополнить любой сопутствующей информацией. При этом приказы, положения и программы должны не противоречить друг другу, и полностью раскрывать информацию о прохождении рабочей стажировки.
Длительность стажировки
Несмотря на предоставленную самостоятельность в определении длительности стажировки, всё же необходимо придерживаться условий нормативных актов, и знать сколько длится стажировка в соответствии с их требованиями. В частности, сроки и ограничения стажировок указаны:
- в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ);
- в Государственном стандарте «Система безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (ГОСТ 12.0.004-2015);
- в других нормативных актах (например, в Положении Минтранспорта РСФСР №РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).
Там не определено точно, сколько длится стажировка по Трудовому кодексу, но установлены границы, на которые нужно ориентироваться работодателю. Превышать лимиты запрещено, но в их пределах можно принимать самостоятельные решениия.
В таблице указано, какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем в зависимости от законодательных норм:
| Нормативный акт | Лица, на которые распространяется действие | Длительность стажировки |
|---|---|---|
| ТК РФ | Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору | Не более 2 недель |
| ГОСТ 12.0.004-2015 | Кандидаты на руководящие должности | От 2 недель до месяца |
| Сотрудники, имеющие опыт работы по специальности | От 3 до 19 рабочих дней (смен) | |
| Сотрудники без опыта соответствующей работ | От 1 месяца до года |
Указанные нормативные акты задают пределы. Точные сроки могут устанавливаться подзаконными актами, приказами различных министерств и ведомств. Поэтому при возникновении вопросов можно обращаться в территориальные подразделения ведомств согласно их направлению деятельности.
Результаты стажировки
После завершения срока стажировки сотрудники проходят аттестацию. Она обязана продемонстрировать, насколько специалист справился с поставленными перед ним целями и усвоил правила трудового распорядка.
Аттестацию прошедшего стажировку сотрудника проводит специальная комиссия. Она может включать в себя:
- руководителя предприятия;
- сотрудника, выполнявшего роль наставника во время стажировки;
- иных специалистов по профилю стажирующегося.
Для вынесения решения и оценки используется:
- журнал, который вёл наставник на протяжении всего срока стажировок;
- результаты тестового задания.
Иных критериев для оценки не предусмотрено. Если нареканий нет, и сотрудник успешно справился с поставленной задачей, он принимается на постоянную работу по штатной должности. Проводить дополнительный инструктаж после этого не требуется, поскольку обученный работник сразу готов приступить к исполнению обязанностей.
Заключение
Мы выяснили, что стажировка позволяет работникам овладеть новыми навыками, а руководителям оценить их профессиональные качества. Когда трудовая деятельность требует особой ответственности, стажировка считается обязательной.
Сколько длится стажировка по времени и закону? Границы её продолжительности определяются законодательными актами — ТК РФ, ГОСТами, приказами министерств и ведомств. Точные сроки и цели стажировки прописываются в специальном приказе. После её окончания проводится проверка знаний (аттестация). По итогам аттестации сотрудник принимается в штат организации или переводится на новую должность.
