У индивидуальных предпринимателей есть много послаблений по сравнению с организациями, но только не в вопросах наёмного труда.
Как только ИП принял на работу сотрудника, он становится полноценным работодателем и обязанности у него почти такие же, как у юридических лиц.
Как принимать сотрудников ИП
Предприниматели обязаны вести полноценный кадровый документооборот.
У ИП должны быть локальные нормативные акты, регулирующие сферу труда. К обязательным относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда, гарантиях и компенсациях;
- положение о персданных работников.
Также ИП должен оформлять трудоустройство работников, заключать трудовые договора в двух экземплярах, вести табель рабочего времени, направлять расчётные листки работникам, формировать график отпусков и штатное расписание.
Для оформления рекомендуется применять унифицированные формы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), это безопаснее и удобнее.
Сервис «Моё дело» сформирует эти документы автоматически, как только вы внесёте данные о новом сотруднике. Подробнее о трудовых договорах в этой статье.
Индивидуальные предприниматели наряду с организациями должны сделать запись в трудовой книжке.
Если для работника это первое место работы, то ИП обязан завести на него трудовую.
О том, как правильно заполнять трудовую книжку, читайте в нашем материале.
Какие налоги платят за сотрудников ИП
Такие же, что и организации, здесь послаблений нет. Предприниматель в качестве налогового агента удерживает с заработной платы НДФЛ (13-22%) и перечисляет их в ИФНС.
Работник ИП так же, как и любой другой, имеет право на пенсию, медицинское обслуживание и больничные, поэтому ИП платят за своих сотрудников и страховые взносы по стандартным ставкам.
В 2025 году это:
- 22% с начисленной заработной платы — пенсионное страхование;
- 5,1% — медицинское страхование;
- 2,9% — страхование по временной нетрудоспособности и материнству;
- от 0,2% до 8,5% — страхование от несчастных случаев. Ставка зависит от класса опасности работ, присвоенного в ФСС.
Если предприниматель нанял сотрудника не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то он платит взносы в размере 30%, а взносы от несчастных случаев не уплачивает.
Нужно иметь в виду, что нанимать сотрудника на постоянку по договору ГПХ рискованно. Такой договор подходит, если нужно выполнить определенный объём работы.
Сколько сотрудников может иметь ИП
Сколько угодно, закон таких ограничений не предусматривает.
Правда, если сотрудников больше 15, то предприниматель не сможет применять патентную систему налогообложения, а если больше 130, то УСН тоже окажется под запретом.
Отчёты ИП с сотрудниками
Работодатели, в том числе и предприниматели, ежегодно отчитываются за работников по следующим формам:
- 6-НДФЛ — ежеквартально;
- расчёт по страховым взносам — ежеквартально;
- ЕФС-1 — по подразделам.
Работа с персоналом будет занимать гораздо меньше времени, если подключиться к сервису «Моё дело».
Система рассчитает заработную плату, налоги и взносы, автоматически заполнит отчёты и отправит их в инстанции в электронном виде.
«Моё дело» — это ваш бухгалтер и кадровик, который не отдыхает, не болеет и не просит прибавки к заработной плате.
