Подключение интеграции. OZON

Подключение интеграции

При нажатии на «Активировать» появится диалоговое окно, где нужно внести ClientId и API ключ. 

При подключении интеграции вы можете включить настройку «Автоматическая загрузка отчётов». С помощью данной настройки отчёты по реализации будут загружаться автоматически в сервисе в «Документы и ЭДО — Покупки — Отчёты посредника». 

Отчёты автоматически будут поступать 7 числа каждого месяца. Например, 7 августа автоматически придут отчёты за июль.

Если вы в первый раз включаете интеграцию, то настройка по умолчанию будет включена. Для тех, у кого интеграция с МП уже была включена, то нужно перейти по шестерёнке в раздел «Интеграция с партнёрами», далее у МП нажать «Открыть токены» и включить данную настройку:

Подробная инструкция, как сгенерировать API ключ в кабинете Ozon: 

  1. Авторизуйтесь в кабинете OZON Seller (ссылка https://seller.ozon.ru./).
  2. Если вам доступна работа с несколькими компаниями, выберите ту компанию, которая зарегистрирована в Моём деле.
  3. Нажмите на значок аватара в правом верхнем углу.
  4. В меню профиля перейдите в «Настройки».
  5. Нажмите на вкладку «API ключи», здесь вам понадобятся 2 значения: Client Id, API key. 
    Тип токена — при генерации ключа выберите один из этих пунктов: Admin или Admin read only:

Важно. API-ключи хранятся в личном кабинете в скрытом виде. Вы увидите API-ключ только при создании. Сохраните его в надёжном месте или сразу укажите в своих системах.

Вы не сможете восстановить доступ к несохранённым API-ключам. Чтобы продолжить работу с API, создайте новый ключ.

После ввода данных нажмите на кнопку «Сохранить».

После включения интеграции откроется диалоговое окно, где вам будет предложено синхронизировать карточки товара Ozon и Моё дело.

Внимание!!!

  1. Синхронизировать товары можно только, если у вас пустой склад или указаны в товарах либо артикулы, либо код товара OZON.
  2. Если артикулы не указаны, то перед синхронизацией обязательно внесите данные. В окне нажмите «Нет».
  3. Чтобы провести синхронизацию после правок, откройте окно ввода токена и нажмите заново «Сохранить».

Второй способ настройки интеграции — инструкция.

Что такое синхронизация номенклатуры

Синхронизация нужна для того, чтобы корректно загрузить отчёт посредника в сервис, и в дальнейшем не было отрицательных остатков. На основании полученных данных от OZON мы сопоставляем карточку товара в личном кабинете Моё дело. Если данные совпадают, то новый товар не создаётся.

Поиск товаров при синхронизации номенклатур осуществляется по коду товара OZON, далее «Артикулу». 

Важно!!! Ваш «Артикул» товара в разных маркетплейсах должен быть ОДИНАКОВЫЙ, в противном случае сервис их задублирует!

Если товар не нашёлся, то поиск продолжится по наименованию товара. Если в карточке товара не указан код товара OZON, то при синхронизации номенклатур данное поле заполнится автоматически:

Если карточку товара сопоставить с уже имеющимся на складе Моё дело товарами не получилось, то создаётся новая карточка товара.

Импорт данных в сервис описан в разделе «Учёт доходов и расходов (Отчёт посредника/Отчёт о реализации). OZON» (ссылка).

Внимание. Если вы приобрели товары для маркетплейса без товарных накладных/УПД, то вам необходимо в сервисе вместо прихода без документов создать накладные или УПД, указав стоимость 1 копейку.

Как отражать в сервисе поступление товаров без документов для торговли на маркетплейсах, чтобы избежать отрицательных остатков на складе?

Отразите покупку товара УПД или накладной во вкладке «Документы и ЭДО — Покупки», указав сумму 1 копейку (0,01 рубль). Контрагентом укажите себя. Документ не нужно связывать с оплатой.

Пример УПД:

Пример накладной:

ООО могу вносить данные покупки через авансовый отчёт, также указав 1 копейку (0,01 рубль), сотрудника выберите директора. Оплату отразите через выплату под отчёт на имя директора.

Пример авансового отчёта: