В 2022 году страхователь практически не участвует в заполнении больничного листа. В статье расскажем, кто этим занимается, когда это необходимо делать работодателю, какие правила предусмотрены и приведём образец заполнения больничного листа.
Больничный лист
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
Бумажный листок нетрудоспособности — это бланк, который был утверждён Приказом от 26 апреля 2011 года № 347н.
Работник обращается в больницу, выздоравливает, врач заполняет свою часть бланка, ставит необходимые подписи, печати, после чего отдаёт пациенту. Далее он передаёт листок работодателю, который заполняет свою часть (данные о компании, расчёты), а затем отдаёт его в ФСС. До конца 2021 года этот порядок был общим, теперь он потерял актуальность и нужен лишь в некоторых случаях.
Электронный листок нетрудоспособности — это запись в базе данных ФСС. Делают её врачи, а работник получает только талон с номером больничного. Больше работодатель его не заполняет, но может при желании проверить через личный кабинет в системе «Соцстрах».
Отметим, что с 2022 года нет нужды проверять подлинность электронного больничного, так как подделки исключены. Сотрудник больше не должен ничего передавать или сообщать работодателю — всю необходимую информацию предоставит ФСС.
Электронный больничный лист удобнее, так как его нельзя потерять, испортить, подделать и не нужно хранить. Информация о заболевшем сотруднике сразу попадает в ФСС, что ускоряет и упрощает процесс выплаты страховых платежей.
Если работодатель посчитает, что в электронном больничном есть ошибки или он выдан на необоснованно длительный срок, то можно обратиться в ФСС и пожаловаться на лечебное учреждение.
Проверка бумажного больничного листа
Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.
Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:
- Наименование медучреждения.
- Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
- Данные работника.
- Название организации.
Если какие-то данные заполнены неправильно (можно догадаться интуитивно или посмотреть образец больничного листа), то заполнять его дальше нет смысла, так как ФСС, скорее всего, не примет документ. В такой ситуации необходимо в медицинском учреждении попросить новый правильно заполненный больничный лист.
Как заполнить бумажный больничный лист
Заполнение осуществляется по правилам, прописанным в Приказе № 1089н. Конкретно, как заполнить больничный лист, указано в условиях в пп. 85-87 (45-48 стр. Приказа).
В пп.85 указано, что страхователь при ошибке может зачеркнуть неправильную запись, а на другой стороне листка написать правильную, добавив «Исправленному верить» и подпись.
В пп.86 сообщается, что может заполнить работодатель:
- Место работы. Название организации или ИП.
- Основная или дополнительная работа — галочка в соответствующей форме.
- Регистрационный номер, выданный работодателю в ФСС.
- Код подчинённости органа ФСС.
- ИНН работника. В случае больничного по беременности и родам строка не заполняется.
- СНИЛС работника.
- Код условия начисления больничного (код 43 – код 51).
- Данные акта по форме Н-1. Указываются при профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве.
- Дата начала работы сотрудника. Заполняется только в случае разрыва трудового договора.
- Количество страхового стажа.
- Количество нестрахового периода.
- Период, за который работнику выплачивается пособие.
- Средний заработок работника.
- Средний дневной заработок работника.
- Размер пособия, которое выплачивает ФСС.
- Размер пособия, которое выплачивает работодатель.
- Общий размер пособия.
- ФИО главного бухгалтера и подпись.
В пп.87 разъясняется, что если у работодателя нет главного бухгалтера, то указывается ФИО руководителя или любого другого лица, который может вести бухгалтерский учёт.
Также отметим, что размер общего пособия указывается в бланке без вычета НДФЛ. Если у размера пособия нет копеек, то вписывают 0.
Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда
Узнать подробнееПравила заполнения
Заполнить больничный лист работодателю можно:
- Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
- На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.
Может случится ситуация, когда при заполнении листа нетрудоспособности название организации не помещается. Тогда работодателю нужно вписать основную часть наименования и поставить точку. Из-за этого проблем не возникнет, так как фирма всё равно будет проверяться по уникальному номеру от ФСС.
Пример заполнения
В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.
Пример заполненияЭто лишь небольшая часть образца больничного листа. Остальные пункты заполняются врачом.
Взаимодействие с ФСС
Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:
- На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.
Кабинет страхователя на сайте ФСС- Использовать «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
- Использовать бухгалтерские сервисы.
Выплаты
В этом году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Теперь работник получает пособие по следующей схеме:
- Врач закрывает больничный и отправляет в ФСС.
- Фонд рассчитывает размер пособия для работника.
- При необходимости ФСС запрашивает у страхователю недостающие сведения.
- После получения информации от страхователя Фонд рассчитывает пособие и выплачивает его работнику, который болел.
- Работодатель также рассчитывает пособие за первые три дня болезни и выплачивает работнику.
Схема начисления проактивных выплатНекоторые нюансы:
- При отправке сотрудницы в декрет необходимо заранее с неё брать заявление на отпуск по беременности и родам. Она может уйти в декрет позже, чем положено, но тогда ФСС выплатит пособие в меньшем размере.
- Фонд получает информацию о рождении ребёнка от ЗАГСа. При необходимости ФСС может обратиться и к работодателю. Тогда ответить придётся в течение двух рабочих дней.
- Работодателю самостоятельно необходимо оформлять пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. С сотрудницы необходимо взять заявление на отпуск и направить в ФСС в течение трёх рабочих дней форму из приложения 4 к Приказу от 08.04.2022 № 119.
Данные для ФСС
Чтобы лишний раз не обращаться к работодателю, ФСС заранее собирает сведения о застрахованных лицах.
Поэтому страхователям необходимо по форме из приложения 1 к Приказу от 08.04.2022 № 119 предоставлять сведения по каждому работнику, за которого перечисляются взносы в Фонд.
В форме указываются:
- ФИО.
- Дата рождения.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Паспортные данные.
- Место регистрации.
- Банковские реквизиты.
- Номер телефона.
- Иные сведения.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).
Также увеличилась минимальная сумма за 140 дней пособия по беременности и родам. Теперь его размер — 70 324 рубля 80 копеек.
Максимальный размер пособия не увеличился. Его размер также составляет 2572 рубля 60 копеек.
Штрафы для работодателя
Если работодатель вовремя не выплатит работнику пособие за первые три дня больничного, то по ст. 5.27 КоАП грозят следующие штрафы:
- 1−5 тыс. рублей — для ИП.
- 10−20 тыс. рублей для директора.
- 30−50 тыс. рублей для организаций.
Также с середины 2022 года страхователей будут штрафовать за:
- игнорирование подачи документов, которые запросил Фонд — 200 рублей за каждый.
- ошибки в сведениях, из-за которых ФСС заплатил пособие больше, чем следовало — 20% с каждой переплаты, но не меньше одной тысячи рублей и не больше пяти тысяч рублей.
- опоздание с передачей сведений по запросу ФСС для назначения пособия работнику — пять тысяч рублей.
Вывод
В 2022 году в общем случае листок нетрудоспособности заполняется в электронном виде. В бумажном — если пациент работает с государственной тайной или находится под госзащитой.
Выше мы рассмотрели образец заполнения листа нетрудоспособности работодателем.
При заполнении бумажного больничного страхователю необходимо указывать сведения об организации и основные данные о работнике. При этом необходимо соблюдать правила заполнения.
Теперь электронный больничный — это сведения в ФСС. Его заполняют врачи и отправляют Фонд. Работодатель при необходимости может только предоставить дополнительные сведения, которые от него могут потребоваться.
При необходимости страхователь может обратиться в ФСС и попросить проверить корректность установления периода нетрудоспособности работника медицинским учреждением.
