Предпринимателей, которые работают с бланками строгой отчетности, ждут серьезные изменения в связи с введением онлайн-касс. До 1 июля 2019 года еще можно оказывать услуги выдавая БСО в прежнем виде (кроме услуг общепита для всехорганизаций и ИП с работниками, т.к. они уже сейчас обязаны работать с онлайн-кассами), а потом все кардинально поменяется. Поэтому сначала мы расскажем о сегодняшних правилах работы с БСО, а затем о том, что нас ждет с июля будущего года.
Что такое БСО и кто их может выдавать
Это документы, которые заменяют кассовый чек. Самые распространенные примеры – это привычные нам путевки, абонементы, билеты и квитанции. Они заполняются в двух экземплярах – для покупателя и продавца. Другой вариант – бланки с отрывной частью, которая остается у продавца.
Право не использовать кассовый аппарат и выдавать вместо чеков бланки дано всем предпринимателям и предприятиям, которые оказывают услуги населению и только населению, при оказании услуг юрлицам такого права нет.
Перечень услуг прописан в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.
Какими должны быть БСО
Они должны быть распечатаны типографским способом. Можно или заказать в типографии или купить уже готовые. В специализированных магазинах есть универсальные квитанции строгой отчетности, которые подойдут и для ИП, и для предприятий, а также специальные бланки турпутевок, для такси и т.д.
Распечатывать БСО на обычных принтерах можно только в одном случае – если используется специальная автоматизированная система. В этом случае при каждой операции с наличными деньгами формируется квитанция и распечатывается на обычном принтере. Система учитывает все сформированные документы, их серию и номер, и хранит их. Этот способ очень удобен, так как при этом отпадает необходимость вручную заполнять бланки, оформлять приход и расход, вести журнал учета.По требованию налоговой инспекции предприниматели и организации обязаны представлять данные из системы о выпущенных бланках.
Можно купить типовые бланки строгой отчетности для ИП и организаций или разработать свои, а потом заказывать их распечатку в типографии. Самостоятельно разработанная форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Постановлением Правительства России от 06.05.2008 N 359. Это:
- название, серия и номер;
- место нахождения исполнительного органа юрлица или того, кто имеет право действовать от имени юрлица без доверенности;
- наименование организации или Ф.И.О. ИП, ИНН;
- вид и стоимость услуги;
- сумма и дата оплаты;
- Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица, принявшего оплату;
- печать.
Эти обязательные реквизиты можно дополнить любыми другими, которые организации или ИП сочтут нужными.
Учет бланков строгой отчетности
Правила учета подробно расписаны в том же Постановлении № 359 от 06.05.2008г.
Руководитель должен назначить ответственного и заключить с ним договор материальной ответственности.
Этот сотрудник будет принимать новые БСО в присутствии специально образованной комиссии, хранить, учитывать и выдавать их представителям.
Все данные о движении бланков заносятся в журнал учета БСО, который должен быть прошит, пронумерован, подписан руководителем и главбухом, а также скреплен печатью. Форма журнала строгой отчетности одинакова и для ИП, и для организаций. Если используется специальная автоматизированная система, то этот журнал вести не нужно, т.к. система сама учитывает и хранит все данные.
БСО хранятся в специально оборудованных помещениях или просто металлических шкафах и сейфах, куда не имеют доступ посторонние лица. После рабочего дня место хранения опломбируется или опечатывается.
Бланки с исправлениями выдавать нельзя, при этом нельзя и просто выкинуть испорченный документ. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета.
Вторые экземпляры бланков, отрывные корешки, а также испорченные бланки нужно хранить 5 лет, а потом списывать актом и уничтожать.
Строгая отчетность при ИП подчиняется тем же правилам, и, если у предпринимателя нет наемных работников, все действия он производит сам, но заключать договор о материальной ответственности с самим собой конечно же нет смысла. Это тот случай, когда нужно постараться соблюсти требования, но не дойти до абсурда.
Ответственность за нарушение порядка обращения и сроков хранения
Штрафы предусмотрены как Налоговым, так и Административным Кодексами:
10 тыс. руб. за нарушение порядка и сроков хранения в одном периоде и 30 тыс. руб. за выявленные нарушения более чем в одном налоговом периоде.
Административная ответственность:
- от 2 до 3 тыс.руб. за нарушение срока и порядка хранения;
- от 300 до 500 руб. за отсутствие второго экземпляра или корешка;
- для предпринимателей и должностных лиц от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи БСО, но не менее 10 тыс.руб.; для организаций от 75 до 100%, но не менее 30 тыс.руб.
БСО с 1 июля 2019 года
Закон №290-ФЗ все поменял и для тех, кто обязан при менять кассы, и для тех, кто может выдавать БСО. Пока изменения вступили в силу только в части ККМ, но с 1 июля 2019 года типографские БСО уйдут в прошлое. Бланки будут распечатыватьсяс помощью специальных аппаратов, аналогичных онлайн-кассам. Эти аппараты будут иметь фискальный накопитель и выход в интернет, а информация об операциях с наличными сразу будет передаваться в налоговую инспекцию. Таким образом, жизнь предпринимателей, имеющих право применять БСО вместо кассовых аппаратов, перестанет быть проще, чем у остальных.
Появится необходимость приобретать аппарат, заключать договор с оператором фискальных данных, и все действия будут прозрачны для налоговых органов.
Новые БСО должны будут содержать следующую информацию:
О продавце
- наименование, адрес, ИНН организации или предпринимателя;
- система налогообложения;
- рабочая смена;
- ФИО и должность того, кто принял оплату.
О платеже
- наименование документа и номер за текущую смену;
- признак платежа: продажа или возврат;
- название услуги;
- стоимость, количество, общая сумма с НДС;
- форма платежа.
Фискальные данные
- номер регистрации в системе;
- фискальный признак;
- заводской номер накопителя;
- порядковый номер фискальных данных;
- код фискальной передачи данных;
- название и адрес сайта ОФД;
- QR-код.
Про онлайн-аппараты информации пока не так много, как про онлайн-кассы. Известно, что их также нужно будет регистрировать в налоговой, в том числе через интернет без личного визита.
Образцы еще действующих в 2018 году бланков строгой отчетности для ИП и организацийможно найти и скачать в разделе “Бланки” сервиса «Моё дело».
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и просто вести учет даже тем, кто не знает бухгалтерию. Автоматические расчеты, пошаговый мастер заполнения отчетов, встроенный налоговый календарь, интеграция с банками и платежными системами – все это экономит ваше время и позволяет обходиться без специальных знаний. Любой предприниматель или организация смогут подобрать оптимальный тариф и сэкономить на услугах бухгалтера. Упростите себе жизнь – подключитесь к сервису “Мое дело”!
