Если вы принимаете иностранца на работу, нужно сообщить в МВД, что вы заключили договор. Рассказываем, как правильно заполнить и подать уведомление о приёме иностранца на работу, — и что будет при нарушении сроков.
Когда обязательно подавать уведомление о приёме на работу мигранта
Коротко — каждый раз, когда заключили с иностранцем трудовой договор или договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) с физическим лицом. Не имеет значения, откуда прибыл работник: из государства-члена ЕАЭС или из недружественной страны. Правило одно: «Наняли иностранца — сообщаете в отдел миграции МВД».
Также уведомляйте МВД, когда уволили зарубежного работника или расторгли с ним договор ГПХ. Основание: Федеральный закон № 115-ФЗ от 25.07.2002, где написано об общих правилах трудовой деятельности мигрантов.
Приём на работу иностранцев из государств-участников ЕАЭС в 2024 году происходит проще. Соответствующие правила прописаны в Договоре о ЕАЭС от 29.05.2021. Для работы в России им не нужен патент или разрешение, а квота для защиты российского рынка на мигрантов из Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана не распространяется.
Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана вправе находиться в России на основании национального паспорта. Они могут не вставать на миграционный учёт в течение 30 дней с даты въезда. А белорусы освобождаются от регистрации в течение 90 дней (соглашение между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).
Если принимаете на работу граждан Республики Беларусь, уведомлять МВД не придётся. К ним правила в ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 не применяются в силу п. 1 Решения о равных правах на трудоустройство… Высшего Совета Сообщества Беларуси и России № 4.
Но если вы сообщите в МВД о приёме или увольнении гражданина Беларуси, то нарушения не будет. Иногда миграционные службы даже пытались оштрафовать работодателя за неуведомление в таких случаях. Спор решали в Верховном Суде — постановление ВС РФ № 83-АД18-6. На отправку уведомления в МВД у вас есть три рабочих дня с момента приёма или увольнения иностранца. Если вы сообщаете о трудоустройстве, срок считайте с самой ранней даты: фактического допуска к работе или заключения трудового договора. Иногда отношения оформляют позже, чем работник начал трудиться. Основание — постановление Верховного суда от 27.02.2024 № 51-АД24-1-К8.
Обязательно ли сообщать в МВД о приёме на работу мигранта с патентом
Коротко — да, но ещё это должен делать сам мигрант. С 7 января 2024 года мигранты с патентом сами отправляют письмо в МВД о заключении трудового договора в течение двух месяцев с даты получения патента. Основание — Федеральный закон № 316-ФЗ от 10.07.2023. Форма уведомления утверждена приказом МВД РФ № 655.
В ст. 13 № 115-ФЗ нет никаких исключений, а значит — сообщать о приёме на работу иностранца с патентом тоже нужно. Срок — три рабочих дня.
Как заполнить уведомление о приёме иностранца на работу
Применяйте утверждённые формы. Возьмите их из приложения 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536 и приложения 8. В приложении 9 к этому же приказу написано, как заполнить бланк. В частности, по действующим правилам в уведомлении о приёме иностранца на работу придётся отразить:
- название регионального органа МВД, куда отправляете документ;
- статус работодателя, заказчика услуг;
- вид деятельности по ОКВЭД;
- наименование организации или ФИО предпринимателя, адвоката, нотариуса, нанимателя;
- номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП (номер лицензии — нотариусам);
- адрес работодателя;
- Ф.И.О., место и дату рождения иностранца;
- паспортные данные;
- данные патента или разрешения на работу (серию, номер и срок действия);
- должность нанимаемого иностранца;
- дату заключения трудового договора (гражданско-правового договора);
- адрес, по которому иностранец будет работать;
- согласие об ответственности за представление ложных данных;
- дату, подпись руководителя.
Также стоит соблюдать основные правила при заполнении уведомления:
Форму заполняйте на каждого иностранца отдельно. Если подать сообщение списком на всех принятых мигрантов, это посчитают нарушением.
Форму можно заполнить от руки или на компьютере. Главное, чтобы информация была разборчива и читалась. Заполняйте документ на русском языке.
Данные о работодателе заполняйте на основании выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. МВД будет проверять данные по ведомственным информационным базам.
Сведения об иностранце заполняйте по нотариальному переводу на русский язык его паспорта, а не разрешения на временное проживание или вида на жительство. Обратите внимание, что перевод должен включать все элементы оригинала документа, в том числе гербовые печати, штампы, колонтитулы, записи от руки. Встречаются случаи, когда переводят не всё.
Если в каких-то полях вам не хватит знако-мест, используйте приложение к уведомлению. Обязательно укажите порядковый номер и название поля, которое дополняете, а также Ф.И.О. иностранца.
Не допускайте сокращений и аббревиатур (кроме официальных), зачёркиваний и исправлений.
Если в бумажном документе больше одного листа, его нужно сшить и заверить. Пронумеруйте каждый лист, а на обороте последнего сделайте заверительную запись:
- «Всего сброшюровано и пронумеровано ____ листов»;
- Ф.И.О. и подпись лица, которое подписало уведомление.
Важно. Если уведомление подписывает не руководитель организации, то нужна доверенность, подтверждающая полномочия. Её данные тоже внесите в бланк.
Сообщение о приёме иностранного работника можно заполнить и скачать в сервисе «Моё дело. Бюро» — программа содержит образец и подсказки
Куда нужно подать уведомление о приёме на работу иностранного работника
Все документы подают в территориальный отдел МВД региона, в котором трудится иностранец. Их список и контакты приведены на сайтах региональных управлений. Чтобы их уточнить:
- Зайдите на сайт МВД России.
- Выберите ваш округ.
- Найдите управление МВД региона, где трудится мигрант..
- Перейдите на его сайт в раздел «Контакты» или «Деятельность».
- Уточните адрес местного райотдела.
Контакты территориальных отделов смотрите на сайтах региональных управлений МВД.
Уведомление можно подать на Госуслугах, лично в МВД или Почтой России.
-
Для Госуслуг потребуется подтверждённая учётная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись. Отправлять документы в электронном виде удобно и быстро, а ещё в этом случае их не придётся сшивать и заверять.
На следующий рабочий день в личный кабинет на Госуслугах придёт сообщение — подтверждение, что вы уведомили МВД. -
Бумажный документ можете отнести лично в территориальный орган МВД. Его сотрудник при приёме выдаст справку по форме из приказа № 536. Она подтвердит, что в отделе приняли документы.
-
Документы Почтой России отправляйте письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения.
Внимание. Сотрудники МВД не скажут, есть ли ошибки в уведомлении о приёме иностранца. После проверки документа они доложат рапортом начальнику отдела миграции о выявленных нарушениях, чтобы тот принимал решение. На подачу уведомления есть всего одна попытка.
Частые ошибки при подаче уведомлений
Чаще всего работодатели:
- Работники при заполнении указывают адреса не полностью или допускают сокращения и аббревиатуры.
- Отправляют одним письмом список всех иностранцев.
- Вместо паспортных данных мигранта приводят данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Ответственные за подачу уведомления не сшивают документ.
- Нарушаются сроки.
Что будет за нарушения при подаче уведомления о приёме иностранца
Миграционная служба МВД накажет работодателя, если тот:
- не подал уведомление,
- нарушил срок,
- допустил ошибки в уведомлении
- или привёл недостоверную информацию.
Организацию из регионов оштрафуют на 400–800 тысяч рублей или её деятельность приостановят на 14–90 дней. В Москве, Санкт‑Петербурге, Московской или Ленинградской области верхний порог штрафа выше — до 1 млн рублей. Основание — ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
ИП получит такое же наказание. Это следует из примечания 1 к ст. 18.1 КоАП РФ. Там написано, что если в статье главы 18 отдельно не указаны правила для ИП, то он привлекается к ответственности как юридическое лицо — а в ст. 18.15 это так.
Даже незначительные ошибки в уведомлении о приёме иностранного работника могут повлечь штраф. Например, ставропольское ООО наказали за то, что его сотрудник не указал этаж в адресе фирмы, хотя в выписке из ЕГРЮЛ этаж есть. Обществу назначили половину от суммы штрафа — 200 000 рублей. Суд поддержал миграционную службу и оставил наказание в силе. Основание: Постановление Пятого КСОЮ № 16-2271/2022.
