Любая фирма должна иметь «прописку» — адрес, на который будут приходить письма от государственных органов, партнёров и клиентов. Он считается официальным местом регистрации ООО и отражается в ЕГРЮЛ. Определиться с юр.адресом нужно заранее, до открытия организации. Есть разные варианты на выбор, и мы расскажем о них поподробнее.
Нормативное регулирование вопроса
В пункте 2 статьи 8 Федерального закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ сказано, что регистрация организации проводится по месту нахождения исполнительного органа или лица, который может действовать от имени ООО без доверенности.
Исполнительный орган — это директор ООО, которого выбирают учредители на этапе создания компании. Его персональные данные фиксируются в протоколе общего собрания учредителей (или в решении единственного учредителя). Им может выступить либо один из учредителей, либо лицо, нанятое со стороны.
Официальный адрес ООО — это место, где можно найти директора и доставить корреспонденцию для фирмы.
Варианты для выбора юридического адреса
Не всегда юридический адрес ООО и реальное местоположение офиса могут совпадать. Это допустимо, если есть возможность беспрепятственно получать письма, уведомления и иные послания, адресованные ООО, по почте.
Собственное помещение учредителя или директора
Здание, офисное помещение, комната, оформленные в собственность одного из учредителей, либо директора, можно использовать в качестве юр.адреса. Для этого нужно, чтобы этот объект:
- имел свой кадастровый номер и был зарегистрирован в Росреестре;
- подтверждался свидетельством о праве собственности.
Тогда в пакет документов для регистрации ООО нужно включить копию свидетельства о собственности на данный объект.
Юридический адрес ООО нужно указать в протоколе общего собрания учредителей (или в решении единственного учредителя). Его не обязательно прописывать в уставе, достаточно отметить только населённый пункт.
Тогда при переезде внутри одного города не придётся вносить изменения в устав и заполнять заявление по форме Р13014.
В некоторых случая ИФНС может отказать в регистрации ООО в квартире директора (учредителя). Например, если компания планирует заниматься производственной деятельностью.
Аренда помещения у третьих лиц
Самый распространённый вариант — идеален для тех у кого пока нет собственного помещения. Выбирается арендодатель, который предлагает места под офисы или производства, с удобным местоположением.
Здесь предполагается предоставление юр.адреса для регистрации ООО вместе с помещением.
Так как ООО не зарегистрировано, заключить арендный договор заранее не получится. Но можно взять гарантийное письмо от собственника о его готовности предоставить площади под аренду.
Чтобы не получить отказ от ИФНС, нужно проверить арендатора и сам адрес на массовость. Лучше всего сделать это через сайт Прозрачный бизнес. Наличие более 5 зарегистрированных юрлиц на одном объекте (офис, помещение, комната), говорит о ненадёжности собственника и однозначно вызовет подозрения у налоговиков.
Домашний адрес директора (учредителя)
Законом не запрещается использовать адрес проживания учредителя или директора в качестве места регистрации фирмы. Быть собственником не обязательно, достаточно иметь только прописку.
Чтобы ИФНС разрешило зарегистрировать ООО на домашний адрес, потребуется:
- письменное согласие собственника на использование домашнего адреса как юридического (если её руководитель не является собственником);
- согласие прочих прописанных в квартире (доме) лиц. Этот пункт не обязателен, но некоторые ИФНС могут настоять на их предоставлении.
Адрес прописки, указанный в паспорте директора или учредителя, должен совпадать с адресом регистрации юридического лица.
Есть некоторые нюансы, которые могут отрицательно повлиять на решение использовать домашний адрес как юридический для ООО:
- контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами;
- личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих;
- если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юр.адресу, и при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора (учредителя);
- представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
Предоставление адреса для регистрации ООО
В сети огромное количество рекламы от частников и компаний, предлагающих недорого предоставить адрес для регистрации ООО. Схема простая: платите один раз энную сумму, взамен получаете полный пакет документов: гарантийное письмо, договор аренды и копию свидетельства о собственности.
Таким бизнесом занимаются, как правило, нечистые на руку дельцы, и у заказчика могут сразу же возникнуть проблемы:
- адрес наверняка окажется массовым, и в регистрации ООО будет отказано;
- даже если регистрация прошла, ИФНС может внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Это грозит фирме подмоченной репутацией и блокировками счёта;
- получение корреспонденции станет проблемной — она будет теряться, а её пересылка на фактический адрес, это не надёжно и долго. Не принятое вовремя уведомление не служит оправданием для бездействия налогоплательщика;
- оформление счёта и получение кредита в банке станет практически невозможным, так как служба безопасности контролирует все фирмы на благонадёжность.
Поэтому при желании вести полноценный бизнес рассматривать этот вариант предоставления юридического адреса для регистрации ООО рассматривать не стоит.
Процедура регистрации юридического адреса
Какие-то специальные действия по заведению юр.адреса не требуются. Всё производится одновременно с регистрацией самого ООО. В ИФНС подаётся стандартный пакет документов (заявление по форме Р11001 и приложения к нему).
Приложения, касающиеся адреса регистрации компании, зависят от объекта и могут быть следующими:
- копия свидетельства о праве собственности на помещение (квартиру) или свежая выписка из Росреестра;
- письменное согласие собственника. Форма согласия — свободная;
- гарантийное письмо от собственника помещения (арендодателя).
Может понадобиться ещё и письменное согласие лиц, прописанных по этому адресу, — чтобы потом не терять своё время на пересдачу, лучше заранее уточнить об этом в своей ИФНС.
Регистрация адреса юр.лица произойдёт автоматически с регистрацией самого ООО. При положительном решении, через 5 рабочих дней после получения документов в ИФНС, заявителю отправят лист выписки из ЕГРЮЛ. В нём будут указаны все данные вновь созданного ООО, в том числе и его юридический адрес.
В случае отказа в регистрации, нужно будет устранить указанные в уведомлении ошибки и сдать документы заново.
Что делать при изменении юридического адреса
Всё будет зависеть от положений устава:
- если в нём прописан точный адрес регистрации ООО (с указанием улицы и дома) — нужно вносить изменения в устав и заполнять заявление по форме Р13014:
- если устав типовой, или в нём указан только населённый пункт местоположения ООО, устав менять не нужно. Достаточно подать в ИФНС только заявления по форме Р13014.
К заявлению нужно приложить протокол решения собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса. Подать заявление нужно в срок не позднее 3 рабочих дней после оформления протокола (решения).
