Зарплаты и кадры

По персонифицированным сведениям

Вопрос:

Сотрудник уволен в 19 декабря 2022г., а в январе 2023г. поступил больничный лист с 26.12.2022 по 02.01.2023 г. Оплатили в январе 2023 года .Нужно ли включать данного сотрудника в отчёте Персонифицированные сведения за январь 2023г.

Ответ:

Ответ на данный вопрос четко законодательно не урегулирован.

Ежемесячно страхователь (работодатель) должен сдавать...

Восстановление трудового договора

 

 

Вопрос (уточнение):

Обязаны ли мы оплачивать ЭЛН (сотрудник не обращался к работодателю за восстановлением трудового договора и не появляется на работе)?

 

Нулевой отчет 7-травматизм, как сдать

Вопрос:
Как верно сдать отчет 7-травматизм за 2022 год, если деятельность в филиале фактически не велась, а единственный сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет? Как верно заполнить в отчете строку 23?

Ответ:

Заполнить форму № 7-травматизм (в т. ч. по филиалу) нужно в соответствии с Указаниями по заполнению формы № 7-травматизм (Приложение № 1 к Приказу Ро...

Сдача отчетности: срок сдачи

Вопрос:        

Форма ЕФС -1 на тех кто переведен, сдается 25 февраля (раньше был срок 15 числа следующего месяца).

 

Ответ:

Да, правильно....

Заполнение отчета персонифицированные сведения о физических лицах

Вопрос:        

Сотрудник уволен в декабре 2022г., а в январе 2023г. поступил больничный лист. Нужно ли включать данного сотрудника в отчёте Персонифицированные сведения за январь 2023г?

 

Ответ:

КЭДО только для удаленных сотрудников

Вопрос:

Можно ли ввести КЭДО только для удаленных сотрудников?
Необходимо ли заключать дополнительное соглашение обязывающее сотрудника получить электронную подпись.
Есть ли бланк дополнительного соглашения и можно ли его получить?

 

Ответ:

КЭДО можно ввести как для всего персонала, так и для отдельных работников, например, дистанционных. Нормы трудового законодательства предписывают с...

Диплом

Вопрос:

Работник предоставил ДИПЛОМ от 2007 года где указано, что "окончил полный курс названного училища на базе основного общего образования с получением начального профессионального образования...". Получается у него начальное профессиональное образование, а почему тогда выдан Диплом? Так какое у него образование получается: среднее профессиональное или начальное профессиональное? Заранее благодарю за ответ

Ответ:

Служебные обязанности

Вопрос:

 

Если я включу в трудовой договор пункт о том, что работник согласен и ознакомлен со своими трудовыми обязанностями, (он не будет подписывать непосредственно трудовые обязанности на отдельном листе), сможет ли он доказать, что он согласился именно с той формулировкой трудовых обязанностей или нет? Мне не очень понятно, ведь при таком алгоритме я могу написать любые трудовые обязанности задним числом (на отдельном листе), при этом подпись раб...

Разовая премия

Вопрос:
Организация выплатила разовую премию сотрудникам. Какими документами нужно оформить эту премию для отражения в бухгалтерском и налоговом  учете?

 

Ответ:

Для назначения премии необходимы следующие документы.

Для начисления премии работнику (не руководителю организации) служат основанием документы:
– предусматривающие условия премирова...

Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей

Вопрос:

В апреле 2019 г. сотрудником был заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В мае 2021 г. у организации появилось вакантное место по той же должности. Подскажите, нужно ли расторгнуть срочный трудовой договор и заключить новый в связи с переводом данного сотрудника с "декретного" места на "постоянное" место или данный перевод можно оформить дополнительным сог...

По сдаче Персонифицированных сведения о физических лицах

Вопрос:        

Сотрудник уволился 18.01.2023 года и открыл листок нетрудоспособности с 19.01 2023 г. по 10.02.2023 г. В феврале 2023 года начислили пособие по нетрудоспособности за первые три дня за счет работодателя согласно законодательству. За февраль 2023 г. сдаем Персонифицированные сведения о физических лицах, нужно ли включить в отчет этого сотрудника? Если читать дослов...

Работник не предоставил трудовую книжку

Вопрос:

 

При приеме на работу 13.05.2022 работник не предоставил трудовую книжку, для подтверждения северной надбавки. 21 марта 2023 работник предоставил выписку из электронной трудовой книжки, с подтверждением работы в северной местности. Необходимо ли делать перерасчет с даты приема на работу с 13.05.2022 или начисление РК производить с даты предоставления стажа ? ( при ответе просьба указать законодательную базу ).

 ...

Персданные сотрудников

Вопрос:

В процессе принятия решения по этому вопросу мы прочли информацию о том, что сам законодатель требует от организаций уничтожить перс.данные после увольнения сотрудника, и тоже грозит штрафами за неисполнение - ниже - выдержка со ссылкой на закон. Возможно, мы что-то неверно понимаем? Хотелось бы знать ваше мнение об этом.

Эксперты напо...

Условия труда на рабочем месте

Вопрос:

Нужно или нет при переводе (временном и постоянном) в дополнительном соглашении к трудовому договору указывать условия труда на рабочем месте?

 

Ответ:

Нужно, если условия труда на рабочем месте изменяются при переводе.

Сведения об условиях труда на рабочем месте с указанием характеристик условий труда на нем относятся к числу...

Приостановление трудового договорра контрактника

Вопрос:

 

В июле 2022 года наш работник заключил контракт на 4 месяца для участия в СВО на Украине. Никаких документов нам не предоставил. На работе на это время написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (посоветовали в военкомате). В ноябре отпуск закончился. От супруги узнали, что ему контракт продлили еще на 4 месяца. Сделали запрос в военкомат, чтобы они подтвердили наличие контракта и настоящее местонахождение. Ответа не...

Сотрудник заключил контракт о прохождении военной службы в ВС РФ

Вопрос:

Сотрудник принес справку из военкомата о том, что заключил контракт о прохождении военной службы в ВС РФ для участия в СВО на территории ДНР, ЛНР и Украины. Какие действия работодателя в данном случае - увольнение или приостановление действия трудового договора ?

 

Ответ:

Нужно приостановить трудовой договор в соответствии с требованиями законодательства (ст....

Запись в электронную трудовую книжку при увольнении

Вопрос:

 

Как внести уволенному работнику в электронную трудовую книжку запись о том, что сотрудник осужден и лишен права заниматься определенной деятельностью. (п. 19 Правил, утвержденных пост. Правительства от 16.04.2023).

 

Ответ:

 

В электронной трудовой книжке (сведениях

Передача имущества в подотчет замещающего МОЛ

Вопрос:

 

Основной МОЛ ушел в отпуск, при этом был составлен приказ о передаче имущества в подотчет замещающего МОЛ.
В последующем основной МОЛ вышел с отпуска, но при этом замещающий его МОЛ ушел в отпуск (за день до выхода основного МОЛ с отпуска).
Прошу уточнить, в какой момент необходимо сделать обратную передачу имущества на основного МОЛ? В день выхода основного МОЛ или в последний рабочий день замещающего МОЛ перед отпуском?

Персонифицированные данные сотрудников

Вопрос:

 

1) Обязана ли организации предоставлять по Требованию ИФНС сведения или документы сотрудников (например, об образовании и т.п.)? Разве это не будет являться нарушением о предоставлении персональных данных работников?
2) Кому вообще (каким третьим лицам) Организация обязана предоставлять персональные данные сотрудника без его согласия? Есть такой перечень?

 

Ответ:

&nb...

Условия труда и отдыха с отдельными работниками

Вопросы:

В обществе утверждены и действуют свои внутренние локальные документы, в том числе по отпускам и доп. дням к отпуску за ненормированное рабочее время и т.п. Можно ли с отдельными работниками, на усмотрение администрации предприятия, прописывать условия труда и отдыха, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями, в трудовом договоре, отличающиеся от...

Подпись кадровых документов

Вопросы:

У организации заключен договор на веден...

Подтверждение соответствующего стажа в области смр, пир или изысканий

Вопросы:

При внесении специалистов в национальный реестр требуется подтверждение соответствующего стажа в области смр, пир или изысканий.

Материальный ущерб, причиненный работником

Вопросы:

В каком порядке и в каком размере можно взыскать материальный ущерб, причиненный работником - мастером приемки и выдачи работодателю? Суть про...

Среднесписочная численность

Вопрос:

 

Получили запрос из Росстата на пояснение низких темпов роста среднесписочной численности работников по сравнению с данными, приведенными в отчете за предыдущий период. За 3 месяца среднесписочная численность составляла 95...

Подарок сотрудникам в денежной форме

Вопрос:
Организация на основании приказа перечисляет на расчетный счет сотрудников подарок к профессиональному празднику в денежной форме по 500 рублей. Договора дарения не составляем, т.к. сумма подарка менее 3000 рублей. Просьба выслать образец приказа о выдаче денежного подарка сотрудников. Необходимо ли знакомить с приказом сотрудников под роспись или собирать подписи сотрудников в...

Риски

Вопрос:

 

Какие риски несет отсутствие и наличие трудового договора на производственном предприятии ( ООО на ОСНО)?

 

Ответ на Ваш вопрос:

Запись в трудовой книжке

Вопросы:

Переход на основное место работы с совм...

Кадровый учет

Вопросы:

Планируем перевести часть работников на суммированный учет рабочего времени с учетным периодом равным одному году.

Одну часть на работу 2 через 2 по 12 часов.

Запрос на спраки НДФЛ

Вопрос:

 

Поступил запрос от сотрудника, на справки 2-НДФЛ за 2023 и 2024г.

Присвоение разряда

Вопрос:

 

Хотим в организации ввести разряды (правовая форма ООО). Какой алгоритм, как присваивать разрядность, обязательно прид...