Кадровые документы

Вопрос:

Обязательно ли наличие в организации должностных инструкций или их можно заменить какими -либо положениями?

Ответ:

Наличие в организации должностных инструкций не является обязательным, за исключением некоторых случаев.

Трудовую функцию работника (его трудовые обязанности) необходимо указать непосредственно в трудовом договоре. Если в трудовом договоре с...

Вопрос:

К нам в организацию приняли сотрудника. На предыдущем месте у него потеряли трудовую книжку. Сотрудник принес часть справок, но не со всех мест работы, т.к. многих организаций уже просто нет (ликвидировались). У сотрудника сохранился скан его трудовой книжки со всеми записями, кроме последнего места работы, но есть оригинал трудового договора, приказ о приеме на работу, заверенный директором организации. Как...

Вопрос:

В компанию поступил исполнительный лист на работающего сотрудника.
Обязан ли работодатель ознакомить под роспись работника в журнале учета и регистрации исполнительных документов?

Ответ:

Да, по мнению Роструда, обязан.

Получив исполнительный лист на имя работника, работодатель должен его об этом...

Вопрос:

Я Индивидуальный предприниматель, занимаюсь оказанием услуг по грузоперевозкам. Имею в собственности несколько машин, мне помогают безвозмездно родственники и это происходит довольно часто. Должен ли я заключить с ними трудовой договор?

Ответ:

Если родственники не выполняют у вас постоянную трудовую функцию за плату, заключать...

Вопрос:

Не могу найти формы годового отчета по военнообязанным. Должно быть в годовом отчете военнообязанных приложение №13 форма №18. Скиньте ссылку на данные документы

Ответ:

Форма № 18 – это карточка учета организации в военкомате. Эта форма приведена, например, в приложении к...

Вопрос:

В нашей организации работала сотрудница в 2009-2015 гг. В 2016 году она подала документы в ПФР на оформление пенсии. Организация находится в районах крайнего севера. При выходе на пенсию сотрудники запрашивают у работодателя справку, которая должна содержать сведения о периоде работы в РКС, отпусках без содержания и т.д. для предоставления в ПФР. Сотрудница запросила у нас такую справку, и мы указали в справке что она работала в...

Вопрос:

Как отразить налог удержанный в справке 2 НДФЛ за 2016год, если заработная плата за декабрь 2016года будет выдаваться в январе 2017года.

Ответ:

Раздел 5 справки нужно формировать отдельно по каждой ставке НДФЛ (т.е. если в течение года гражданин получал дохо...

Вопрос:
Унифицированная форма приказа о приеме на работу (форма Т-1) не предусматривает отдельной графы для указания районного коэффициента.
В трудовых договорах у наших сотрудников содержится строка о начислении районного коэффициента в размере 1,7.
На нашем предприятии не издавался приказ о том, чтобы дополнять форму Т-1 отдельными графами для указания районного коэффициента.
Считается ли нарушением не...

Вопрос:

Обязательно ли с нового календарного года заново начинать нумерацию в журнале учета движения путевых листов?

Ответ:

Такой обязанности законодательством не установлено. Для удобства использования путевых листов организация вправе возобновлять периодически их нумерацию. Период можно определить самостоятельно.

Путевой лист должен содержать, в частности, такой обязательный реквизит к...

Вопрос:

В больничном листе медицинским учреждением не заполнена графа "Место работы -наименование организации". Можно ли принимать такой больничный лист к оплате и на расходы?

Ответ:

Безопаснее обратиться в медицинскую организацию, оформившую листок нетрудоспособности, и вписать наименование организации в соответствующее поле гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Возможен отказ.

...

Вопрос:
Фирма находится в стадии ликвидации, решение о ликвидации принято 08.12.2016г.
30.12.2016г уволены все сотрудники, один из уволенных сотрудников является руководителем ликвидационной комиссии.
Как правильно оформить подписи в справке 2-НДФЛ для этого сотрудника (руководителя ликвидационной комиссии), он же не может сам себе справку подписать (за руководителя и главного бухгалтера)?

О...

Вопрос:

Сотруднику для подачи заявления на вычет выдана справка 2-НДФЛ без печати. Примет ли налоговая у сотрудника документы на имущественный вычет с такой справкой?

Ответ:

Примет.

Форма справки о доходах физического лица и...

Вопрос:

С сотрудницей был заключен трудовой договор до 31 декабря 2016 г. С 03 января 2017 г. по 18 января 2017 г она находилась на больничном с диагнозом гастрит , а с 19 января ее положили в больницу на сохранение беременности. Что можно сделать в данной ситуации , чтобы не продлять трудовой договор.

Ответ:

В подобных случаях все...

Вопрос:

Фирма открылась 19.10.2017, ген директор является единственным собственником и работником фирмы, назначен на основании решения, и трудового договора по сегодняшний день нету.
Обязательно ли оформлять и подписывать трудовой договор с директором (владельцем) фирмы, или можно оставить все как есть и вместо зарплаты выплачивать дивиденды, или все таки нужно оформить как сотрудника и...

Вопрос:

Каков порядок применения профстандартов, какие профессии и должности к ним относиться?

Ответ:

Профессиональные стандарты применяются в двух аспектах: обязательности и необязательности их применения. Профессиональные стандарты могут быть составлены на любые профессии и должности. Сейчас утверждено и действует уже много профстандартов, и постоянно утверждаются нов...

Вопрос:

Каков порядок применения профстандартов, какие профессии и должности к ним относятся?

Ответ:

Профессиональные стандарты применяются в двух аспектах: обязательности и необязательности их применения. Профессиональные стандарты могут быть составлены на любые профессии и должности. Сейчас утверждено и действует уже много профстандартов, и постоянно утверждаются новы...

Вопрос:

На основание какого нормативного документа, должностные инструкции несут рекомендательный характер, а не обязательный. И какие инструкции необходимо заполнять на рабочие профессии должностные или производственные, если организация примет решение их составлять.

Ответ:

Должностные инструкции носят рекомендательный характер на том основании, что трудовым за...

Вопрос:

у нас есть один сотрудник, отболел 4 месяца, рак, на него нужно составить Производственную характеристику для ВТЭК. Как оценить физическое , интеллектуальное, и эмоциональное напряжение у заведующего складом ? Он руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необ...

Вопрос:

Городская служба занятости требует от нашей организации постановки на учет. Правомерны ли требования Службы занятости? Наша организация в помощи в поисках сотрудников не нуждается и вакантных должностей не имеет.

Ответ:

Законодательство о занятости не устанавливает обязанности для работодателя регистрироваться или вставать на учет в службе занятости населения. Однако в опре...

Вопрос:

1) как последовательно заполнить трудовую книжку сотруднику Иванову (написать по-порядку формулировки):

2005 г - работал в организации А - заместителем ген. директора по маркетингу

2006 г - начал работу в новой компании Б по совместительству - ген. Директором (единственный учредитель).

2007 г - в организаци...

Вопрос:

При принятии сотрудника на работу ошибочно сделали запись: "Назначен на должность начальника отдела закупок", а должно быть "принят". Сотрудник уволился. Запись об увольнении уже успели сделать. Теперь он просит исправить запись о приеме на работу. Как правильно это сделать?

Ответ:

Такую ошибку исправлять нет необходимости. Слова «н...

Вопрос:

При закрытии года и восстановлении кадровых документов, обнаружено что один из сотрудников работает по совместительству. Исправить табели и указать неполный рабочий день можно. А как быть с тем, что его заработная плата за неполный день ненамного меньше. чем оклад другого работника, работающего полный день. Получается, если оформит штатное расписание и указать полную ставку по должности - она будет б...

Вопрос:

Бывший работник, которого уволили за прогулы, намерен обратиться в суд. Написал заявление, в котором ссылается на ст. 62 ТК РФ и просит предоставить ему копии локальных нормативных актов, в т.ч Положения об оплате труда, Коллективного договора (соглашения), а также иных актов, предусматривающих:
- оплату суточных при нахождении в командировке;
- доплату за классность водителям I...

Вопрос:

1. Какой статус налогоплательщика нужно поставить в справке 2 НДФЛ, если работник узбек с 01.01.2016 года по 26.05.2016 года работал по патенту. С 27.05.2016 года получил разрешение на временное проживание сроком на 3 года?
2. Какой статус налогоплательщика нужно поставить в справке 2 НДФЛ если работник узбек проработал весь 2016 год по разрешению на временное проживание, которое выдано сроком на 3 года и с него удер...

Вопрос:
Как правильно сделать запись в трудовой книжке, когда человек еще не уволен с предыдущего места работы, а у меня уже начал работать. должна ли я вносить запись о трудоустройстве до записи об увольнении.

Ответ:

Основное место работы может быть только одно. Поэтому до увольнения с основного места работы работник не может трудоустроиться на новое основное место работы. Такое трудоустройство...

Во вновь созданной организации генеральный директор был принят 17.07.2015г. по решению единственного учредителя, запись в трудовой книжке не делали, оформили приказом. В то же время он был сотрудником другой организации, где его работа являлась основным местом работы, там он получал заработную плату. Фактически там он отработал до 25.12.2015г. , при увольнении в трудовой книжке была сделана запись об уволь...

Вопрос:

Как правильно учитывать отпускные начисления в лицевой карточки работника? При формировании регистра 6- НДФЛ? И расчеты взносов ПФР?

Ответ:

Относительно отражения начисления отпускных в бухгалтерском учёте

Все организации должны начислять отпускные за счёт резерва на предстоящую оплату отпусков. Исключение – малые (в т...

Вопрос:

Правомерно ли поступили в ПФР: стаж сотрудника в районах МКС 30 лет , из них 11 лет в МЧС ( т.е. военный стаж), но чтобы получить "военную" пенсию не хватило 1 года работы в органах. Сейчас сотрудник готовит документы для назначения пенсии, в ПФР 11 лет исключили из стажа, т.е рассчитывают только за 19 лет и для выхода на пенсию в 50 лет не хватает стажа. Получается, что 11 лет не приняты ни в общий...

Вопрос:

Сотрудник выходит на пенсию 29 ноября текущего года, увольнение не предполагается. 1.Как нам себя вести как работодателю (должны ли мы кого-то уведомить об этом)?
2. Поменяется ли каким - то образом учет по этому сотруднику?

Ответ:

По вопросу 1

Законодательство не предусматривает обязанност...

Вопрос:

какой код вид дохода отражать в справке 2 НДФЛ если начисляется компенсация за отпуск

Ответ:

Указывать можно код "4800" – "Иные доходы" или код "2012" – "Сумма отпускных выплат".

Поле "Код дохода" справки по...