Педагоги, как и любые другие специалисты, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но так как их работа связана с высоким эмоциональным напряжением, положен удлинённый отдых. Поэтому работодатели считают, что это влияет на порядок расчёта отпускных. Рассказываем, сколько дней отдыхают педагоги, как рассчитать дни отпуска и какие нюансы учесть.
Сколько дней отпуска положено учителю?
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней — статья 115 ТК РФ. На большее не могут рассчитывать большинство специалистов — менеджеры, администраторы, парикмахеры и другие.
Если труд связан с опасными, вредными условиями или сопряжён с высокой эмоциональной нагрузкой, работникам положен дополнительный или удлинённый отпуск. Как раз на последний в 2024 г. могут рассчитывать педагоги.
Продолжительность удлинённого ежегодного отпуска для педагогов — 42 или 56 дней. Норма установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 466.
Удлинённый отпуск положен практически всем — учителям, преподавателям в университете, воспитателям в детских садах и т. п. Продолжительность отдыха зависит от особенностей работы.
Кому положен 56-дневный отпуск:
- учителям общеобразовательных школ;
- педагогам дополнительного образования, которые работают с обучающимися с ограниченными возможностями;
- музыкальным руководителям, которые работают с обучающимися с ограниченными возможностями;
- педагогическим работникам, которые работают в организациях для детей-сирот;
- и другим.
Список должностей с продолжительностью удлинённого отпуска установлен постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 г. № 466. Правила не распространяются на педагогов, отработавших меньше 6 месяцев на момент выхода в отпуск. Им рассчитывают продолжительность отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев на момент начала отдыха.
Удлинённый ежегодный отпуск может быть увеличен на дополнительный, если специалист работает сверх нормы и это допускается трудовым договором. При этом его должность должна входить в перечень работников с ненормированным графиком.
Чтобы избежать претензий от педагога и Государственной инспекции труда (ГИТ), нужно правильно рассчитать отпускные. Далее рассмотрим, какая информация нужна и как избежать ошибок.
Расчёт отпускных учителя: пошаговая инструкция
Чтобы рассчитать отпускные, нужно знать отработанный период и среднедневной заработок. При расчёте исходных данных есть нюансы, без знания которых возможны ошибки.
Шаг 1. Собрать исходные данные
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно знать:
- совокупный доход за расчётный период;
- продолжительность расчётного периода.
1. Совокупный доход. Включаются все выплаты, которые получил педагог.
Что учитывается — постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922:
- зарплата;
- надбавки;
- премии в рамках трудовых отношений.
Не учитывайте компенсации, больничные, пособия и командировочные. Например, если возмещаете сотрудникам транспортные расходы, это не относится к заработку в рамках трудовых отношений.
Пример. Романова Мария Робертовна ежемесячно зарабатывает 57 000 руб., за год работодатель начислил 684 000 руб. В качестве премий за выработку получила 89 000 руб. Совокупный доход за расчётный период — 773 000 руб.
Совокупный доход определяют не за прошлый календарный год, а за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Если педагог уходит в отпуск в марте 2024 г., доход определяют за период с марта 2023 г. по февраль 2024 г. Если педагог отработал меньше года, учитывают доход за весь период с первого дня трудоустройства.
Нюансы:
- Квартальные премии учитывают пропорционально количеству месяцев, которые входят в расчётный период. В примере Марии Робертовны расчётный период начинается с марта 2023 г. В тот месяц педагогу выплатили квартальную премию. Но в совокупном доходе её учитывают не полностью, а только ⅓ — по количеству месяцев, которые входят в расчётный период.
- Зарплату пересчитывают, если в ходе отчётного периода произошла индексация. Все месяцы до повышения умножают на коэффициент увеличения. Если зарплату подняли с января (как в пример выше), то пересчитывают выплаты за период с марта по декабрь 2023 г.
2. Продолжительность расчётного периода. Количество отработанных дней определяют по формуле:
Количество отработанных дней = Количество полных месяцев х 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Формула работает в обычный и високосный год. Исключений и поправок нет.
Если педагог отработал все дни, то продолжительность расчётного периода: 12 х 29,3 = 351,6. В расчёт заложено базовое количество праздничных дней по производственному календарю, в которые все отдыхают.
Что ещё не входит в расчётный период:
- дни временной нетрудоспособности (больничный);
- период отпуска по беременности и родам;
- простой по вине компании или причинам, на которые работодатель и педагог не могли повлиять;
- забастовка, в которой работник не принимал участие, но не мог из-за неё выполнять трудовые обязанности;
- оплачиваемые выходные, которые педагог брал для ухода за детьми-инвалидами и взрослыми-инвалидами с детства;
- дни в командировках, потому что командировочные выплаты не учитываются в совокупном доходе;
- дни предыдущего отпуска.
Также в расчётный период включают выходные и праздники.
Если специалист отработал неполный месяц, то количество дней для расчётного периода определяют по формуле:
(Общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце × 29,3.
Пример. Романова Мария Робертовна за расчётный период отработала 9 полных месяцев. Неполные месяцы:
- Апрель 2023 г. — 3 неоплачиваемых выходных.
- Октябрь 2023 г. — больничный на 10 дней.
- Декабрь 2023 г. — 3 неоплачиваемых выходных.
Количество дней в неполных месяцах:
- Апрель 2023 г. = (30 – 3) / 30 х 29,3 = 26,4.
- Октябрь 2023 г. = (31 – 10) / 31 х 29,3 = 19,9.
- Декабрь 2023 г. = (31 – 3) / 31 х 29,3 = 26,5.
Чтобы найти общую продолжительность расчётного периода, складывают количество дней в полных и неполных месяцах:
Расчётный период = (9 х 29,3) + 26,4 + 19,9 + 26,5 = 336,5 дня.
Если за предшествующие 12 месяцев нет отработанных дней, то для определения расчётного периода можно использовать предыдущие 12 месяцев. Например, если педагог находился в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Организациям разрешено использовать свой порядок определения расчётного периода, но с фиксацией в трудовом или коллективном договоре — статья 139 ТК РФ. В этом случае его считают дважды: по своим и общим правилам. Выбирают тот, по которому отпускные получатся больше.
Внутренние правила не должны нарушать права и интересы специалиста. В противном случае он пожалуется в ГИТ — последуют проверки и штрафы.
Шаг 2. Рассчитать среднедневной заработок
Среднедневной заработок — это соотношение совокупного дохода и продолжительности расчётного периода, то есть сколько в среднем за день зарабатывал педагог. Для расчёта используют простую формулу:
Среднедневной заработок = Доход за расчётный период / Продолжительность расчётного периода.
Вернёмся к примеру Романовой Марии Робертовны. За расчётный период с марта 2023 г. по февраль 2024 г. она заработала 773 000 руб. Продолжительность расчётного периода с учётом больничного и неоплачиваемых отгулов — 336,5 дня. Эти данные определили на первом шаге.
Считаем среднедневной заработок: 773 000 / 336,5 = 2297,18 руб.
Сумму можно округлить, но только в пользу работника — например, до 2298 руб.
Остаётся рассчитать отпуск учителя — это заключительный, третий шаг.
Шаг 3. Рассчитать отпускные
Работодатель обязан оплатить каждый день отпуска. Поэтому для расчёта выплаты среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска.
Отпускные = Среднедневной заработок х Количество дней отпуска.
Представим, что Мария Робертовна уходит в отпуск на 28 дней. Тогда учреждение должно выплатить педагогу: 2298 х 28 = 64 344 руб.
Отпускные — это доход работника. Поэтому Мария Робертовна получит не все деньги, а за вычетом НДФЛ. Работодатель удержит: 64 344 х 13% = 8365 руб. На руки педагог получит 55 979 руб.
Учреждение обязано заплатить страховые взносы по стандартной ставке 30%, пока не достигнута предельная база — 2 225 000 руб. После их исчисляют по тарифу 15,1%.
Отпускные перечисляют не менее чем за 3 дня до начала отдыха. Если Мария Робертовна уходит в отпуск 4 марта, то крайний срок — 29 февраля. По желанию работодатель может перечислить деньги раньше.
За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрены штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для ИП и должностных лиц — 1-5 тыс. руб.;
- для организаций — 30-50 тыс. руб.
За повторное нарушение размер санкции увеличат (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для предпринимателей — до 10-20 тыс. руб.;
- для должностных лиц — до 10-20 тыс. руб. Денежный штраф могут заменить дисквалификацией на 1-3 года;
- для компаний — до 50-70 тыс. руб.
Таким образом, расчёт отпуска педагога осуществляется по стандартному алгоритму, как и для любых других специалистов. Сначала следует определить отработанный период и среднедневной заработок, а затем найти величину отпускных. Деньги выплачиваются не менее чем за три дня до начала отдыха, но это можно сделать раньше по желанию работодателя.
