Разница между материальной помощью и дарением. Оформление дарения.

Материальная помощь  

Материальная помощь сотруднику может быть оказана по инициативе нанимателя. 

Материальная помощь, как правило, это выплаты по поводу какого-либо  торжества или юбилея работника. Основанием для того, чтобы начислить такую материальную помощь, станет приказ, подписанный руководителем  предприятия.   

Оказание материальной помощи это исключительно прерогатива работодателя.   

Более подробно о документальном оформлении материальной помощи здесь. 

Размер материальной помощи, которую работодатель оказывает своим сотрудникам, также не оговаривается в действующем законодательстве. Все суммы отражаются в нормативных локальных актах организации и могут быть установлены в абсолютных выражениях или кратными должностному окладу. Размеры финансовой поддержки работников находятся в прямой зависимости от индивидуальных ситуаций, а также от возможностей конкретного работодателя.    

Дарение  

Что касается дарения, то в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно  передано любое имущественное благо, не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей.    

На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта (телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т.д.).   

Сразу стоит отметить, что согласно п. 2 ст. 574 ГК , если стоимость подарка в пользу сотрудника превышает 3 тыс. рублей, работодатель — юр. лицо, обязан оформить письменный договор дарения .   

Нарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора . В то же время в целях упрощения учета таких сделок, целесообразно придерживаться норм ст. 161 ГК РФ и всегда обличать договор дарения в письменную форму, независимо от стоимости имущества. Для оформления сделки дарения в пользу сотрудника в соответствии с законом, следует правильно квалифицировать такое поощрение по гражданскому и трудовому законодательству.    

Каким может быть дарение  

Целесообразно разделить дарение по направленности поощрения на следующие виды:   

Дарение в качестве поощрения за труд.  

Право работодателя на поощрение работника за его трудовую деятельность закреплено в ст. 191 ТК РФ . Предметом такого поощрения могут выступать, в том числе и ценные подарки. Однако такое одаривание работника является не более чем его премированием, ввиду чего, оно происходит не на основании договора дарения, а на основании трудового договора и законодательства в целом. Поскольку производственное премирование сотрудника понимается как одна из частей его зарплаты (ст. 129 ТК РФ ), документальное оформление такого поощрения существенно отличается от обычного гражданского дарения. Сам порядок, условия и способы премирования сотрудника, как правило, отражаются в коллективном или трудовом договоре ( ст. 57 ТК ) или отдельным производственным положением об оплате труда или о премировании.   

Дарение, не связанное с трудовой деятельностью работника.   

Поощрение работника может быть признано дарением, только если оно не связано с его профессиональной деятельностью. Такая сделка является гражданским договором в рамках п. 1 ст. 572 ГК , где дарителем выступает работодатель, одаряемым — работник. Несмотря на возможность заключения устного договора дарения, целесообразно всегда оформлять его письменно ( ст. 161 ГК ). Отметим, что в случае массового одаривания сотрудников, логично заключать многосторонний договор дарения ( ст. 154 ГК ), где одаряемыми будут выступать все поощряемые сотрудники.   

Дарение в виде материальной помощи.  

Еще одна обособленная форма безвозмездной передачи имущества работнику (денежных средств), которая не зависит от производственных и трудовых показателей работника и имеет социальный характер. Различают целевую и нецелевую материальную помощь. 

Отметим, что целевая материальная помощь, по своей природе больше походит на пожертвование ( ст. 582 ГК ), однако отсутствие общеполезной направленности исключает возможность отнесения такой безвозмездной передачи именно к нему.   

Необходимость правильного и законного оформления дарения в пользу сотрудников предприятия, по большей мере, продиктована тем, чтоб впоследствии избежать каких- либо претензий со стороны проверяющих организацию органов.   

Оформление  

 Для того чтоб достичь такого желаемого результата, дарение сотруднику, по нашему мнению, должно быть оформлено следующими документами:   

Письменным договором дарения.  

Согласно п. 2 ст. 574 ГК , такой договор дарения требуется только в случае, если стоимость подарка превышает 3 тыс. рублей. Однако, по нашему мнению, письменное обличение целесообразно при любой стоимости подарка, тем более что этого требует ст. 161 ГК . Кроме того , отметим, что такое обличение будет способствовать экономии средств на страховых взносах, однако об этом далее. Распоряжения или приказы о приобретении и выдаче подарков. О проведении таких операций должен распорядится руководитель организации, ввиду чего целесообразно оформить их соответствующими документами. Отметим, что такие операции можно оформить и одним документом. В любом случае такие документы должны содержать перечень сотрудников, кому эти подарки предназначены.    

Приказ о награждении работника 

Указанный документ фиксирует данные о подарках, их стоимость, а также одаряемых работников. В указанной ведомости, каждый из работников ставит свою роспись при получении подарка, что фиксирует факт безвозмездной передачи. Такой документ выполняет функции своего рода передаточного акта.