Документы

Если дата увольнения сотрудника 1 января 2023 года и после, то отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении формировать не нужно. С 2023 года используется форма при увольнении сотрудников ЕФС-1. Это связано с объединением ПФР и ФСС РФ в Социальный фонд России (СФР).

Если дата увольнения до 1 января 2023 года, то отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ формировать нужно. 

Эта обязанность распространяется на сотрудников, работающих в штате и по ГПД.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении

Важно. С 2023 г. отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ входят в единую форму ЕФС-1. Поэтому за периоды с 2023 г. используется форма при увольнении сотрудников ЕФС-1.

Документы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении для скачивания доступны только с 2019 года. Для сотрудника работающего по трудовому договору — дата увольнения 2019 год. Для сотрудника работающего по ГПД — месяц окончания действия договора 2019 год.

Для того чтобы скачать документы по сотруднику, работавшему по трудовому договору, после его увольнения перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники» во вкладку «Уволенные» (см. как уволить сотрудника) и нажмите на фамилию сотрудника:

В блоке «Документы при увольнении» нажмите на ссылку интересующей формы «СЗВ-М» или «СЗВ-СТАЖ»:

Документы скачиваются в формате pdf. СЗВ-СТАЖ формируется за год, в котором уволен сотрудник, СЗВ-М формируются за месяц увольнения.

Для того чтобы скачать документы по сотруднику, работавшему по договору гражданско-правового характера, перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники» во вкладке «Вне штата» нажмите на фамилию сотрудника:

В блоке «Прочие документы» нажмите на ссылку интересующей формы «СЗВ-М» или «СЗВ-СТАЖ». Документы будут доступны при условии, что нет действующего договора.

Документы скачиваются в формате pdf. СЗВ-СТАЖ формируется за год, в котором закончился срок действия договора, СЗВ-М формируются за последний месяц действия ГПД.

Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)

Форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» утверждена Приказом Минтруда России № 23н от 20 января 2020 г. и действует с 7 марта 2020 года.
Введение данной формы связано с переходом организаций (ИП) на электронные трудовые книжки с 2020 года (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ). Однако обязанность по предоставлению формы работнику возлагается на работодателя только в отсутствие необходимости ведения его трудовой книжки на бумаге (ч. 4 ст. 1 Федерального закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.).

Для сотрудника в штате доступно скачивание формы СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности выдаются при увольнении или по запросу сотрудника с электронной трудовой книжкой). При нажатии на ссылку «СТД-Р» в блоке «Прочие документы», скачивается заполненный бланк в формате word с данными о трудовой деятельности по сотруднику:

• для уволенного сотрудника — данные отражаются с даты приёма до даты увольнения;
• для работающего сотрудника — данные отражаются с даты приёма по день скачивания.

В данную форму автоматически попадают следующие сведения о трудовой деятельности сотрудника в штате:

• приём;
• перевод;
• увольнение;
• сведения о выборе трудовой книжки.