Можно ли брать деньги из кассы, если нужны наличные и как снимать деньги с расчётного счёта, чтобы банк его не заблокировал — подробно отвечаем в статье.
Что делать, если для бизнеса понадобились наличные? Где их взять и не нарушить правила? Есть два варианта:
- забрать деньги, которые накопились в кассе от продажи товаров или услуг;
- снять деньги с расчётного счёта.
В первом случае, согласно п.1 Указания ЦБ РФ №5348-У от 09.12.2019 г., можно использовать деньги на:
- выплату зарплаты работникам и отчислений из них;
- покупку товаров, работ и услуг;
- выдачу работникам в подотчёт;
- выдачу займов;
- компенсацию покупателям в случае неоказания услуг или возврата товара.
Также в перечне указано, что предприниматели могут использовать деньги из кассы на любые нужды, в том числе и личные. Для того, чтобы забрать деньги из кассы, нужно оформить расходно-кассовый ордер, сделать запись в кассовой книге формы КО-4 и сдать деньги в банк за минусом выбранной суммы.
ИП лимита на снятие наличных денег с расчётного счёта не имеют. Они могут снимать деньги со счёта без ограничений и на любые цели: хоть для расчётов с поставщиками, хоть для покупки тура на Канары или обеда в ресторане.
Но это теоретически. На практике запросто и без ограничений снимать наличные предпринимателям не даёт закон 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма», руководствуясь которым банки блокируют счета при малейших сомнениях в легальности операции. Чтобы не попасть под блокировку, лучше по возможности расплачиваться везде картой. Если уж очень нужны наличные, не стоит снимать много и сразу.
Отчитываться за снятые деньги не нужно, но если платите налог с разницы между доходами и расходами, не забывайте на все расходы, связанные с бизнесом, брать подтверждающие документы.
Лимит наличных расчётов с ИП и юридическими лицами составляет не более 100000 рублей по одному договору. Некоторые стремятся обойти это ограничение: дробят один договор на несколько мелких с разными датами, либо к одному договору прикладывают несколько дополнительных соглашений. Налоговая инспекция контролирует такие сделки и при нарушениях может наложить штраф.
С физическими лицами можно рассчитываться наличными без ограничений. Юридические лица просто так снимать деньги со своего расчётного счёта не могут, потому что все расходы должны быть обоснованы:
- Если деньги берутся для выплаты заработной платы, значит, нужна ведомость.
- Если наличные выдаются в подотчёт, нужно будет отчитаться за их использование квитанциями и накладными.
Для снятия наличных денег используют специальные чековые книжки или платёжные поручения.
Лимит снятия наличных с расчётного счёта ООО или ИП в день и месяц нужно уточнять в обслуживающем банке, у каждого из них своя политика.тНекоторые банки ставят повышенный размер комиссии при снятии денег свыше определенной суммы. Если имеете дело с большими объемами наличных денег, уточните этот момент ещё до открытия счёта и выберите банк с оптимальными тарифами.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с банками и платёжными системами. Вы легко сможете платить налоги и рассчитываться с контрагентами прямо из личного кабинета. Все операции по счетам будут отражаться в разделе «Деньги».
