Бухгалтерская отчетность форма № 1
это первая и главная из 5 обязательных форм отчетности, которые сдают все юрлица. По сути эта форма – совокупность данных финансово-хозяйственного состояния компании за конкретный срок. Ее можно сравнить с медицинской картой, в которой содержится вся информация о здоровье пациента. Опытный специалист при взгляде на эту форму сразу определит, как идут дела в фирме.
Этим отчетом пользуются:
- налоговики;
- работники Росстата;
- банки-кредиторы;
- со-инвесторы и партнеры;
- акционеры или дольщики.
Бухбаланс составляется по итогам календарного года, сдается в ИФНС и одновременно районный отдел Росстата до 31 марта следующего года. Пользователям сервиса "Мое дело” о приближающихся сроках отчета напоминает персональный налоговый календарь.
Бухгалтеры ориентируются на два документа, когда готовят форму №1:
- приказ Минфина России № 66нот 2 июля 2010г.;
- ПБУ №4/99.
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
В них прописаны все нюансы, касающиеся процесса подготовки и сдачи бухгалтерских отчетов. Этими нормативными документами предусмотреныдве формы бухгалтерского баланса:
- стандартная – для компаний, ведущих полноценный бухучет;
- упрощенная – для малых предприятий, некоммерческих организаций, компаний, участвующихв проекте «Сколково».
Стандартная форма
Заполняется по форме 0710001 и состоит из 2 составных частей: активы и пассивы.
- Активы – это все имущество компании,
- пассивы – источники поступления имущества.
Активы состоят из 2-х разделов:
- Внеоборотные активы.
- Оборотные активы.
Пассивы из 3-х разделов:
- Капитал и резервы.
- Долгосрочные обязательства.
- Краткосрочные обязательства.
Каждый раздел включает в себя строки (показатели).
Так в состав внеоборотных активов входят следующие строки:
- нематериальные активы;
- результаты исследований и разработок;
- нематериальные поисковые активы;
- материальные поисковые активы;
- основные средства;
- доходные вложения в материальные ценности;
- финансовые вложения;
- отложенные налоговые активы;
- прочие внеоборотные активы.
Каждый показатель имеет свой собственный четырехзначный код.
К примеру, код строки «нематериальные активы» - 1110. Все показатели суммируются, и в конце выводится итог по активам и пассивам. Они всегда должны быть равны друг другу. Если актив с пассивом не сойдется, значит где-то закралась ошибка.
Показатели округляются до целого числа: если сумма меньше 500 рублей, она отбрасывается, свыше 500 рублей округляется до тысячи. Помарки и исправления не допускаются. Организация отдельно представляет расшифровки статей баланса, где расписывается, из чего складываются основные показатели. Форма № 1 подписывается руководителем фирмы и скрепляется печатью, если она имеется. Отчет можно передать в налоговую при личном визите в налоговую, отправить по почте или в электронном виде.
Если отчетность отправлена в ФНС позже положенного срока, компания может быть наказана штрафом в 200 руб. за каждый документ. Та же провинность Росстатом карается жестче – от трех до пяти тысяч рублей за весь пакет документов. Должностные лица могут быть оштрафованы на 300-500 руб.
Упрощенная форма
Ее могут сдавать малые предприятия, НКО и фирмы-участники проекта «Сколково».
Предприятия считаются малыми, если:
- число работников – 100 человек и менее;
- общий доход за год – 800 млн.руб. и менее.;
- доля юридических лиц, в т.ч. иностранных в УК - 49% и менее;
- доля государственных образований, общественных и религиозных организаций в УК – 25% и менее.
Сдать нулевую декларацию за год ООО на УСН
Чтобы вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенный баланс, нужно прописать это решение в учетной политике предприятия и закрепить в ней формы документов. В сервисе «Мое дело» можно найти примерные формы учетной политики и адаптировать их под себя.
Упрощенный баланс также подается один раз в год, до 31 марта следующего года. При этом структура разделов у этой формы другая:
Активы включают 5 показателей:
- материальные внеоборотные активы;
- нематериальные, финансовые и другиевнеоборотные активы;
- запасы;
- денежные средства и денежные эквиваленты;
- финансовые и другие внеоборотные активы.
Пассивы состоят из 6 строк:
- капитал и резервы;
- долгосрочные заемные средства;
- другие долгосрочные обязательства;
- краткосрочные заемные средства;
- кредиторская задолженность;
- другие краткосрочные обязательства.
Данные заполняются по состоянию на последний календарный день отчетного и двух предыдущих периодов. Проставляются коды строк, показатели заполняются в тыс. или в млн.руб. и округляются до целого числа. Исправлений делать нельзя. Руководитель подписывает и ставит печать, если она есть.
Форму упрощенного баланса можно взять из приложения №5 к приказу Минфина №66н. Расшифровки статей и приложения, кроме отчета о финансовых результатах, не требуются. Но налоговики при необходимости имеют право запросить пояснения.
Промежуточные балансы
Независимо от организационной формы и режима налогообложения, собственники бизнеса могут настоять на подготовке промежуточных балансов - это их право. Форма остается такой же, но период меняется на квартал или полугодие.
Промежуточные отчеты бывают нужны для расчета дивидендов, ведь по закону начислить дивиденды можно только подтвердив прибыль. Также эти балансы нужны инвесторам и кредиторам.
Если вести учет в сервисе «Мое дело», результаты деятельности автоматически собираются на счетах, а затем отражаются в бухгалтерских формах. Вам не придется изучать теорию бухучета – можно сразу переходить к практике, а если возникнут сложности – наши эксперты всегда готовы проконсультировать по любому вопросу.
Помимо бухгалтерских отчетных форм сервис сформирует налоговые декларации и первичные документы, рассчитает налоги и заработную плату. Подключайтесь – с нами удобно!
