Начинающие предприниматели часто не спешат регистрировать бизнес. Иногда это кажется оправданным — например, когда дохода еще нет или он слишком мал. Но закон в этом вопросе тверд: вести предпринимательскую деятельность без регистрации ИП нельзя. Это нарушение чревато штрафом или, в худшем случае, уголовным наказанием.
Зачем нужна регистрация ИП
Любая работа, будь то производство товаров, оказание услуг или выполнение работ, считается предпринимательством, если приносит доход на регулярной основе. То есть, когда человек единожды сделал что-то за оплату, это ещё не бизнес. Но если он использует для заработка имущество, обзавёлся постоянными клиентами или регулярно работает с поставщиками — пора задуматься о регистрации.
Зачем государству требовать от предпринимателей официального оформления, вполне ясно — чтобы получать налоги и пополнять бюджет. Но для чего это нужно самому ИП?
Причин несколько:
- Предприниматели платят пенсионные отчисления, от которых зависит итоговый размер пенсии в будущем.
- Официально оформленный бизнес вызывает меньше подозрений у поставщиков и контрагентов. Они предпочитают сотрудничать с теми, кто платит налоги и не скрывает официальную деятельность.
- Предприниматели могут расплачиваться с компаниями безналично со собственного счёта.
- Официально оформленные ИП могут не бояться претензий от ИФНС.
Есть мнение, что инспекция штрафует за отсутствие оформления только тех, кто зарабатывает много. Но это заблуждение. Санкции настигают даже пенсионеров, продающих мочалки у ларька. А вот сумма штрафа уже будет зависеть от размера скрытых от государства доходов.
Какие критерии налоговая посчитает доказательством ведения полноценного бизнеса:
- оптовые закупки;
- платёжные документы;
- реклама своих товаров или услуг;
- сведения от потребителей и клиентов;
- подписанный договор аренды склада, офиса, любого другого помещения, используемого в работе;
- учёт хозопераций и т.д.
Иногда незаконных предпринимателей «сдают» сами клиенты или конкуренты. Но у налоговой есть другой способ доказать, что человек ведёт незаконную предпринимательскую деятельность — совершить контрольную закупку.
Санкции за деятельность без регистрации ИП
Гражданин может столкнуться с претензиями от нескольких контролирующих органов:
- непосредственно инспекции ФНС;
- прокуратуры;
- правоохранительных органов.
Формы административной ответственности такие:
| Нарушение | Основание | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Торговля без регистрации ИП | 14.1 КоАП РФ | 500 — 2 000 руб. |
| Предпринимательская деятельность без регистрации, требующая лицензирования | 14.1 КоАП РФ | 2 000 — 2 500 руб. + конфискация техники, оборудования и продукции |
| Работа без регистрации | 116 НК РФ | 10% от полученных доходов (но минимум 40 000 руб.) |
Кроме того, налоговая может доначислить налог и пени за просрочку. Считать будут с тех доходов, что удастся доказать. Подробнее о доначислениях и неустойках мы уже писали в другом материале.
Что может ждать теневых бизнесменов:
- Если обнаружится, что человек скрывал доходы в особо крупных размерах, к нему придут не только налоговые инспекторы, но и сотрудники прокуратуры или правоохранительных органов.
- В отдельных случаях можно получить обвинение по уголовному делу. Такой ответственности стоит ждать тем, кто в процессе незарегистрированной деятельности принёс убытки государству или третьим лицам.
Уголовная ответственность за деятельность без регистрации ИП
Формы уголовной ответственности следующие:
| Нарушение | Наказание |
|---|---|
| Крупный ущерб государству и третьим лицам | Штраф до 300 тыс. руб. Лишение свободы на срок до 6 месяцев и 480 часов исправительных работ |
| Особо крупный ущерб государству и третьим лицам | Штраф от 300 до 500 тыс. руб. Лишение свободы на срок до 5 лет |
Заметим, что человек сможет избежать ответственности, если будет работать без оформления ИП, но подпишет при этом договор с заказчиком. Если в роли клиента организация, она должна уплатить за исполнителя взносы и налоги. Если сотрудничество проходит с физлицом, исполнитель сам уплачивает налог и отчитывается инспекции по окончании года по форме 3-НДФЛ.
Как зарегистрировать ИП
Если решили не рисковать и работать открыто, самое время заняться регистрацией бизнеса.
В целом, процедура занимает несколько основных шагов. Будущему предпринимателю нужно:
определиться с видами деятельности, которыми он будет заниматься. Работать можно только в соответствии с теми ОКВЭД, которые значатся в регистрационных документах; выбрать систему налогообложения. Заранее просчитать нагрузку на каждой, сравнить и выбрать самый выгодный вариант; собрать документы на регистрацию: копии паспорта, ИНН, заполненное заявление Р21001, квитанцию об оплате государственной пошлины (без пошлины заявление не рассмотрят); подать заявление с документами в отделение ФНС по месту регистрации.
Приходить с заявлением лично не обязательно. Можно передать документы через представителя или нотариуса, отправить их почтой или зарегистрироваться электронно на сайте ФНС.
Быстро подготовить документы на регистрацию ИП можно с помощью сервиса бесплатной подготовки документов «Моё дело». Просто введите реквизиты, и сервис автоматически сформирует регистрационный пакет с квитанцией на оплату пошлины, а также подскажет адреса ближайших отделений ФНС.
