В статье подробно рассмотрим, кого из сотрудников нужно включить в отчёт за сентябрь 2020 года и как правильно оформить СЗВ-М.
Все организации и ИП с сотрудниками, которые работают по гражданско-правовым и трудовым договорам обязаны ежемесячно подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах. В отчёт необходимо включать всех сотрудников, даже тех, кто находится в отпуске, декрете или совсем недавно был устроен в штат компании. Главное условие — наличие договора с сотрудником.
В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. подавать отчёт следует 15 числа каждого месяца, следующего за отчётным. Если день подачи приходится на праздник или выходной, срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за отчётным.
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2020 года приходится на 15 октября — это четверг, не праздничный день. Следовательно, отчёт подается без каких-либо переносов.
Что должно быть в СЗВ-М за сентябрь 2020
В отчёт входит четыре раздела.
Раздел первый. Реквизиты страхователя — сюда вносится наименование организации или ИП, номер регистрации в ПФ РФ, КПП и ИНН.
Раздел второй. Информация об отчётном периоде.
Раздел третий. Тип формы СЗВ-М:
- исходная — при первоначальной подаче;
- дополняющая или отменяющая — если при первоначальной подаче была допущена ошибка, и производится корректировка отчёта.
Раздел четвёртый. Сведения о застрахованных сотрудниках:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН.
пример отчёта СЗВ-МКак сдавать СЗВ-М
С 2016 года до настоящего момента правила подачи отчёта по застрахованным лицам не менялись. Организации и ИП, имеющие договоры с 25 и более сотрудниками, обязаны сдать СЗВ-М в электронном формате. Если численность работников менее 25, предоставить отчёт можно в бумажном виде.
Независимо от варианта подачи, сведения должны передаваться в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчётным.
Обратите внимание: если у вас было меньше 25 сотрудников, и вы подавали бумажный отчёт, а в прошлом месяце подписали трудовые договоры с новыми работниками, то сдавать СЗВ-М за сентябрь необходимо уже в электронном виде.
Штраф за неверную форму отчёта составит 1 тыс. руб.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за сентябрь 2020
Штрафные санкции за просроченную сдачу отчёта в ПФР такие же, как и за несдачу сведений. Размер взыскания составляет 500 руб. за каждого застрахованного работника, сведения о котором не были переданы.
Например:
- Если в компании работает 20 человек, вы не сдали отчёт вовремя, то придётся заплатить штраф в размере 10 тыс. руб.
- Если в компании работает 20 человек, вы сдали СЗВ-М только на 10 сотрудников, то размер штрафа составит 5 тыс. руб.
Чтобы избежать подобных сложностей, подавайте отчёт заблаговременно. Тогда останется время на исправление ошибок без штрафных санкций от ПФР.
Составить без ошибок и сдать онлайн форму СЗВ-М вам поможет сервис «Моё дело». Зарегистрируйтесь и попробуйте сформировать отчёт: 3 дня доступа бесплатно!
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
