Предприниматель не может официально закрыть бизнес, пока в нём остаётся по меньшей мере один действующий работник. При ликвидации важно действовать по закону, чтобы у уволенного персонала и Трудовой инспекции не возникло претензий. Расскажем, как отпустить штат при закрытии ИП.
Увольнение в связи с закрытием ИП
Предприниматель может уволить работников, когда закрывает бизнес. Это считается увольнением по инициативе работодателя, и согласно статье 81 Трудового кодекса, такого основания достаточно.
Роспуск штата при закрытии ИП — серьёзная причина для увольнения всех категорий сотрудников, даже самых защищённых:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних;
- тех, кто на момент закрытия ИП находится в отпуске или на больничном.
Ведь работники не могут оставаться в бизнесе, которого скоро не будет фактически существовать.
Как правильно уволить работника при ликвидации ИП
Полный порядок действий при закрытии ИП такой:
- Внимательно прочтите трудовой договор. Изучите условия и порядок увольнения, предусмотренный соглашением.
- Предупредите каждого сотрудника по отдельности. Сообщать об увольнении нужно в специальном уведомлении заранее.
- Сообщите о роспуске штата Службе занятости.
- Оформите и официально издайте приказ.
- Попросите сотрудников прочесть распоряжение и расписаться в подтверждение ознакомления.
- Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.
- Подайте отчётность за сотрудников.
Остановимся на ключевых этапах подробнее.
Уведомление об увольнении
Штат необходимо уведомить о предстоящем закрытии ИП заранее. Если организации должны руководствоваться статьёй 180 ТК РФ, то для ИП порядок другой. В соответствии со статьёй 307, срок предупреждения зависит от условий договора.
Например, если в соглашении сказано, что уведомить об увольнении необходимо за месяц до прекращения работы, то это и есть дедлайн, который нельзя нарушать. Но если ИП не предусмотрел это условие в документе, формально, обязанности предупреждать штат в какой-то конкретный период у него нет. В целом, ИП не нарушит закон, даже если вообще не скажет про увольнение.
Но вряд ли сотрудников это устроит. Чтобы не спорить с Трудовой инспекцией и избежать исковых заявлений, стоит заблаговременно направить всем уведомление. Можно руководствоваться нормами для юрлиц и сделать это за два месяца.
Уведомление нужно вручить лично каждому сотруднику и попросить их расписаться в документе. Установленного бланка нет, поэтому оформить можно самостоятельно. Главное — учесть обязательны реквизиты:
- название документа;
- дату получения;
- данные ИП: его ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, номер телефона;
- данные сотрудника: его ФИО, адрес регистрации, реквизиты трудового соглашения, должность;
- причину увольнения;
- дату, с которой сотрудник будет считаться уволенным;
- формулировку о том, что сотрудник уведомлён о предстоящем увольнении;
- место для подписей и расшифровок обеих сторон.
Потребуется два подписанных экземпляра для каждой из сторон.
Предупреждение службы занятости об увольнении сотрудников
Службу занятости ИП также должен уведомить заблаговременно. Здесь есть общие сроки, которые зависят от количества людей в штате:
- при штате менее 15 человек — за две недели до закрытия;
- при массовом увольнении (больше 15 человек) — за 3 месяца.
Уведомлять службу занятости также нужно письменно. В качестве бланка можно взять форму из Приложений №1 и №2 постановления Правительства №99.
В уведомлении важно отразить:
- ФИО всех уволенных работников;
- их должности;
- требования к квалификации;
- зарплатные условия.
Приказ об увольнении сотрудников при закрытии ИП
Распоряжение необходимо оформить по форме Т-8. Можно разработать свою форму, но важно указать обязательные реквизиты:
- данные ИП;
- № и дата оформления приказа;
- № и дата трудового соглашения с сотрудником;
- данные и должность увольняемого сотрудника;
- причина увольнения;
- формулировка об ознакомлении работника с распоряжением;
- место для подписей сторон.
Изначально документ оформляют в единственном экземпляре. Если кто-то из работников захочет собственный, ИП нужно сделать заверенную копию.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Отразить факт увольнения в ТК нужно не позже, чем наступит ликвидация в соответствии с распоряжением. Когда работник заберет книжку, ИП отмечает это в журнале учёта ТК.
Если кто-то из сотрудников не пришёл за трудовой, задача ИП как работодателя — в любом случае вернуть ему документ. Что нужно сделать:
- направить сотруднику почтой уведомление о том, что ему нужно прийти за книжкой;
- отправить трудовую почтой с описью, если сотрудник даст на это согласие.
Если в дальнейшем у работника возникнут претензии, ИП сможет доказать, что сделал всё возможное, чтобы передать бывшему сотруднику трудовую.
Электронную ТК выдать невозможно, поэтому в этом случае ИП нужно оформить для сотрудника справку СТД-Р. Если тот не придёт за ней вовремя, порядок тот же, что с бумажной трудовой — справку достаточно отправить почтой с описью.
Вместе с ТК сотрудник должен получить от работодателя:
- расчётный лист за последний месяц;
- подраздел 1.2 Раздела 1 отчёта ЕФС-1;
- копию Раздела 3 Расчёта по страховым взносам;
- все документы, которые хранились у ИП, пока сотрудник у него работал, например, медицинскую книжку.
Выплаты сотрудникам при увольнении
При увольнении работодатель должен произвести следующие выплаты в полном объёме:
- Зарплата за фактически отработанное время вплоть до дня увольнения. Сюда же включаются все компенсации, предусмотренные соглашением.
- Премии. Их платят непосредственно при увольнении, если на эту дату уже известны все показатели, по которым можно рассчитать сумму. Если показатели можно будет определить позже, нужно опираться на внутренние локальные акты. Там может быть предусмотрен порядок выплаты премии уже после увольнения — в этом случае нужно следовать ему. Если нет, решение этого вопроса остаётся за работодателем.
- Компенсация неиспользованных отпусков. Считается в размере среднего заработка. Работникам нужно компенсировать все дни, которые он не «отгулял» за период работы у ИП, и при этом неважно, когда у них наступило такое право.
При увольнениях работодатели часто выплачивают выходные пособия, но такая обязанность есть только у компаний. Для ИП всё зависит от того, есть ли такое условие в трудовом договоре. Если этот пункт предусмотрели при оформлении трудовых отношений, значит, нужно заплатить. Если этот момент не учли, платить выходные пособия предприниматель не обязан.
Что осталось сделать ИП для увольнения сотрудников при ликвидации
Когда основные этапы пройдены, ИП нужно уплатить налоги и взносы и отчитаться по ним. Иногда часть начисленных страховых взносов можно вычесть из налога. Например, упрощенцы с объектом «Доходы» могут уменьшить налог на 50% максимум, а на УСН «Доходы - Расходы» взносы уменьшают налогооблаганмую базу. Чтобы уменьшить налог, взносы за сотрудников должны быть полностью уплачены. Конечный список отчётности зависит от налоговой системы:
| Налоговый режим | Какие отчёты нужно подать | Дедлайн для подачи отчётов |
|---|---|---|
| Упрощённый режим налогообложения | Декларация УСН | 25 апреля, следующее за месяцем, в котором предприниматель прекратил работу |
| Общая система налогообложения | Декларация НДС 3-НДФЛ |
25 число месяца, идущего за отчётным кварталом 5 дней со дня прекращения работы |
| Патентная система | Заявление на перерасчёт патента | Можно подать, если у ИП остаётся неиспользованный срок патента. Подать нужно до того, как истечёт срок ПСН |
Отчитаться за сотрудников нужно на любом налоговом режиме:
- ЕФС-1 — заполнить нужно Титульный лист и подразделы 1, 1.1 и 1.2 в Разделе 1, Раздел 2;
- РСВ;
- 6-НДФЛ.
Отчётность по сотрудникам подаётся в Соцфонд в стандартные сроки, предусмотренные для каждого документа. РСВ и 6-НДФЛ нужно подать в инспекцию налоговой.
Последнее, что осталось сделать — подать заявление о ликвидации по форме Р26001 в инспекцию. Бланк документа и нормы заполнения можно изучить на официальном сайте ФНС. После этого нужно закрыть расчётный счёт и снять с учёта кассовый аппарат.
