У индивидуальных предпринимателей есть много поблажек по сравнению с организациями, но только не в вопросах наемного труда.
Как только ИП принял на работу сотрудника, он становится полноценным работодателем и обязанности у него почти такие же, как у юридических лиц.
Как принимать сотрудников ИП
Предприниматели не обязаны вести полноценный кадровый документооборот, но оформить документы на прием и сделать запись в трудовой нужно.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, затем подписывается приказ о приеме на работу.
Сервис «Моё дело» сформирует эти документы автоматически, как только вы внесете данные о новом сотруднике. Подробнее о трудовых договорах в этой статье.
Индивидуальные предприниматели наряду с организациями должны сделать запись в трудовой книжке.
Если для работника это первое место работы, то ИП обязан завести на него трудовую.
О том, как правильно заполнять трудовую книжку, читайте в нашем материале.
Какие налоги платят за сотрудников ИП
Такие же, что и организации, здесь поблажек нет. Предприниматель в качестве налогового агента удерживает с заработной платы 13% и перечисляет их в ИФНС.
Работник ИП так же, как и любой другой, имеет право на пенсию, медицинское обслуживание и больничные, поэтому ИП платят за своих сотрудников и страховые взносы по стандартным ставкам.
В 2019 году это:
- 22% с начисленной заработной платы - пенсионное страхование;
- 5,1% - медицинское страхование;
- 2,9% - страхование по временной нетрудоспособности и материнству;
- от 0,2% до 8,5% - страхование от несчастных случаев. Ставка зависит от класса опасности работ, присвоенного в ФСС.
Если предприниматель нанял сотрудника не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы на страхование по нетрудоспособности и от несчастных случаев не делаются, а все остальные остаются.
Нужно иметь в виду, что нанимать сотрудника на постоянку по договору ГПХ нельзя. Такой договор годится, если нужно выполнить определенный объем работы.
Сколько сотрудников может иметь ИП
Сколько угодно, закон таких ограничений не предусматривает.
Правда, если сотрудников больше 15, то предприниматель не сможет применять патентную систему налогообложения, а если больше 100, то УСН и ЕНВД тоже окажутся под запретом.
Отчеты ИП с сотрудниками
Работодатели, в том числе и предприниматели, ежегодно отчитываются за работников по следующим формам:
- 2-НДФЛ – раз в год;
- 6-НДФЛ – ежеквартально;
- расчет по страховым взносам – ежеквартально;
- сведения о среднесписочной численности – раз в год
- СЗВ-М – ежемесячно;
- СЗВ-стаж – раз в год;
- 4-ФСС – ежеквартально.
Работа с персоналом будет занимать гораздо меньше времени, если подключиться к сервису «Моё дело».
Система рассчитает заработную плату, налоги и взносы, автоматически заполнит отчеты и отправит их в инстанции в электронном виде.
«Моё дело» - это ваш бухгалтер и кадровик, который не отдыхает, не болеет и не просит прибавки к заработной плате.
