По истечении 3 рабочих дней после получения заявления, налоговая инспекция должна выдать документ подтверждающий регистрацию ИП, либо предоставить мотивированный отказ. Что и куда придёт заявителю в обоих случаях, расскажем в нашей статье.
Какие документы подтверждают завершение процедуры регистрации ИП
Установленный законом перечень документов, которые получит ИП в случае положительного решения ИФНС о его регистрации, состоит из:
- свидетельства о постановке физического лица в налоговом органе (форма 2-1-Учёт);
- листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме Р60009;
- уведомления о постановке на учёт физического лица в налоговом органе (форма 2-3-Учёт).
Документы после регистрации ИП придут на адрес электронной почты, который был указан в заявлении по форме Р21001. Если на последнем листе заявления стояла отметка о получении документов на бумажном носителе, ИФНС их распечатает, подпишет и отправит по месту приёмки (МФЦ или почтовый адрес заявителя).
Никаких бланков с гербами и водяными знаками не предусмотрено. С 2017 года такие свидетельства и уведомления печатают на обычной бумаге.
Если будущий предприниматель заранее подал уведомление о переходе на спецрежимы (УСН или ЕСХН), ему придёт второй экземпляр документа с отметкой налоговой инспекции.
Какие документы выдаются при регистрации ИП по запросу? Это:
- уведомление об учёте физлица в территориальном отделении ПФР;
- уведомления о присвоении ИП различных кодов статистики (ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, и т.д.).
Специально идти и регистрироваться в ПФР и в Росстат не нужно, они получат данные об ИП от ИФНС. Указанные выше документы можно запросить через сайты указанных ведомств.
Не всегда подтверждение регистрации ИП происходит с первого раза. Из-за различных ошибок и нарушений в оформлении документов, ИФНС может направить заявителю уведомление. В нём указывается дата принятия решения об отказе в регистрации ИП и прописывается конкретная причина.
Что может стать причиной для отказа в регистрации
Можно выделить три группы оснований, по которым налоговая инспекция может отказать в регистрации:
- наличие ошибок, опечаток в заполненных документах. Например, пропущена буква в ФИО заявителя, или внесённые в заявление паспортные данные не соответствуют копии паспорта. Сюда же относятся ошибки с кодами ОКВЭД — введён несуществующий ОКВЭД, или количество регистров ОКВЭД меньше четырёх;
- отсутствие обязательных приложений к заявлению — квитанции об уплате госпошлины или копии одного из листов паспорта;
- отсутствие у заявителя права на ведение предпринимательской деятельности:
- по решению суда, срок действия которого ещё не истёк;
- из-за объявления его банкротом (когда с момента вынесения решения прошло менее года);
- из-за его основной деятельности в государственных, муниципальных органах власти, силовых ведомствах, в суде или в прокуратуре.
В первых двух случаях можно быстро устранить причины и подать документы заново. В последнем — необходимо дождаться истечения срока действия ограничений, либо уволиться с места основной работы.
Некоторые нюансы по регистрации ИП
На всей территории РФ действуют многофункциональные центры оказания услуг (МФЦ), работающие по принципу «одного окна». Все они принимают документы на регистрацию ИП в бумажном виде, а многие из них имеют электронный документооборот с ФНС. Это даёт возможность отправки в ИФНС заявления и приложений в электронном виде — без своей электронной подписи и оплаты госпошлины. Таким образом ускоряется процесс доставки и рассмотрения документов.
Обратите внимание, что уведомление о переходе на УСН или ЕСХН вместе с регистрационными документами в МФЦ могут не принять. В этом случае можно отправить его по почте в ИФНС.
Другой способ подготовки и пересылки документов — использование специального сервиса онлайн-регистрации сайта ФНС. У заявителя есть три варианта действий:
- заполнить заявление онлайн, распечатать и сдать его в ИФНС самостоятельно;
- отправить заполненное заявление со сканами прилагаемых документов в свою налоговую инспекцию в электронном виде. Там в течение 3 рабочих дней проверят их на соответствие требованиям и пришлют уведомление на электронную почту. У заявителя есть 5 дней ,чтобы прийти в свою ИФНС и подписать бумажный вариант отправленных документов. Если этого не произойдёт, заявка на регистрацию ИП аннулируется;
- заполнить и отправить заявление с документами в ИФНС, подписанные своей электронной подписью. После этого никуда ходить не нужно, лист выписки из ЕГРИП придёт на электронную почту.
В первом и во втором случаях нужно оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Наличие своей ЭЦП освобождает от её уплаты.
Помощь в электронной отправке документов может оказать нотариус — своей ЭЦП он подпишет заявление и перешлёт его в ИФНС. Стоимость услуги 1000 рублей. Какие документы выдают при регистрации ИП через нотариуса? Лист записи в ЕГРИП.
Ну а самый оптимальный вариант, чтобы не заморачиваться с приобретением ЭЦП и оплатой госпошлины — воспользоваться специальным сервисом регистрации от интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Формирование документов в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Сервис регистрации «Моё дело» имеет простой и логичный интерфейс, который позволяет быстро и безошибочно оформлять любые документы. Чтобы заполнить заявление Р21001 достаточно 5-7 минут. Мастер автозаполнения поможет ввести корректную информацию, а система — сформировать нужный пакет документов и отправить его в налоговую инспекцию по адресу прописки. Сервис оснащён специальной функцией контроля, которая проверяет бланки на соответствие действующим нормативным актам. База документов постоянно обновляется, и можно быть уверенным в её актуальности в любое время. Система беслатно формирует ЭЦП для отправки документов в ИФНС, поэтому платить госпошлину не нужно. Документы выдаваемые налоговой при регистрации ИП, придут в личный кабинет клиента в сервисе «Моё дело».Тем, кто зарегистрирует ИП с помощью нашего сервиса, мы предлагаем особые условия расчётно-кассового обслуживания у банков-партнёров и два месяца ведения интернет-бухгалтерии в подарок.
Наша основная деятельность — это полноценное ведение бухгалтерского и кадрового учёта, а также оказание услуг по юридическому сопровождению. У нас сформированы команды экспертов, специализирующихся на конкретных видах деятельности — торговля, общепит, производство, строительство, и т.д.
В зависимости от применяемого налогового режима и особенностей ведения бизнеса, мы подберём для вас наиболее подходящих специалистов. Они будут сопровождать вас на всём протяжении сотрудничества. Вы можете обращаться за консультациями экспертов по бухучёту и налогообложению в любое время суток.
Если вы ведёте бухучёт сами, мы сформируем для вас индивидуальный налоговый календарь, благодаря которому вы будете своевременно рассчитывать и платить налоги, сдавать отчётность в контролирующие органы.
Пройдите регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и вы сможете бесплатно оценить все возможности сервиса в течение нескольких дней.
