Контроль продаж, закупок и остатков товаров на складе — важная составляющая торгового бизнеса. Чтобы компания развивалась и стабильно р аботала, необходимо постоянно вести складской учёт, избегать в нём пробелов и сохранять порядок. В статье рассмотрим программы для ведения складского учёта в магазине, определим их функционал, а также сильные и слабые стороны.
Основные критерии программы для складского учёта
При выборе программного обеспечения для контролирования торговых процессов в наземных и интернет-магазинах нужно обратить внимание на следующие показатели:
- Простота. Какой бы «инновационной» и «умной» не была программа, она должна быть понятной и легкой в усвоении для большинства пользователей.
- Стабильность. Отсутствие задержек, перезагрузок или временных неполадок.
- Мультиплатформенность. Возможность использования программы с ПК, планшетов и смартфонов одновременно.
- Круглосуточная техподдержка. В любой момент могут возникнуть вопросы и проблемы, на которые можно в самое ближайшее время получить ответы и решение.
- Работа с документами. Выставление счетов, счетов-фактур и оформление возврата.
- Работа с товарами. Контроль реализации и остатков каждого товара. Его отслеживание перемещений по складам, удобный поиск по штрих-коду и артикулу.
- Работа с маркировкой. Возможность приёмки и отправки документов с маркированным товаром через электронный документооборот.
- Интеграция с другими сервисами. Экономия времени и повышение эффективности ведения складского учёта благодаря интеграции с банками, онлайн-кассами и другими сервисами.
- Автоматизация. Автоматическое заполнение и распознавание данных документов. Распределение списаний и поступлений. Контроль остатков товаров по каждой позиции.
- Статистика. Возможность анализа складского учёта за выбранный отрезок времени.
- Стоимость обслуживания.
Ниже разберём программы, рассмотрим их сильные и слабые стороны, а в конце сравним и выберем лучшую.
«Моё дело Торговля»
Главная страница сервиса «Моё дело Торговля»Программа для учёта товара «Моё дело» помогает представителям МСП контролировать и автоматизировать внутренние бизнес-процессы, а в частности управлять продажами, быстро подготавливать документацию, отслеживать складские остатки, работать с маркировкой и дополнительно интегрироваться с популярными сервисами и лучшими банками. Также можно использовать онлайн-кассу, настраивать шаблоны и пользоваться максимальным функционалом.
Сервис автоматизации учёта товаров подойдёт для онлайн-магазинов, розничной и оптовой торговли.
Достоинства:
- Легко освоить. Каждый новый пользователь может пройти бесплатное обучение по работе в сервисе.
- Автоматизация рутинных процессов. Шаблоны для работы кассира, интеграция с популярными сервисами, автозаполнение документов, распознавание данных из 1С и Excel.
- Мультиплатформенность. Пользоваться сервисом можно как с компьютера, так и со смартфона.
- Доступ для сотрудников. Сотрудники могут пользоваться программой, имея ограничения и индивидуальные права.
- Товарная аналитика. Помогает отслеживать быстро продаваемые или залежавшиеся товары на складе, а также формировать АВС-анализ.
- Управлять торговлей. Контролировать продажи на торговых точках, выявлять лучшие и худшие продукты, а также в режиме реального времени отслеживать остатки.
- Объединять и импортировать номенклатуры. Позволяет избегать ошибок в учёте при расхождении товаров на складе, а также массово редактировать номенклатурные позиции.
- Распределение мест хранения. Возможность создания списков хранения на складе и привязки к ним товаров.
- Расширенный функционал. Можно печатать ценники, формировать прайс-листы, редактировать карточки товаров и работать с маркировкой.
- Стабильная работа. Программа функционирует без задержек круглосуточно, а данные всех пользователей надёжно защищены.
- Техническая поддержка. Работает 24/7 и готова помочь разобраться в любых вопросах, связанных с программой.
- Встроенная интернет-бухгалтерия. Сервис дополнительно ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, формирует необходимую отчётность, напоминает о сроках сдачи деклараций и уплате налогов.
- Приемлемый ценник. Стоимость месячного обслуживания ниже среднерыночной, при этом доступны все необходимые функции.
Явных недостатков у программы не имеется.
Личный кабинет программы «Моё дело Торговля»Тарифный план:
- Для розничной торговли — 500 рублей в месяц. Контролирование заказов и остатков, интеграция с онлайн-кассой, статистика по товарам, АВС-анализ продаж, печать ценников.
- Для оптовой торговли — 500 рублей в месяц. Ведение складского учёта, контролирование заказов, остатков и оплат отгрузок, печать документов, отслеживание мест хранений, расчёт себестоимости товара.
- Для онлайн-магазинов — 500 рублей в месяц. Учёт товаров, заказов покупателей, интеграция с платёжными системами и популярными онлайн-сервисами.
Бухгалтерское обслуживание оплачивается отдельно. Также начинающие предприниматели могут в онлайн-сервисе «Моё дело» бесплатно подготовить документы для регистрации ИП и ООО.
«ЕКАМ»
Главная страница системы «ЕКАМ»Программа для учёта товара «ЕКАМ» позволяет вести складской учёт и предлагает онлайн-кассы для малого и среднего бизнеса, а также другое дополнительное оборудование: смарт-терминалы, эквайринг, сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, денежные ящики, фискальные накопители и регистраторы.
Система учёта товара в магазине позволяет контролировать в режиме реального времени списание и пополнение товаров, вести учёт закупок и заказов, анализировать остатки, оборот и прибыльность продукции, выставлять бумажные и электронные чеки.
Достоинства:
- интеграция с многими популярными платформами;
- моментальное обновление базы данных;
- приемлемая стоимость обслуживания;
- удобный интерфейс;
- высокая стабильность работы;
- автоматизация множества процессов;
- круглосуточная и оперативная техническая поддержка;
- анализ продаж и выручки;
- наличие демо-версии;
- удобная инвентаризация;
- встроена интеллектуальная система закупок;
- мультиплатформенность;
- возможность индивидуальной настройки сервиса под собственный бизнес.
Явных недостатков нет, кроме отсутствия приложения на iOS. Скачать приложение можно только с Google Play на Android.
Личный кабинет программы «ЕКАМ»Тарифный план:
- «Физическая касса» — 1200 рублей в месяц. Сервис поможет подобрать и настроить оборудование, подключиться к ОФД и зарегистрироваться в налоговой.
- «Облачная касса» (в онлайне) — 2075 рублей в месяц. Подключение к облачной кассе с доступом 24/7.
За первые 7 дней использования оплата не взимается. При единоразовой оплате за год любого из двух тарифов действует скидка в размере 20%.
«МойСклад»
Главная страница сервиса «МойСклад»В программе «МойСклад» можно контролировать продажи, закупки, финансы, вести учёт склада, а также контролировать операции с клиентами и поставщиками. Подходит компаниям, занимающимся розничной и оптовой торговлей, продающим товары в интернет-магазинах, а также производящим какую-либо продукцию.
Достоинства:
- широкий функционал;
- мультиплатформенность;
- стабильная работа;
- приятный и понятный интерфейс;
- бесплатная маркировка;
- круглосуточная поддержка;
- наличие демо-версии;
- возможность индивидуальной настройки программы;
- возможность управления несколькими складами одновременно;
- анализ продаж и остатков;
- широкий круг интеграций с платформами.
Из недостатков отметим отсутствие акционных предложений и стоимость тарифа выше рынка.
Личный кабинет программы «МойСклад»Тарифный план:
- «Бесплатный» — 0 рублей;
- «Старт» — 450 рублей;
- «Базовый» — 1000 рублей (со скидкой 700 рублей);
- «Проф» — 2900 рублей (со скидкой 2000 рублей);
- «Корп» — 6900 рублей (со скидкой 4830 рублей).
Чем дороже тариф, тем больше функционал: количество подключаемых сотрудников, юридических лиц, точек продаж, возможности подключений к интернет-магазину, объёма хранилищ, количества товаров, контрагентов, документов и так далее.
Каждым тарифом можно пользоваться бесплатно первые 14 дней. Также доступны дополнительные функции за отдельную оплату.
«Контур Маркет»
Личный кабинет программы «Контур Маркет»«Контур Маркет» входит в один из сервисов компании «Контур». Здесь пользователь сможет вести дополнительно к складскому учёту еще бухгалтерский и налоговый. Данная система учёта для магазина подходит для деятельности в онлайне и офлайне.
Достоинства:
- удобно отчитываться в ЕГАИС и ФСРАР;
- наличие маркировки;
- возможность ведения учёта по нескольким складам и торговым точкам одновременно;
- понятный личный кабинет;
- наличие пробной версии;
- предусмотрена система лояльности;
- возможность загрузки данных из 1С и Excel;
- бесплатный доступ для сотрудников;
- круглосуточная техподдержка.
Недостатков у программы для ведения учёта товаров в магазине нет. Единственное, что можно отметить, она может показаться сложной в освоении.
Личный кабинет сервиса «Контур Маркет»Тарифный план:
- Услуги (сумма в год). «Базовый» — 4 700 рублей, «Оптимальный» — 8 300 рублей и «Премиум» — 11 900 рублей.
- Общепит (сумма в год). «Базовый» — 8 300 рублей, «Оптимальный» — 19 100 рублей и «Премиум» — 26 300 рублей.
- Розница (сумма в год). «Базовый» — 5 900 рублей, «Оптимальный» — 11 900 рублей и «Премиум» — 19 100 рублей.
Для каждого региона РФ установлены индивидуальные тарифы. Выше указана стоимость обслуживания для Москвы. При увеличении торговых точек стоимость годового обслуживания снижается. Для каждого тарифа предусмотрены дополнительные модули за отдельную годовую стоимость.
«LiteBox»
Главная страница сервиса «LiteBox»В складской программе для интернет-магазинов «LiteBox» можно контролировать складской и товарный учёт, управлять денежными потоками, проверять работу персонала, отслеживать взаимодействие с покупателями и поставщиками, а также пользоваться специальными маркетинговыми инструментами.
Достоинства:
- низкая стоимость обслуживания;
- наличие демо-версии;
- круглосуточная поддержка;
- мультиплатформенность;
- предоставляется аренда кассового оборудования;
- увеличенный функционал для компаний, занимающихся реализацией алкогольной продукции;
- анализ продаж и остатков;
- доступна аренда онлайн-кассы;
- высокая надёжность данных;
- широкий функционал при ведении складского учёта.
Недостатки:
- отсутствует приложение на iOS;
- сложный в освоении интерфейс.
Личный кабинет сервиса «LiteBox»Тарифный план:
- «Базовый тариф» (касса)— бесплатно;
- «Лайт» (касса, работа с каталогом товаров и продажа маркировки) — 300 рублей в месяц;
- «Профи» (касса, товарный учёт, ЕГАИС и маркировка) — 720 рублей в месяц;
При разовой годой оплате тарифы снижаются. Предусмотрены дополнительные функции за отдельную оплату.
«Бизнес.Ру»
Главная страница сервиса «Бизнес.ру»Программа для учёта товара и продажи «Бизнес.ру» помогает автоматизировать бизнес-процессы при розничной и оптовой торговле, производстве, в сфере услуг, интернет-магазину, франшизам и корпоративным клиентам.
В ней можно вести складской учёт, анализировать продажи, арендовать онлайн-кассу, формировать программы лояльности, интегрироваться с 1С, контролировать банковские операции, формировать календарь событий и ставить задачи.
Достоинства:
- широкий функционал;
- бесплатный доступ на 14 дней;
- высокая стабильность;
- мультиплатформенность;
- возможность обрабатывать заявки с сайта, почты и интернет-магазинов;
- автоматизация множества процессов;
- удобный и понятный рабочий стол;
- возможность индивидуальной настройки программы;
- наличие демо-версии;
- аналитика остатков и продаж ;
- работа с ЕГАИС;
- программа лояльности для физических и интернет-магазинов розничной торговли.
Недостатки:
- техническая поддержка не работает круглосуточно;
- стоимость услуг выше средней цены по рынку.
Личный кабинет сервиса «Бизнес.ру»Тарифный план:
- «Бесплатный» — 0 рублей в месяц;
- «Конструктор +» — 500 рублей в месяц;
- «Стандартный +» — 1500 рублей в месяц;
- «Комфортный +» — 2500 рублей в месяц;
- «Корпоративный +» — 6500 рублей в месяц.
Для розничных точек:
- «Касса» — 495 рублей в месяц;
- «Касса +» — 900 рублей в месяц.
При разовой оплате тарифа на шесть месяцев и более действует скидка. Также доступны дополнительные опции.
«Cloud Shop»
Главная страница программы «CloudShop»Программа для учёта товара в магазине «CloudShop» предназначена для оптимизации продаж розничного магазина и позволяет вести складской и финансовый учёт, контролировать персонал, анализировать данные, настраивать скидки и подключать онлайн-кассы.
Достоинства:
- мультиплатформенность;
- удобный, понятный и легкий в освоении интерфейс;
- приемлемые тарифы;
- возможность подключения нескольких складов, физических и интернет-магазинов;
- наличие пробной версии;
- возможность работы в системе ЕГАИС.
Недостатки:
- нельзя доработать программу под собственные желания;
- связаться со службой поддержки можно только при тарифе «Безлимит». В остальных случаях придется общаться письменно по электронной почте или в онлайн-чате, что усложняет решение проблем.
Личный кабинет сервиса «CloudShop»Тарифный план:
- «Базовый» — 0 рублей в месяц.
- «Простой» — 660 рублей в месяц;
- «Стандарт» — 1299 рублей в месяц;
- «Безлимит» — 3 299 рублей в месяц.
Первый месяц работы бесплатен при оплате любого тарифа, а при разовой оплате любого из платных тарифов на год действуют скидки.
«Sigma»
Главная страница сервиса «Sigma»Программа для интернет-магазина, склада и учёта продаж «Sigma» позволяет предпринимателям вести в онлайне финансовый и складской учёт, контролировать эффективность работы сотрудников, предоставляет маркетинговые инструменты для увеличения прибыли и возможности использования кассовых аппаратов. Предназначен данный сервис для бизнесов в сфере общепита, услуг и торговли.
Достоинства:
- простой импорт данных из 1С и Excel;
- дешёвые тарифы;
- удобный интерфейс в личном кабинете;
- работа с ЕГАИС;
- подключение нескольких складов и магазинов;
- возможность привязки дисконтных карт;
- наличие аналитики и отчётов;
- простая инвентаризация складского учёта.
Недостатки:
- неудобная связь с технической поддержкой;
- работа только через браузер;
- нет мобильного приложения;
- работает только с собственным ПО.
Личный кабинет сервиса «Sigma»Тарифный план:
- «Старт» — 2900 рублей в год;
- «Развитие» — 5900 рублей в год;
- «Бизнес» — 11 900 рублей в год.
В пакет «Бизнес» входят все необходимые функции для полноценного ведения складского и финансового учёта. Дополнительных предложений нет, так как они автоматически включаются во все тарифы, поэтому их не нужно отдельно оплачивать.
«Большая Птица»
Главная страница сервиса «Большая Птица»Программа для ведения учёта товаров «Большая Птица» помогает автоматизировать бизнес-процессы в оптовой, розничной и интернет-торговле, а также в сфере услуг. Подходит для малого и среднего бизнеса.
В частности в программе можно управлять закупками, продажами, формировать необходимые документы, печатать ценники и вести товароучёт.
Преимущества:
- наличие демо-версии;
- бесплатный тариф для начинающих предпринимателей;
- возможность ведения учёта складского товара у одного или нескольких магазинов;
- возможность интеграции со сторонними программами, с банковскими системами и кассовым оборудованием;
- гибкая настройка программы.
Недостатки:
- техническая поддержка не круглосуточная;
- нет отдельного мобильного приложения;
- устаревший интерфейс.
Личный кабинет программы «Большая Птица»Тарифный план:
- «План Колибри» — бесплатно;
- «План Альбатрос» — 990 рублей в месяц.
При выборе и оплате тарифа «Плана Альбатрос» первые 30 дней бесплатны. Также при разовой оплате подписки на 6 и 12 месяцев «Большая Птица» дарит месяц и два месяца бесплатной подписки соответственно.
