Грамотное и эффективное ведение складского учёта является одним из главных признаков успешного бизнеса. С развитием технологий предприниматели могут автоматизировать и упростить многие внутренние процессы, в том числе и складской учёт за счёт специальных программ. В статье рассмотрим программы для ведения складского учёта и торговли, а также сравним их по основным критериям.
Основные критерии при выборе программы
При выборе подходящей программы складского учёта для производства не нужно быть экспертом. Достаточно обратить внимание на следующие показатели:
- Удобство. Программа должна быть интуитивно понятной, без громадных инструкций, «лабиринтных» ходов и приближена к пониманию обычного человека.
- Адекватный ценник. Стоимость обслуживания должна соответствовать качеству предоставляемого сервиса.
- Круглосуточная поддержка. Возможность обратиться к специалистам программы и решить какие-либо проблемы в любое время суток успокаивает пользователей, располагает к себе и помогает им эффективно вести бизнес без лишних простоев.
- Функциональность. Загрузка, распознавание, автозаполнение документов, выставление счетов и наличие многих других функций, которые помогают облегчить ведение складского учёта. Чем больше функций для автоматизации бизнес-процессов, тем удобнее и лучше программа.
- Стабильность. Бесперебойная и быстрая работа программы положительно скажется на бизнесе, в частности, на ведении складского учёта, нервной системе и продуктивности работников.
- Мультиплатформенность. Удобно, когда доступ к программе имеется не только с компьютера, но и с планшета или со смартфона.
- Гибкость. Настройка программы «под себя».
- Статистика. Программа, умеющая анализировать, поможет в бизнесе найти слабые места.
«Моё дело Торговля»
Программа складского учёта «Моё дело» поможет предпринимателю улучшить и ускорить внутренние процессы своего бизнеса, в частности, отслеживать остатки, движение денежных средств, управлять продажами, закупками, быстро подготавливать необходимые документы, пользоваться ЭДО, проводить аудит и дополнительно интегрироваться с популярными сервисами и банками РФ.
Вдобавок, в данной складской программе для производства можно параллельно вести бухгалтерский учёт, подготавливать необходимую документацию для надзорных органов и в любое время консультироваться с профессиональными специалистами.
Плюсы использования «Моё дело Торговля»:
- Простота освоения программы.
- Широкий функционал.
- Автоматизация многих рутинных процессов.
- Стабильная и гладкая работа.
- Стоимость обслуживания ниже рыночной.
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Встроен управленческий учёт и интернет-бухгалтерия.
- Мультиплатформенность.
- Возможность интеграции с популярными сервисами.
- Аналитика выбранного периода времени.
- Возможность подключения онлайн-кассы.
Явных минусов у данного сервиса нет. Наоборот, он уникален тем, что может предоставить предпринимателям широкий спектр полезных услуг за адекватный ценник.
«ЕКАМ»
Программа для учёта склада и продаж «ЕКАМ» является одной из самых популярных на российском рынке. Она помогает предпринимателям следить за продажами, отслеживать количество продукции на складе, автоматизировать торговлю с помощью физической или облачной кассы и подходит для интернет-магазинов, служб доставки, шоурумов и пунктов выдачи заказов.
Плюсы использования «ЕКАМ»:
- Понятный интерфейс.
- Приемлемые тарифы.
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Возможность настройки программы «под себя».
- Широкий выбор аналитических отчётов.
- Интеграция с популярными сервисами.
- Стабильная работа программы.
- Мультиплатформенность.
Из минусов можно отметить, что нельзя пользоваться программой в смартфоне на операционной системе iOS.
«Контур Маркет»
Программа для складского учёта и торговли «Контур», как и многие другие, позволяет предпринимателям автоматизировать некоторые бизнес-процессы. Помимо ведения складского учёта, можно дополнительно вести бухгалтерский и налоговый, работать с онлайн-кассой и маркировкой. Подойдет для розницы, общепита и сферы услуг.
Плюсы использования «Контур Маркет»:
- Широкий функционал.
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Стабильная работа сервиса.
- Автоматизация множества процессов.
- Встроенная аналитика.
- Удобные условия для магазинов, реализующих алкоголь.
Минусы:
- Несмотря на широкий и понятный функционал, изначально в программе разобраться сложно.
- Закрытый API.
«МойСклад»
Программа учёта материальных ценностей «МойСклад» пользуется хорошим спросом у малого бизнеса. Она позволяет вести товароучётную систему, подключать онлайн-кассу, маркировать продукцию, обрабатывать заказы, собирать, высчитывать себестоимость и отслеживать товары на складе.
Плюсы использования «МойСклад»:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Широкий функционал.
- Мультиплатформенность.
- Круглосуточная поддержка.
- Возможность анализировать разную отчётность.
- Стабильная работа.
- Возможность настройки программы «под себя».
Из минусов можно отметить, что стоимость тарифов по рынку выше среднего. Иногда действуют акции, и тогда ценник становится приемлемым.
«LiteBox»
Облачная программа торговли и склада «LiteBox» предназначена для малого бизнеса в сфере розничной торговли. Она помогает предпринимателям управлять закупками, продажами, подготавливать документы и получать аналитические отчёты.
Плюсы использования «LiteBox»:
- Низкая стоимость обслуживания.
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Мультиплатформенность.
- Предоставление аналитической отчётности.
- Широкий функционал для магазинов, реализующих алкогольную продукцию.
Минусы:
- Нет приложения на iOS и MacOS.
- Ограниченный функционал.
- Сложный интерфейс.
«Бизнес.ру»
Программа для учёта склада и продаж «Бизнес.ру» подходит широкому спектру предпринимателей (розничная и оптовая торговля, сфера услуг, интернет-магазины, производство, франшизы). У неё широкий функционал, который позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов и в первую очередь навести порядок на складе.
Плюсы использования «Бизнес.ру»:
- Широкий функционал.
- Мультиплатформенность.
- Легкость в использовании.
- Глубокая аналитика.
- Интеграция с популярными сервисами и банками.
- Возможность настроить программу «под себя».
Минусы:
- Техническая поддержка не работает круглосуточно.
- Сложность в первоначальном освоении.
- Стоимость обслуживания выше рынка.
«Sigma»
Складская программа учёта товаров «Sigma» предназначена для бизнеса в сфере услуг, общепита и торговли. Она помогает автоматизировать многие внутренние процессы производства, контролировать складской, финансовый учёт и повышать эффективность работы персонала.
Также программа для складского учёта и торговли «Sigma» предлагает клиентам подключить онлайн-кассу с удобным интерфейсом и подсказками для кассира.
Плюсы использования «Sigma»:
- Низкие тарифы годового обслуживания.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Возможность анализа деятельности за определённый период.
Минусы:
- Слабо развита мультиплатформенность.
- Неудобно связываться с технической поддержкой.
- Интеграция с сервисами (кроме «1С») недоступна.
- Работает только с собственным ПО.
- Неудобная выгрузка из Excel.
«Большая птица»
Программа складского учёта «Большая птица» была разработана специально для малого бизнеса. В ней предприниматели из сферы услуг, торговли и интернет-магазинов могут вести учёт товаров одновременно на одном или нескольких складах, фиксируя в программе основные операции и следя за остатками.
Плюсы использования программы «Большая птица»:
- легкость в освоение;
- стоимость тарифов ниже рынка;
- гибкая настройка программы;
- возможность интеграции со сторонними сервисами.
Минусы:
- отсутствие круглосуточной технической поддержки;
- устаревший интерфейс;
- программу нельзя установить на телефон.
«CloudShop»
Складская программа для маленького и среднего склада «CloudShop» помогает предпринимателям в розничной торговле автоматизировать и облегчить некоторые бизнес-процессы. В программе можно контролировать продажи, складские остатки, настраивать скидки, анализировать статистику и работать с документацией.
Плюсы использования «CloudShop»:
- Низкие тарифы.
- Мультиплатформенность.
- Удобный и понятный интерфейс.
Минусы:
Связаться с технической поддержкой по телефону можно только на максимальном тарифе «Безлимит».- Слабая аналитика.
- Ограниченный перечень подключения кассового оборудования.
- Закрытый АPI.
Сравнение программ
Итоговый рейтинг перечисленных выше программ для ведения складского учёта. Оценки выставляются по пятибалльной шкале.
Программа | Удобство | Функционал | Стабильность | Соотношение цены и качества | Служба поддержки | Итого |
---|---|---|---|---|---|---|
«Моё дело» | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 25 |
«ЕКАМ» | 5 | 4 | 4 | 5 | 5 | 23 |
«Контур Маркет» | 3 | 5 | 5 | 4 | 5 | 22 |
«Мой Склад» | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 22 |
«LiteBox» | 4 | 3 | 5 | 4 | 5 | 21 |
«Бизнес.ру» | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | 20 |
«Sigma» | 3 | 4 | 5 | 4 | 3 | 19 |
«Большая птица» | 3 | 4 | 5 | 4 | 3 | 19 |
«CloudShop» | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 18 |