Вы приняли решение о запуске бизнеса. Нужно определяться с местом его расположения. Можно ли регистрировать ООО на домашний адрес? Можно, если соблюдаются некоторые условия. Какие именно — рассмотрим в нашей статье.
Регистрация ООО по месту жительства: нюансы
Раньше органы отказывали в регистрации ООО по домашнему адресу учредителя или директора. Это запрещали Жилищный и Гражданский кодексы. Однако не все заявители считали отказ обоснованным.
Несколько дел дошли до суда. В ходе разбирательств выяснили, что оформление компании по месту жительства учредителя не идет вразрез с законом.
Юридический адрес — это место, в котором постоянно находится исполнительный орган ООО, то есть, его руководитель. Туда ИФНС будет направлять все уведомления. Нигде не сказано, что руководитель не может управлять делами, находясь в жилом помещении.
По закону, компания не обязана вести фактическую деятельность по указанному адресу. Директор может регулярно находиться в одном месте, а работа ООО будет протекать в другом.
Эти разбирательства создали прецеденты, благодаря которым вопрос правомерности регистрации на домашний адрес в 2022 году закрыт. Зарегистрировать ООО можно:
- в помещении, принадлежащем фирме;
- в арендованном офисе;
- на домашнем адресе руководителя или учредителя.
Правда, в последнем случае регистрацию допускают при определённых условиях. Например, жилое помещение должно отвечать следующим параметрам:
- располагается в реально существующем жилом здании;
- не является служебной квартирой;
- не подвергается обременениям. Например, если квартиру оформили в качестве залога по займу, регистрацию могут запретить;
- является личной собственностью граждан. Запрашивать согласие на регистрацию компании в неприватизированных помещениях нужно у муниципалитета, который соглашается на такое нечасто.
Сама компания тоже должна отвечать некоторым требованиям в интересах безопасности других жильцов дома. ООО не может заниматься банковской и производственной деятельностью, а также работать в лицензируемых сферах.
Важно! Чтобы компанию оформили в квартире, эту возможность нужно прописать в Уставе.
Точный адрес в Уставе ООО больше не указывают. Там достаточно прописать место нахождения — город, посёлок, станицу. Если компания переедет в рамках того же населённого пункта, корректировать документ не нужно. Но при переезде придётся оповестить ИФНС и внести изменения в реестр юрлиц.
Как оформить регистрацию ООО на домашний адрес
Оформление ООО по домашнему адресу начинается с подачи документов. Адрес жилого помещения указывают в заявлении Р11001. Его подают вместе с Уставом, протоколом или решением единственного учредителя и другими обязательными документами.
В дополнение к этому прикладывают:
- свидетельство, подтверждающее право собственности, если жилое помещение принадлежит руководителю или учредителю, или выписку из ЕГРН;
- договор аренды, если жильё снимают;
- согласие собственника квартиры на то, чтобы компания пользовалась жильём в своих нуждах.
Оформить компанию можно только при наличии у директора прописки в указанном помещении. И неважно, является ли он собственником. Без прописки заявители зря потратят время и заплатят пошлину, потому что не смогут доказать, что именно там исполнительный орган будет находиться постоянно.
Унифицированной формы для согласия собственника нет. Его можно написать произвольно. Главное, указать ключевые сведения:
- название регистрирующего отделения налоговой;
- адрес;
- данные владельца помещения;
- реквизиты свидетельства, подтверждающего право собственности, или выписки из ЕГРН;
- доказательство того, что руководитель или учредитель постоянно проживает в выбранном помещении;
- согласие с тем, чтобы квартира использовалась для оформления компании;
- дату и подпись.
Если жилым помещением владеет несколько людей, то и согласий потребуется несколько — по одному на каждого.
Иногда ИФНС отказывают в регистрации ООО на домашний адрес без согласий остальных жильцов, прописанных в квартире. Но по закону, согласия граждан, не являющихся собственниками, не нужны. Отказ по подобной причине можно считать незаконным и обжаловать в суде.
Рассмотреть обращение инспекторы должны за три дня. Если проблем с документами не возникнет, они зарегистрируют компанию на домашний адрес и пришлют заявителям лист записи в государственном реестре юрлиц. В случае отказа они направят уведомление с указанием причины.
Оформление ООО на домашний адрес: преимущества
Зарегистрировать компанию дома зачастую удобно. Но у такого решения есть как преимущества, так и минусы, которые тоже нужно учитывать перед регистрацией. Начнём с преимуществ.
Экономия на аренде
Многие снимают под нужды ООО помещения и регистрируют их там. В этом случае придется оплачивать ежемесячную аренду. Сумма зависит от размера и назначения помещения и условий в регионе. В среднем, стандартный офис сдают за 30-40 тысяч рублей.
За жилое помещение дополнительно платить не нужно. Даже если директор или учредитель сам его арендует — он итак платил бы, чтобы там жить.
В итоге, за год по средним подсчётам можно сэкономить около 360 - 480 тысяч рублей, а эту сумму направить на развитие ООО.
Меньше работы с документами
В аренде помещений много формальностей. Нужно заключать договоры, в некоторых случаях оформлять дополнительные соглашения, согласовывать какие-то изменения с собственниками, продлевать договоры каждые 11 месяцев и т.д.
Если компания оформлена на жильё учредителя или директора, подобной рутины становится в разы меньше. А это экономит массу времени.
Почта всегда доходит до адресата
Когда юрадрес находится по месту жительства руководителя или участника компании, получать деловую корреспонденцию гораздо проще. Кроме того, можно обратиться в почтовое отделение и попросить доставлять письма от органов прямо в ящик.
Гарантия защиты от неожиданных визитов
Контролирующие органы не смогут заявиться с проверкой без предупреждения. Они вправе приходить в жилые помещения только по судебному решению и предварительному согласованию с жильцом.
Минусы оформления компании в квартире руководителя
Недостатки у оформления ООО на домашний адрес тоже есть.
Затяжная регистрация
Оформление ООО на домашний адрес может проходить медленнее, чем обычно. Всё дело в сомнениях ИФНС — многие инспекции по-прежнему неохотно на такое соглашаются. И отказы не всегда обоснованны.
Да, незаконный отказ можно обжаловать, но это замедлит процесс регистрации ООО.
Если инспекторы отказали в оформлении компании по месту жительства директора или участника, действовать лучше так:
- Сначала стоит обратиться к налоговикам и попытаться убедить их в своем решении.
- Если инспекторы не пойдут учредителям навстречу, нужно обратиться в вышестоящую инстанцию ФНС.
- Если вышестоящий орган не отреагирует на жалобу учредителей или тоже ответит отказом, можно подавать иск в суд, приложив подтверждения предыдущих обращений.
Репутационные риски
Компании, оформленные на домашние адреса, смущают не только некоторых налоговиков. К ним также могут подозрительно относиться банки и контрагенты.
Хотя на практике многие оформляют ООО на домашний адрес, отечественный рынок до конца к этому не привык. Такие компании считают несерьезными. Из-за предубеждений ООО отказывают в выдаче займов и сотрудничестве.
Вероятность лишиться имущества
Самая распространенная причина, по которой собственники отказываются от регистрации ООО в своих помещениях: всё, что будет находиться в квартире, станет имуществом бизнеса. А значит, им компания и будет отвечать за финансовые риски.
Если бизнес не сможет рассчитаться с какими-то обязательствами, имущество могут изъять в счёт погашения долгов. А если начнёт процедуру банкротства, квартиру могут выставить на торги.
Смена адреса при смене участника
Если участник выйдет из состава общества, а компания оформлена по месту его жительства, придётся менять адрес во всех учредительных документах и оповещать об этом инспекцию. Это небыстрая процедура. Участникам придется:
- искать новое помещение;
- подать заявление в налоговую;
- дождаться поправок в госреестре;
- предупредить об изменениях всех партнёров и поставщиков.
Трудности с выдачей лицензии
Для многих видов деятельности нужны разрешительные документы, а органы не всегда выдают их компаниям, оформленным в квартирах. В большинстве случаев организации всё же получают лицензии, но времени уходит немало.
К оформлению компании по месту жительства директора или участника стоит подготовиться:
- Проверить, подходит ли помещение всем требованиям.
- Пересмотреть коды ОКВЭД и убедиться, что деятельность компании позволяет оформить ООО в квартире.
- Собрать согласия всех собственников.
- Подготовить договор аренды или документ о праве собственности.
