Торговля — довольно сложный вид деятельности, который требует грамотного и своевременного управления и контроля. Для этого целесообразно использовать специальные программы учёта для магазина, которые позволяют автоматизировать процессы и повысить эффективность учёта и контроля.
Проблемы при ведении учёта для магазина
Если торговая точка по розничным продажам имеет весьма скромные размеры, например, палатка или киоск, то учёт ещё можно вести вручную на бумаге. Но если бизнес развивается и имеет внушительные масштабы, то у предпринимателей возникает несколько серьёзных проблем, требующих скорейшего решения:
- неходовые товары залёживаются на складах;
- не хватает времени на корректировку цен при изменении закупочной стоимости товаров на перепродажу;
- появляются потери из-за сложности и невозможности своевременно контролировать сроки годности продуктов;
- часто появляется пересортица, а также выявляются излишки или недостачи в ходе проведения инвентаризации;
- нет возможности своевременно контролировать необходимость закупки заканчивающихся товаров;
- владелец торговой точки должен постоянно находиться на рабочем месте при поступлении новых товаров с целью контроля их получения;
- нет возможности использовать удобную и актуальную аналитику по продажам в течение каждого дня;
- имеются сложности учёта при перемещении товаров между торговыми точками (структурными подразделениями);
- тратится много времени на приём товаров в течение дня;
- необходимо вручную вводить информацию в программу по поступившим товарам.
Проблемы ведения учёта в розничном магазине влекут за собой ко всему прочему и нарушение правил торговли, за что применяется наказание в виде штрафных санкций:
| Штраф | Нарушение | Норма закона |
|---|---|---|
|
Продажа товаров, которые не соответствуют требованиям стандартов или техническим условиям | ст. 14.4 КоАП |
|
Введение покупателя в заблуждение относительно качества либо потребительских характеристик товара | ст.14.7 КоАП |
|
Продажа немаркированных товаров, если маркировка для них обязательна | ст. 15.12 КоАП |
|
Продажа алкоголя без надлежаще оформленных сопроводительных документов, сертификатов соответствия | ст. 14.16 КоАП |
Таблица 1 — Штрафы за ошибки при ведении розничной торговли в магазине
При столкновении с указанными проблемами предприниматели приходят к выводу, что необходимо автоматизировать торговый учёт. К тому же, программы учёта магазина продуктов дают возможность использовать и другие преимущества, которые облегчают процесс ведения бизнеса.
Преимущества использования программ для розничной торговли
Любая программа для продажи товаров в магазине применяется для того, чтобы автоматизировать рабочие процессы, связанные с реализацией. При использовании программ пользователь имеет возможность:
- вести учёт операций по реализации товаров и поступлению денежных средств;
- осуществлять складской учёт материальных ценностей;
- планировать закупки согласно графику и остатков на складах;
- следить за доходными и расходными операциями;
- взаимодействовать с продавцами и покупателями;
- проводить взаиморасчёты с поставщиками;
- оформлять отчётные формы для налоговой инспекции;
- применять онлайн-кассу в соответствии с требованиями законодательства.
Одним из важнейших преимуществ таких программ является возможность работать с онлайн-кассой. В этом случае в ИФНС своевременно передаётся достоверная информация, а компания не получает штраф по онлайн-кассам:
| Штраф | Нарушение | Норма закона |
|---|---|---|
|
Онлайн-касса не соответствует требованиям законодательства | ч. 4 ст. 14.5 КоАП |
|
Неприменение онлайн-кассы | ч. 2 ст. 14.5 КоАП |
|
Невыдача кассового чека покупателю | ч. 6 ст. 14.5 КоАП |
| Штраф в минимальном размере для юрлиц — 30 000 руб. | Непробитие чека на онлайн-кассе Нарушение приравнивается в неприменению онлайн-кассы |
ч. 2 ст. 14.5 КоАП |
|
Отсутствие номенклатуры в чеке | п. 4 ст. 14.5 КоАП |
Таблица 2 — Штрафы за нарушения по онлайн-кассе в розничном магазине
Возможности программ для розничного магазина весьма обширны, благодаря чему можно организовать эффективную систему учёта операций и достичь хороших результатов при ведении бизнеса.
Однако перед использованием программного обеспечения нужно проанализировать, какой именно вариант подходит в конкретном случае с учётом особенностей ведения бизнеса. Многие программы для продажи товаров в магазине имеют бесплатный период использования — отличный вариант для тестирования и выбора оптимального варианта.
Какие особенности нужно учесть при выборе программы для розничного магазина
К выбору программы для продажи товаров в магазине нужно подходить осознанно, сравнивая предложения между собой не только по цене, но и по функциональным возможностям. Если этого не сделать, появляются обоснованные риски, что выбранная программа для розничной торговли:
- Неудобная для освоения и использования.
- Не может поддерживать работу с оборудованием, которое есть на складе и в торговом зале.
- Часто работает с техническими сбоями и зависаниями.
- Не имеет функциональных возможностей, которые нужны в конкретной ситуации с учётом особенностей розничных продаж.
- Не сопровождается круглосуточной помощью службы поддержки.
- Позволяет получить приемлемый функционал только при оплате максимально высокого тарифа.
Чтобы избежать указанные риски, необходимо проанализировать предложения нескольких партнёров, выбрать оптимальный вариант программы и взаимодействия с её продавцом.
При выборе программы учёта магазина продуктов нужно ориентироваться на следующие критерии:
- Перечень поддерживаемых операций.
- Стоимость приобретения, внедрения и сопровождения.
- Техническая поддержка в режиме 24/7.
- Наличие дополнительных модулей (для бухучёта, логистики, управления).
- Сетевые возможности программы для учёта товаров в продуктовом магазине (например, наличие возможности работать в облаке).
- Простота и эффективность использования.
- Стабильность функционирования.
- Возможность доработки под индивидуальные требования пользователя.
- Удобный интерфейс.
Каждую программу необходимо оценивать по указанным критериям, а затем на основе полученных результатов делать свой выбор в пользу того или иного обеспечения.
Моё дело Торговля
Компания ООО «Моё дело» предлагает использовать дополнение «Управление торговлей», которое представляет собой специальное расширение функционала для учёта розничной торговли. С его помощью имеется возможность эффективно вести работу по контролю товарных остатков на складах и в торговых точках.
Дополнение включает в себя:
- товарную аналитику — для отслеживания залежавшихся, заканчивающихся товаров или тех, которые ушли в минус по складу, а также для формирования АВС-анализа;
- раздел «Движение» — для контроля статуса оплаты выставленных счетов и накладных, размеров дебиторской и кредиторской задолженности, поиска номенклатурных позиций в документах;
- раздел «Заказы» — для фиксации заказов клиентов, формирования заказа поставщику, оформления и сбора заказа клиента;
- места хранения — для создания перечня мест хранения на складе и привязки к ним конкретных номенклатурных позиций;
- справочник цен — для создания нескольких категорий цен по товару и их использования в документах;
- фильтры в разделе «Склад» — для формирования отчёта по приходу и расходу товаров за конкретный временной промежуток, а также выбора товаров по конкретной сумме операции или остатку на складе;
- импорт номенклатур — для использования неограниченного количества импортов при массовой корректировке номенклатурных позиций;
- расширенную карту товара — для загрузки изображений товаров, указания минимальной цены реализации, минимального остатка, производителя, комментария к товару;
- объединение номенклатур — для исключения ошибок в учёте в результате расхождения товаров на складе и в продаже.
Кроме того, при использовании расширенного функционала можно формировать прайс-листы, печатать ценники, удалять сразу несколько карточек товаров и др.
Преимущества использования сервиса «Моё дело Торговля» заключаются в таких моментах:
- Автоматизированный учёт товаров — карточки с подробным описанием товаров, контроль остатков по всем номенклатурным позициям, удобный поиск товаров по названию или складу, загрузка информации из сторонних файлов (например, Excel).
- Управление заказами — отслеживание полного цикла по работе с заказом от момента его формирования до отгрузки клиенту.
- Интеграция с онлайн-кассами — автоматическое формирование платёжных документов, отсутствие необходимости списывать товар вручную и создавать ПКО.
- Эффективная работа с товарами — контроль и комплектация, печать ценников, поиск по одному или нескольким элементам, инвентаризация.
Сервис разработан с учётом функционала, который может потребоваться при розничной или оптовой торговле, а также для интернет-магазинов.
Мой склад
Облачный онлайн-сервис «Мой склад» — программный продукт, разработанный компанией ООО «Логнекс». С его помощью можно осуществлять контроль остатков на складах и анализ выручки по каждой торговой точке. Пользователь может централизованно управлять товарами, ценами, скидками, ассортиментом в розничных продажах.
Через сервис «Мой склад» можно проводить следующие операции:
- принимать оплату от покупателей по QR-кодам;
- работать со средствами идентификации (сканером, принтером этикеток, одномерными и двумерными штрихкодами);
- использовать встроенный редактор шаблона ценников и этикеток;
- проводить инвентаризацию;
- передавать платёжные поручения в банк;
- разграничивать права доступа по сотрудникам;
- использовать автоматическое выполнение операций и отправку отчётных форм на электронный адрес почты;
- использовать помощь техподдержки по телефону или чату в режиме 24/7.
Кроме того, программа для магазина розничной торговли интегрируется с онлайн-кассой, чтобы передавать чеки покупателям и в ИФНС. Также есть возможность подключить смарт-терминалы и терминалы для эквайринговых операций.
Сервис «Мой склад» удобен и функционален при учёте операций в розничном магазине. К тому же его можно использовать при работе с маркированными товарами, в том числе заказывать метки в системе «Честный знак», выводить маркированные товары из оборота, выгружать документы из электронного документооборота и т.д.
LiteBox
Онлайн-сервис LiteBox — программный продукт от компании ООО «Готовые решения» для учёта в розничном магазине. Он характеризуется простым и понятным интерфейсом, наличием необходимых функциональных возможностей для фиксации операций по поступлению и реализации товаров.
При использовании программы LiteBox можно получить следующие преимущества:
- программа интегрируется с внешним оборудованием (сканерами штрихкодов, фискальным регистратором, принтером этикеток и др.);
- можно проводить реализацию не только обычных, но и подакцизных товаров;
- есть возможность проводить как наличную, так и безналичную оплату от покупателей;
- через программу можно печатать кассовые чеки для клиентов;
- информация сохраняется в зашифрованно виде, что существенно повышает её уровень защиты;
- цены можно рассчитывать и автоматически, и вручную, а также есть возможность устанавливать торговую наценку;
- по поступающим в программу сведениям создаётся копия для исключения потери информации при сбое оборудования;
- информация в системе обновляется автоматически.
Сервис LiteBox имеет все необходимые функции для учёта операций в розничном магазине продуктов и контроля работы продавцов. Управление торговой точкой происходит в режиме реального времени из любого места. Программа подходит для ведения как постоянной, так и сезонной деятельности.
Программные продукты 1С для магазина розничной торговли
Компания 1С предлагает несколько программ учёта для магазина. В частности, к ним относятся:
- 1С: Розница. Эта программа пользуется особой популярностью из-за своей универсальности и возможности автоматизировать стандартные рабочие процессы для бизнеса, имеющего разные масштабы. Программное обеспечение можно настроить с учётом особенностей ведения деятельности. 1С:Розница позволяет работать с ценами и товарным ассортиментом, использовать нормативно-справочные материалы, настроить программу лояльности клиентов, управлять запасами на складах, анализировать закупки и товарные остатки, контролировать работу сотрудников, формировать статистические и аналитические отчёты. Программа для розничного магазина интегрируется с онлайн-кассой и другим оборудованием, с системами ЕГАИС и «Честный знак».
- 1С: Управление торговлей. Данный программный продукт подходит для крупных компаний, которые ведут все виды торговой деятельности (розница, опт, интернет-продажи, импорт и т.д.). С его помощью можно настроить внутренние процессы при ведении масштабного бизнеса. С помощью 1С:Управление торговлей можно решать обширный перечень задач.
- 1С: Управление нашей фирмой. Данный продукт специально разработан для малого бизнеса и используется не только торговыми компаниями, но и фирмами, предоставляющими услуги. Программа учёта для магазина применяется при ведении деятельности в трёх направлениях — розница, оптовая торговля и интернет-продажи. При её использовании можно автоматизировать проведение некоторых учётных операций, например, формирование ассортиментного ряда, заполнение блоков о зарплате, обмен документами с банками, обработка сведений по закупкам и т.д.
- 1С-Просто.Сервис подходит для небольшой розницы или мелких сетевиков. При этом программа предусматривает работу с одной или двумя кассами, по которым можно провести настройку рабочего места кассира. Функционал программного обеспечения весьма прост и ограничивается стандартным набором возможностей.
Прочие программы учёта розничной торговли
Существуют и менее популярные программы, которые также можно рассматривать как альтернативу для учёта розницы:
- Бизнес.Ру — облачная программа для учёта операций на складах. Имеет обширный функционал, может использоваться при розничной торговле или оказании услуг, а также в интернет-торговле.
- CloudShop — программа характеризуется универсальностью и может использоваться на разных устройствах. Интерфейс простой и понятный, есть возможность вести базу клиентов.
- АТОЛ:Свой Магазин — программное решение для небольших торговых объектов (киоски, магазинчики и т.д.), имеющее простой функционал и работающее как полноценный кассовый аппарат.
- Subtotal — программа больше подходит для точек общепита и розничных магазинов. Система совместима с ЕГАИС, можно работать с маркированными товарами.
- Большая Птица — оптимальный вариант для субъектов малого предпринимательства. В программе можно вести учёт розничного магазина, оптовой деятельности и оказания услуг. В ней проводится управление базой поставщиков, отслеживание остатков товаров, контроль денежных средств.
- ЕКАМ — облачная программа позволяет автоматизировать внутренние процессы торговых и сервисных компаний.
- Poster — программа подходит для розничных продаж в объектах общепита (кафетерии, рестораны и т.д.). С рабочего места можно принимать заказы, проводить кассовые операции, печатать кассовые чеки, анализировать складские остатки, вести базу по клиентам.
- Прайм — позволяет автоматизировать работу торговой точки по розничным продажам. Имеет необходимый функционал, можно анализировать остатки на складах, взаиморасчеты с партнёрами, динамику доходов и расходов, а также есть возможность подключать её к фискальным регистраторам.
Кроме указанных программ для учёта розницы можно рассмотреть и такие варианты как УчетОблако, Антисклад, Qasl, Профи-Т, Frontpad, Идеалист, Интеграл-Розница и др.
