Организации, которые применяют налоговый режим ЕНВД, наряду со всеми другими должны вести бухгалтерский учет и формировать бухгалтерскую отчетность, т.к. специальные налоговые режимы не освобождают от бухучета.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет вести не обязаны, если они при этом ведут учет физических показателей и других объектов налогообложения для правильного исчисления налогов.
Из этой статьи вы узнаете об особенностях ведения бухучета на ЕНВД.
Упрощенный бухучет на ЕНВД
Само по себе применение ЕНВД не дает поблажек в части бухгалтерского учета, но поблажки есть у субъектов малого предпринимательства, каковыми и являются многие ООО на ЕНВД. Они имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенной форме, что существенно облегчает работу бухгалтера организации. Право малых предприятий вести упрощенный бухучет закреплено в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В статье 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ прописаны критерии отнесения предприятий к категории малых:
- доля других юрлиц, не являющихся субъектами малого бизнеса, и иностранных организаций в уставном капитале – не более 49% (и не больше 25% доли благотворительных, общественных, религиозных организаций, субъектов или муниципальных образований РФ), за некоторыми исключениями;
- доход за предыдущий год – не больше 800 миллионов рублей;
- численность работников не больше 100 человек.
Малые предприятия имеют право:
- при учете доходов и расходов использовать не метод начисления, а кассовый метод;
- использовать упрощенные регистры;
- не вести учет отложенных налоговых активов и обязательств;
- не детализировать информацию по группам счетов, а заменять несколько счетов на один общий. Например, для учета ТМЦ использовать только счет 10 вместо счетов 07, 10, 14, 15, 16; для учета затрат применять счет 20 вместо группы счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29; для учета безналичных средств применять счет 51 вместо группы счетов 51, 52, 55, 57; расчеты с контрагентами отражать только на 76 счете без разбивки на 73, 75, 76, 79 счета.
- не формировать резервы (кроме резерва по сомнительным долгам);
- не применять некоторые ПБУ;
- не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов;
- не включать расходы по займам в стоимость инвестиционного актива, а признавать их в составе прочих расходов;
- признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности;
- исправление ошибок прошлых лет и изменение учетной политики показывать в отчетности текущего года, без пересчета показателей прошедшего периода.
Рекомендации ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предусматривают три варианта упрощенного бухучета для малых предприятий:
- Полный упрощенный бухучет. Он предполагает использование комплекта упрощенных ведомостей и применение метода двойной записи. Как правило, для каждого счета используется отдельная ведомость. Полный упрощенный бухучет удобен предприятиям с разнообразными операциями (производство, торговля, займы и т.д.).
- Сокращенный упрощенный бухучет. Факты хозяйственной деятельности отражаются в специальной книге методом двойной записи. На основании информации, отраженной в книге, организация может на конкретную дату определить наличие имущества и денежных средств, источники их поступления, а также составить бухгалтерскую отчетность. Способ удобен для предприятий с однообразными операциями. Заводить отдельный регистр для каждого счета не требуется, при этом фирма имеет право заводить дополнительные регистры, если это нужно, но все используемые регистры должны быть закреплены в учетной политике.
- Простой упрощенный бухгалтерский учет. Факты хозяйственной деятельности также отражаются в журнале учета операций в виде таблицы на основании первичных документов, но метод двойной записи не применяется. То есть никаких проводок делать не нужно. Этот способ разрешен только микропредприятиям, в которых трудится не больше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 миллионов рублей.
Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г. Они не обязательны к применению, и предприятие может либо самостоятельно разработать свои регистры, либо использовать регистры из указанного приказа, доработав их при необходимости под свои нужды. В любом случае формы регистров нужно закрепить в учетной политике организации.
Упрощенная бухгалтерская отчетность при ЕНВД
Пакет бухгалтерской отчетности для малых предприятий состоит всего из двух отчетных форм в упрощенном виде:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах.
Некоммерческие организации помимо этого заполняют отчет о целевом использовании денежных средств.
Упрощенные формы отчетности отличаются от стандартных тем, что составляются по группам статей без детализации, а в приложениях к бухгалтерским формам указывается только наиболее важная информация, без которой невозможно оценить финансовое состояние организации.
Формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах закреплены в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.
Сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию нужно в те же сроки, что и обычную – до 31 марта следующего после отчетного года. Одновременно комплект бухотчетности нужно направить в территориальный орган статистики.
Учетная политика при ЕНВД
В этом обязательном для всех организаций документе нужно прописать все особенности учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия: порядок определения и списания стоимости основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей;
Если организация на ЕНВД выбрала упрощенный бухучет и отчетность, это решение должно быть закреплено в учетной политике.
Если организация воспользовалась правом не применять некоторые ПБУ, это тоже прописывается в Политике.
В учетной политике нужно закрепить:
- план счетов;
- формы регистров бухучета и ведомостей;
- формы первичных учетных документов.
Помимо бухгалтерского, на предприятии должен быть разработан и налоговый аспект учетной политики. Это могут быть два отдельных документа или один общий.
При этом в учетную политику при применении ЕНВД включают:
- виды деятельности;
- физические показатели, на основе которых рассчитывают единый налог на вмененный доход;
- порядок распределения этих показателей при расчете ЕНВД. Например, если организация занимается разными видами бизнеса в одном помещении, нужно прописать, как будет распределяться площадь для подсчета налога;
- принципы раздельного учета при совмещении ЕНВД с другими режимами налогообложения;
- бланки регистров налогового учета;
- порядок учета страховых взносов для уменьшения налога к уплате.
В разделе «Бланки» на нашем сайте вы можете найти готовые образцы учетной политики и при необходимости доработать их под свои нужды.
Учетную политику необходимо утвердить приказом руководителя. Политика утверждается один раз, а при необходимости изменения в нее вносятся распорядительными документами организации.
Бухгалтерский учет на ЕНВД в сервисе «Моё дело»
Став пользователем интернет-бухгалтерии «Моё дело», вы избавите себя от рутины и будете застрахованы от ошибок.
Сервис сделает почти всю работу за вас:
- отразит операции на счетах бухгалтерского учета и сгенерирует проводки;
- сформирует налоговые и бухгалтерские регистры;
- заполнит налоговые декларации и другую отчетность. Отправлять отчетность вы сможете прямо из личного кабинета в электронном виде. Электронная подпись для пользователей сервиса выпускается бесплатно;
- сформирует первичные документы и счета на оплату;
- рассчитает налоги, взносы, заработную плату и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством. Сервис интегрирован с ведущими российскими банками и платежными системами, и вы сможете проводить любые платежи не покидая рабочего места.
Для того, чтобы работать в сервисе, не нужно устанавливать программное обеспечение – вы сможете работать с любого компьютера в любой точке мира, где есть интернет.
«Моё дело» поможет свериться с налоговой инспекцией, проверить контрагентов, соблюсти кадровую дисциплину, автоматизировать документооборот и многое другое.
Мы предусмотрели возможность командной работы с разграничением полномочий – ваши сотрудники будут видеть только то, что вы посчитаете нужным.
К услугам пользователей сервиса:
- обширная база бланков с образцами заполнения на все случаи жизни. База поддерживается в актуальном состоянии;
- новостные рассылки и обучающие вебинары;
- бесплатные консультации экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения;
- круглосуточная техническая поддержка.
Кроме того, пользователям сервиса мы предоставляем открытое API, чтобы вы смогли интегрировать нашу интернет-бухгалтерию с любым ПО, которое используете, и максимально автоматизировать работу.
Гибкая ценовая политика позволит вам не переплачивать. Мы предусмотрели тарифы как для индивидуальных предпринимателей без работников на спецрежимах, так и для организаций с разнообразными операциями.
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный доступ и оценить возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело».
