Спецоценку условий труда ввели давно, а точнее заменили привычную аттестацию рабочих мест, но именно сейчас о ней стали говорить особенно много. А все потому, что заканчивается переходный период.
Те работодатели, которые раньше проводили аттестацию рабочих мест, могли не делать СОУТ в течение пяти лет с момента последней аттестации. До 31 декабря 2018 года спецоценку должны провести и они, отсрочек больше не будет. Все, кто этого не сделает, станут нарушителями.
Вопросы спецоценки регулирует Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Расскажем, когда нужно проводить спецоценку и как это делается.
Для кого обязательна спецоценка
Для всех работодателей. Не имеет значения вид деятельности, система налогообложения, организационно-правовая форма, число сотрудников, наличие или отсутствие опасных факторов и т.д. Рабочее место обычного офисного работника должно быть оценено наравне с рабочим местом аппаратчика в опасном цеху.
Причем оцениваются только рабочие места, где действительно трудятся работники, а не штатные единицы. Если должность предусмотрена штатным расписанием, но пока вакантна, оценить рабочее место можно только после того, как сотрудника примут на работу.
Когда спецоценка не нужна
- если сотрудники работают на дому или дистанционно. По всей видимости, сюда же следует отнести директора – единственного сотрудника фирмы, который не имеет офиса и работает на дому;
- если работодатель – физлицо без статуса ИП, на него закон о спецоценке не распространяется;
- если работников нанимают по гражданско-правовым договорам. Закон распространяется только на трудовые отношения;
- если в ООО нет сотрудников, а с единственным учредителем не заключен трудовой договор;
- если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников.
Когда проводят спецоценку
Плановую СОУТ проводят один раз в пять лет. Но если условия труда не признают вредными и за пять лет не произойдет ничего плохого (несчастный случай, профзаболевание, выявление нарушений), результаты проверки продляются, заново ее проводить не нужно.
Вновь созданная организация должна провести СОУТ в течение 12 месяцев.
Если в уже действующей организации создается новое рабочее место – его тоже нужно оценить в течение 12 месяцев. То же самое, если у ИП, который раньше работал один, появляется наемный работник. Созданием новых мест считается и переезд организации в другое место.
В статье 17 ФЗ-426 приведены случаи, когда нужно провести внеплановую оценку. Это:
- предписание гострудинспекции;
- изменение технологического процесса, замена оборудования, изменение состава сырья и материалов, изменение применяемых средств защиты, если это все может повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
- несчастный случай на производстве или выявленное профзаболевание, если оно связано с влиянием вредных факторов на рабочем месте;
- требование профсоюза.
Внеплановую оценку делают в течение 12 месяцев, если она связана с изменением технологического процесса и вводом новых рабочих мест. Во всех остальных случаях – в течение 6 месяцев.
Аналогичные рабочие места
Это рабочие места сотрудников, которые занимают одну и ту же должность и трудятся в однотипных условиях.
Если у вас есть такие работники, то вовсе необязательно оценивать каждое рабочее место. Можно провести оценку 20%, но не меньше двух. Результаты такой оценки будут распространяться на всех остальных.
Например, если у вас в одинаковых условиях сидит 8 менеджеров по продажам, достаточно провести оценку двух рабочих мест.
Как провести СОУТ: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбрать специализированную компанию и заключить с ней договор.
Перечень компаний, которые имеют на это полномочия, размещен на сайте Роструда. Выбирать можно только из этого перечня. Перед началом работ компании нужно предоставить всю необходимую документацию по рабочим местам.
Шаг 2. Сформировать комиссию и издать приказ о проведении СОУТ.
В комиссии должно быть не меньше трех человек.
Шаг 3. Определить перечень рабочих мест, подлежащих оценке.
Перечень утверждает комиссия.
Шаг 4. Ознакомиться с результатами оценки, проведенной специализированной компанией.
Компания готовит отчет, а члены комиссии должны его подписать.
Шаг 5. Ознакомить сотрудников с результатами проверки.
Это нужно сделать в течение 30 дней после утверждения отчета. Имейте в виду, что сотрудники имеют право оспорить результаты в суде, если сочтут, что нарушены их права.
Впрочем, оспорить результаты может и сама компания.
Шаг 6. Разместить результаты оценки на сайте компании или ИП.
Там же нужно разместить перечень мероприятий по улучшению условий труда.
Шаг 7. Сдать в трудовую инспекцию декларацию о соответствии условий труда нормативам.
Срок – 30 дней со дня утверждения отчета. Декларацию подают только по рабочим местам с присвоенным классом 1 и 2. Действие декларации будет продляться через каждые пять лет, если не возникнет повода для внеплановой проверки.
Шаг 8. Внести информацию об условиях труда в договоры с сотрудниками.
К уже действующим договорам можно оформить дополнительные соглашения.
Шаг 9. Отразить результаты спецоцеки в форме 4-ФСС
Это влияет на размер взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Шаг 10. Направить информацию в ПФР, если выявлены рабочие места с вредными условиями труда
Нужно подать список должностей и перечень работников, которые имеют право на досрочную пенсию, если таковые есть. За таких сотрудников компания должна будет платить дополнительные взносы в ПФР.
Возмещение затрат на спецоценку
Те деньги, которая компания потратит на СОУТ, она может частично вернуть. А точнее, за счет этих затрат уменьшить взносы на травматизм (или страхование от несчастных случаев) в текущем периоде.
Возместить можно не все, а только 20% от той суммы взносов на травматизм, которые компания перевела за работников в прошлом году. Если были выплаты по травматизму, сумму уменьшат на размер этих выплат.
Штрафные санкции
От 60 до 80 тысяч рублей придется заплатить организации, которая не провела спецоценку вовремя или нарушила правила проведения. ИП заплатит от 5 до 10 тысяч.
Если «поймают» еще раз, то штраф для организации составит уже от 100 до 200 тысяч, для ИП – от 30 до 40 тысяч. Или вовсе приостановят деятельность организации или ИП до 90 суток.
Если вы еще не провели спецоценку, поторопитесь, чтобы не нарваться на штрафы. Вам нужно успеть оформить внутренние документы, найти подрядчика, дождаться результатов и отправить декларацию.
