Индивидуальные предприниматели, применяющие ОСНО, обязаны вести учет доходов и расходов и хозяйственных операций в соответствии с порядком, установленным Приказом Минфина России № 86н от 13 августа 2002 г.
При этом указанный порядок не распространяется на доходы индивидуальных предпринимателей, по которым применяется УСН или ПСН, а также на доходы, по которым уплачиваются ЕНВД или ЕСХН.
Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом.
Примерная форма Книги учета, рекомендованная к применению, приведена в приложении к указанному Приказу Минфина.
При необходимости, с учетом конкретной специфики тех или иных видов деятельности, , налогоплательщик по согласованию с налоговым органом вправе разработать иную форму Книги учета, оставив в ней показатели, необходимые для исчисления налоговой базы и (или) включив в нее иные показатели, связанные со спецификой осуществляемой им деятельности.
В Книге учета отражаются имущественное положение индивидуального предпринимателя, а также результаты предпринимательской деятельности за налоговый период.
Записи в Книге учета по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, установленному на дату фактического получения дохода (на дату фактического осуществления расхода).
Книга учета предназначена для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах.
Книга учета может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде индивидуальные предприниматели обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.