Если бизнесу поставляют товар с истекшим сроком годности, он может вернуть его и потребовать деньги назад. Право возврата товара закреплено в Гражданском кодексе. Расскажем подробнее о процедуре и других ситуациях, когда поставку можно вернуть поставщику.
Возврат просроченного товара: главное
- Есть несколько причин, по которым бизнес может вернуть поставку и потребовать деньги обратно. Они предусмотрены Гражданским кодексом.
- Вернуть продукцию поставщику можно, если она не соответствует стандартам качества, или характеристики товара по факту не совпадают с указанными в документации.
- Истёкший срок годности делает товар некачественным. Бизнес может изначально не принять поставку или вернуть испорченную продукцию позднее, уже после того, как поставил её на учёт.
- Возврат товаров сопровождается актом несоответствия по качеству или накладной ТОРГ-12, в зависимости от того, когда возвращают поставку — до или после постановки на учёт.
- Вместе с документацией потребуется составить претензионное письмо, в котором бизнес указывает недостатки товара и выражает конкретное требование — вернуть деньги за товар.
- Кроме возврата, бизнес может потребовать заменить просроченную продукцию на качественную.
- Подробнее о том, как оформить возврат испорченного товара поставщику — в нашем материале.
Может ли бизнес оформить возврат просроченного товара
В отдельных случаях бизнес может вернуть деньги за поставленную продукцию. Они чётко определены Гражданским кодексом:
- статьёй 475 регламентируется право на возврат из-за ненадлежащего качества;
- статьями 466 и 468 — на возврат из-за несоответствий в ассортименте;
- статьями 480 и 519 — на возврат из-за проблем с комплектацией;
- статьёй 482 — из-за проблем с упаковкой и тарой.
В соответствии с пунктом 2 статьи 472 Гражданского кодекса, продавец должен передать товар покупателю с расчётом, чтобы его можно было использовать в рамках установленного срока годности.
Просроченный продукт — это некачественный товар, который бизнес не сможет ни продать, ни использовать в производстве. Если поставщик не предусмотрел сроки годности при поставке партии, у покупателя есть право вернуть продукцию обратно и потребовать оплату назад. Кроме того, согласно 475 статье Гражданского кодекса, кроме возврата у него есть право потребовать замену просроченной продукции на аналогичную, но в надлежащем качестве.
Для возврата необходимо составить первичные учётные документы. К этому обязывает 9 статья Закона №402-ФЗ.
Обсудим это подробнее.
Накладная на возврат товара поставщику
Чтобы оформить возврат, нужно заполнить накладную ТОРГ-12 с отметкой о возврате.
Документ необходимо передать поставщику вместе с просроченной продукцией. К накладной нужно приложить претензионное письмо с описанием причину, по которой бизнес отказывается от поставки. О том, как его составить, подробнее расскажем ниже.
Накладную ТОРГ-12 должны подписать:
- главный бухгалтер или руководитель, если бухгалтера в штате нет;
- сотрудник, разрешивший отпуск продукции;
- сотрудник, выполнивший отгрузку;
- лицо, принимающее поставку.
Счёт-фактуру выставлять поставщику не нужно.
Если возврат производится не самим бизнесом, а его доверенным лицом, можно применить форму М-2 при оформлении доверенности (пункт 2.1.4 Методических рекомендаций, утверждённых Письмом Комитета РФ по торговле №1-794/32-5).
Претензионное письмо на возврат товара
Бизнесу необходимо чётко изложить суть претензии. При возврате просроченного товара нужно ссылаться на 472 и 475 статьи Гражданского кодекса.
Претензия составляется на имя поставщика. Установленного законом бланка нет. Письмо можно оформить произвольно. Важно указать:
- полное наименование поставщика;
- реквизиты обеих сторон;
- номер и дату договора между бизнесом и поставщиком;
- номер и дату сопроводительных документов на поставку;
- наименования товаров, их количество, стоимость;
- выявленные недостатки в продукции — истёкший срок годности;
- конкретное требование к поставщику в связи с выявленными недостатками — вернуть деньги за продукцию.
Письмо от организации заверяется лично руководителем, он проставляет подпись и полную расшифровку инициалов. Если компания пользуется печатью, её также необходимо проставить на письме.
Претензию необходимо передать уполномоченному лицу поставщика лично в руки под подпись. Если это невозможно, можно направить письмо почтой с описью и уведомлением о вручении.
Право собственности при возврате товаров поставщику
Конечные требования к документации зависят от того, кто владеет правом собственности на продукцию на момент возврата.
Возможны три расклада:
- Бизнес выявил истечение срока годности при приёмке. Он отказался оформлять поставку и не ставил её на учёт.
- Просрочка выявилась при приёмке, но бизнес не может вернуть её поставщику сразу. Поэтому он принимает товары, чтобы оформить возврат позднее.
- Истёкший товар вернулся поставщику на плановой обратной поставке. В договоре может быть указано, что бизнес будет периодически отправлять товары назад, если не успеет их реализовать.
Рассмотрим каждый из случаев подробнее.
Возврат просроченного товара при приёмке
Бизнес вправе не принимать поставку. Он вносит корректировки с отметкой о недостатках продукции в накладную. Документально оформлять возврат не нужно.
Если поставщик согласен с отказом бизнеса, он забирает испорченные товары. Позиции с истёкшим сроком годности вычёркиваются из накладной. Вносить подобные корректировки можно только при участии уполномоченного представителя от поставщика. Он ставит свою подпись рядом с зачёркнутыми позициями и только после этого забирает товары.
В случае электронного документооборота изменения вносятся посредством корректировочного универсального передаточного документа и (или) счета-фактуры.
Представителем поставщика может быть экспедитор или водитель, осуществившие поставку, если они наделены правами материально-ответственных лиц.
При возврате товаров поставщику также потребуется скорректировать счёт-фактуру на уменьшение, ведь по факту бизнес приобрёл меньше позиций. Исправленный документ необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней после возврата.
Есть и другой вариант. Бизнес может принять поставку целиком, без корректировок в документах. А поставщик заберёт испорченную продукцию и привезёт замену в том же количестве чуть позже. Мы не рекомендуем поступать так с новыми поставщиками, в которых бизнес не уверен. Но если стороны сотрудничают давно, и между ними сложились доверительные отношения, это поможет избежать лишней бумажной волокиты.
Возврат просроченного товара после приёмки
Бизнес не всегда может вернуть товар сразу, даже если обнаружил просрочку с самого начала. Например, поставщик может работать в другом регионе и обращаться к сторонней транспортной службе для перевозки. Транспортные компании не всегда соглашаются принять товары обратно. В этом случае придётся принимать поставку и оформлять возврат позже.
Здесь бизнес следует такому алгоритму:
- принимает товары;
- составляет акт о расхождении по качеству ТОРГ-2;
- временно размещает товары на своём складе.
После этого он оформляет претензию и направляет её поставщику.
Можно не прибегать к форме ТОРГ-2, а составить акт произвольно, отметив в нём расхождения фактического качества товара с заявленным. В документе необходимо указать реквизиты накладной ТОРГ-12, по которой бизнес принимал товар, а также договора на поставку.
Когда поставщик рассмотрит претензию, бизнес снова составляет накладную ТОРГ-12. На этот раз она будет приходной для поставщика, потому что он принимает испорченную продукцию назад. В этом случае речь об обратной реализации. Так как бизнес был вынужден принять всю поставку по уплаченной стоимости, право собственности на товар перешло к нему. Теперь поставщик будет выкупать продукцию обратно.
ТОРГ-12 составляется по стандартным правилам. Один экземпляр передаётся поставщику, другой остаётся у бизнеса. В графе «Основание» указывается «Возврат некачественного товара».
Обратная реализация товара поставщику в составе плановых возвратов
Плановые обратные поставки не обязательно происходят из-за ненадлежащего качества. Например, в договоре может значиться, что бизнес вернёт поставщику товары, которые не успеет продать за определённый срок.
Просроченную продукцию можно передать в составе такой поставки. Это тоже будет обратной реализацией.
В каждом случае процедура одна. Бизнес составляет счёт-фактуру и накладную ТОРГ-12, где он будет выступать в роли продавца, а поставщик — покупателя. Акт о несоответствии ТОРГ-2 оформлять не нужно.
НДС при возврате товаров контрагенту
При возврате поставок важно учитывать НДС. Налог оформляется в следующем порядке:
- Продавец оформляет корректировочный счёт-фактуру. Изменённую стоимость соответственно отражают в книге покупок.
- Если НДС успели принять к вычету, покупателю необходимо зарегистрировать корректировочный счёт в книге продаж.
- Если не успели, НДС принимают к вычету в невозвращаемой части.
Как отразить возврат товара поставщику в бухгалтерском учёте
Корреспонденция будет зависеть от того, успеет ли право собственности на поставленную продукцию перейти к бизнесу.
При возврате некачественных товаров без постановки на учёт оформляются записи:
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 76.02 | 41 | Списали стоимость просроченной продукции |
| 76.02 | 68 | Восстановили НДС, который приняли к вычету ранее |
| 51 | 76.02 | Получили деньги от поставщика |
Когда возвращают качественную партию, необходимо сторнировать проводки:
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 41 | 60 | Вернули товары поставщику СТОРНО |
| 19 | 60 | Отразили НДС со стоимости возвращённой продукции СТОРНО |
| 51 | 60 | Получили деньги от продавца |
Другая ситуация — товары приняли при поставке и поставили на учёт. НДС приняли к вычету, отразили в книге покупок. Чтобы восстановить налог, необходимо отразить в книге покупок стоимость корректировочного счёта-фактуры.
Кстати, с 2025 года счета-фактуры будет составлять и бизнес на УСН. О том, какую форму применять и как работать с документом, рассказали в отдельном материале.
Если бизнес-покупатель получил право собственности на поставленную продукцию, в бухучёте нужно отражать обратную реализацию. Корреспонденция оформляется так:
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 62 | 90.01 | Учли стоимость с НДС |
| 90.02 | 41 | Отразили стоимость возвращаемой продукции |
| 90.03 | 68 | Отразили НДС с продажи |
| 60 | 62 | Провели зачёт взаимных требований |
Как вернуть испорченный товар поставщику: инструкция
Резюмируем.
Если бизнес выявил просрочку при приёмке, он может:
- Отказаться от товара и не ставить его на учёт.
- Вычеркнуть испорченные продукты из накладной.
- Подписать документ, поставить подписи представителя поставщика.
- Скорректировать счёт-фактуру на уменьшение.
Когда просрочка выявляется после постановки на учёт, необходимо:
- Принять товары. Разместить их на своём складе.
- Составить акт расхождений по качеству по форме ТОРГ-2.
- Направить поставщику письмо с претензией. Описать в ней продукты из накладной, по которой принималась поставка. Указать причину возврата — истёкший срок годности.
- Составить накладную ТОРГ-12. Указать в ней просроченные товары, которые поставщик выкупает обратно.
- Провести обратную реализацию просрочки.
Если бизнес возвращает просрочку в рамках обратных плановых поставок, алгоритм такой:
- Составить счёт-фактуру ТОРГ-12.
- Передать поставщику просрочку вместе с прочими товарами в рамках обратной поставки.
Если поставщик в каждом из случаев отказывается принять документы и товар, остаётся только обращаться в суд.
