Работодатель может потерять доверие к любому сотруднику из-за ошибок или нарушений, но не во всех случаях это будет основанием для расторжения трудового договора. Разбираемся, можно ли по этой причине уволить директора и в каких случаях.
Что нужно запомнить?
- Утрата доверия — веское основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя без выплаты дополнительных компенсаций.
- При увольнении в связи с утратой доверия нужно соблюдать нормы процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. Важно правильно оформить документы, которые подтверждают нарушение, и провести расследование.
- Документ о подтверждении нарушения составляется в свободной форме, унифицированной формы нет. Обычно сотрудник, выявивший проступок или ошибки, составляет докладную записку.
- Увольнение в связи с утратой доверия невозможно без внутреннего расследования. Для него собирается комиссия как минимум из трёх человек. Они должны проверить факты и запросить пояснения у провинившегося. Выводы оформляют в виде акта, который становится основанием для расторжения трудового договора.
- Директор не относится к категории сотрудников, которые взаимодействуют с деньгами и ТМЦ. Поэтому его нельзя уволить в связи с утратой доверия.
Кого можно увольнять в связи с утратой доверия?
Утрата доверия — веское основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя без выплаты дополнительных компенсаций. У предпринимателей и организаций есть на это право по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Однако, работодателям запрещено информировать об утрате доверия в устной форме. Чтобы расторгнуть трудовой договор, нужно документально подтвердить следующее:
- Трудовые обязанности специалиста связаны с оприходованием, учётом, выдачей, обеспечением сохранности денег или товарно-материальных ценностей. Это должно быть установлено трудовым договором или должностной инструкцией и соглашением о полной материальной ответственности.
- Работник совершил действия или ошибки, которые стали причиной утраты доверия. Перечень проступков не установлен законодательно, остаётся на усмотрение работодателя. Это может быть кража ТМЦ или денег, нарушение кассовой дисциплины, реализация товара с несогласованной скидкой и т. п.
При заключении с сотрудником договора о полной материальной ответственности не забывайте, что соглашение разрешено оформлять не со всеми. Список должностей перечислен в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002.
В большинстве случаев организация должна доказать, что сотрудник допустил проступок, который привёл к утрате доверия. Без этого он сможет обжаловать увольнение, после чего ГИТ обяжет восстановить специалиста в должности и выплатить компенсации.
Но в некоторых ситуациях это должен сделать работник. Например, доказать, что не его действия привели к недостаче товаров. Это возможно только при наличии договора о полной материальной ответственности.
Увольнение из-за утраты доверия — не единственная возможная мера. Окончательное решение принимает руководство по своему усмотрению. Директор может решить, что в первый раз и при небольшом ущербе можно обойтись замечанием или выговором.
Порядок увольнения из-за утраты доверия
При увольнении в связи с утратой доверия нужно соблюдать нормы процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности — ст. 192 и 193 ТК РФ, приказ Роструда № 253 от 11.11.2022.
Порядок:
-
Оформление документов, которые подтверждают совершение нарушений, из-за которых работодатель утратил доверие к сотруднику.
-
Подготовка приказа о формировании комиссии, которая проведёт служебное расследование. Члены комиссии должны проверить информацию, собрать подтверждения и оформить итоги.
-
Запрос у сотрудника пояснений о ситуации, почему он совершил нарушение. Если он отказывается дать пояснения, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
-
Подготовка приказа об увольнении, если после расследования принимается решение о расторжении трудового договора. Документ готовится по стандартной форме, которая принята на предприятии.
-
Внесение записи об увольнении в связи с утратой доверия в трудовую книжку, передача информации о кадровом мероприятии в Социальный фонд России.
-
Выдача сотруднику положенных документов, выплата остатков зарплаты, компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск и других, предусмотренных трудовым договором.
Особое внимание уделите документальному подтверждению нарушений, с которыми связана утрата доверия. Без них специалист легко оспорит увольнение, а вас оштрафуют за нарушение трудового законодательства.
Оформить документы и провести расследование нужно в течение месяца с факта выявления нарушения или ошибок. На расторжение трудового договора даётся полгода — если не уложитесь в срок, уволить сотрудника нельзя.
Как подтвердить нарушения?
Документ о подтверждении нарушения составляется в свободной форме, унифицированной формы нет. Обычно сотрудник, выявивший проступок или ошибки, составляет докладную записку, в которой указывает:
- свои ФИО и должность;
- описание нарушения, данные сотрудника, которым оно было допущено;
- дату и личную подпись.
При необходимости к докладной записке можно приложить дополнительные сведения. Например, фотографии или записи с камер видеонаблюдения. Можно взять показания свидетелей, которые также присутствовали при выявленном нарушении.
Если работник нарушил правила или допустил ошибки за пределами территории работодателя, подтверждающие документы передадут в следственные органы или суд. Они также будут основанием для увольнения в связи с утратой доверия. Например, если человека обвинили в краже или торговле наркотиками.
Как и в какой форме запросить пояснения?
Порядок увольнения в связи с утратой доверия предусматривает получение объяснений от сотрудника, чтобы исключить неправильные трактовки сложившейся ситуации.
Для этого после выявления нарушения и подготовки подтверждающих документов работодатель направляет сотруднику требование дать пояснение. Требование составляется в свободной форме и вручается под роспись.
У работника есть два рабочих дня, чтобы подготовить и передать пояснение в письменном виде. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Внизу сотрудник ставит дату и подпись.
Если сотрудник согласен с допущением нарушения и ошибками, он может добровольно предоставить пояснение в установленные сроки. Тогда можно обойтись без оформления дополнительного требования.
Если человек не хочет давать пояснения и не согласен с предъявленными претензиями, составляет акт об отказе в присутствии как минимум двух свидетелей.
Как провести и оформить расследование?
Чтоб увольнение в связи с утратой доверия было законным, организация должна провести внутреннее расследование. Для этого собирается комиссия из трёх и более человек, которые не заинтересованы в исходе разбирательства. Например, в неё может войти один из учредителей, руководитель HR-отдела и т. п.
Состав комиссии утверждается приказом, который составляется на утверждённом в организации бланке. В документе перечисляют лиц, вошедших в комиссию, цели и сроки внутреннего расследования.
В ходе расследования комиссия должна:
- Определить обстоятельства и причины, из-за которых сотрудник совершил нарушение или допустил критические ошибки.
- Описать список товарно-материальных ценностей или количество денег, которые были утеряны организацией из-за нарушения.
- Осмотреть место совершения нарушения, дать объективное описание обстановки.
- Рассчитать сумму прямого действительного ущерба без упущенной выгоды.
- Установить виновного сотрудника, перечислить доказательства вины. При крупных нарушениях расследование может проводиться по отношению к группе лиц — их всех нужно перечислить и собрать доказательства вины каждого.
- Установить обстоятельства, которые предшествовали совершению нарушения.
После изучения фактов и обстоятельств формируется заключение комиссии, в котором фиксируют:
- Действия сотрудника или группы лиц, которые послужили причиной утраты доверия и планируемого увольнения.
- Условия, в которых были совершены нарушения или допущены ошибки, приведшие к утрате товарно-материальных ценностей или денег.
- Размер прямого действительного ущерба.
- Степень виновности сотрудника и предложенные меры дисциплинарного взыскания. Напомним, кроме увольнения, работодатель может ограничиться замечанием или выговором.
Акт подписывают все члены комиссии. После на ознакомление и подписание документ отдают провинившемуся сотруднику. Если он отказывается подписывать, составляется акт об отказе в присутствии свидетелей.
На основании акта составляются документы для увольнения специалиста. В качестве причины ссылаются на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка зависит от того, с чем связан причинённый ущерб — с деньгами или с товарно-материальными ценностями.
Например, если расторжение трудового договора связано с недостачей денег в кассе, указывают: «Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, поскольку эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Можно ли уволить директора в связи с утратой доверия?
Как было сказано в начале, увольнение в связи с утратой доверия по инициативе работодателя возможно, если обязанности сотрудника связаны с непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей — прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.
Если руководитель исполняет такие обязанности и допустил, например, их утерю, с ним можно расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В остальных случаях увольнение в связи с утратой доверия невозможно.
Непосредственное обслуживанием денежных или товарных ценностей закрепляется в трудовом договоре. Также можно продублировать обязанности в соглашении о полной индивидуальной материальной ответственности, но это необязательно.
При этом наличие таких обязанностей в трудовом договоре еще не является основанием для расторжения трудового соглашения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Должны быть объективные доказательства, что директор непосредственно занимался этим. Сбором доказательств как раз занимается комиссия, которая собирается для проведения расследования.
