При определении эффективности ведения бизнеса учитываются не только полученные доходы, но также и произведённые расходы. Последние подразделяются на постоянные и единовременные, и при этом они могут относиться к основной деятельности компании или входить в состав прочих.
Расскажем подробнее, что представляют собой и как рассчитать операционные расходы, а также как отразить их в бухгалтерском учёте.
Общее по операционным расходам
Операционные расходы — это затраты, которые осуществляются для обеспечения текущей деятельности компании. Обозначение этих расходов — OPEX — произошло от английского словосочетания «operating expense». Динамика и размер показателя OPEX даёт возможность отследить и проанализировать эффективность ведения бизнеса, а также его устойчивость.
Состав операционных расходов довольно разнообразен и зависит от отрасли и размера компании. Операционные расходы включают в себя:
- покупку ТМЦ;
- зарплаты сотрудников;
- платежи по аренде;
- рекламные расходы;
- административные затраты.
В операционные расходы компании не включаются платежи по налогам и капитальные издержки.
Цель отслеживания динамики изменения операционных издержек заключается в том, чтобы влиять на рентабельность компании. Дело в том, что операционные расходы уменьшают прибыль организации, которая как раз и влияет на рентабельность. Поэтому задачи специалистов — контролировать размер показателя издержек и его динамику во времени.
Контроль операционных расходов организации подразумевает также поиск вариантов снижения размера этого показателя. Однако не следует чрезмерно экономить на операционных издержках, поскольку такое поведение способности привести к нарушениям в бизнесе и его неспособности выполнять свои обязательства.
Соответственно, операционными расходами производства считаются затраты, которые призваны ежедневно поддерживать функционирование деятельности компании.
Состав операционных расходов
В п. 11 раздела III ПБУ 10/99 «Расходы организации» указаны прочие расходы, которые как раз и относятся в операционным расходам. В частности виды операционных расходов могут быть такие:
- расходы, которые касаются предоставления в аренду или иную форму временного пользования активов компании;
- расходы, которые производятся при предоставлении интеллектуальных прав во временное пользование;
- расходы, производимые при участии в уставных капиталах других субъектов;
- расходы, которые касаются продажи, выбытия или прочего списания активов компании, например, основных средств;
- проценты, которые компания уплачивает при получении кредита или займа;
- расходы, касающиеся оплаты услуг кредитных организаций;
- отчисления, производимые в оценочные резервы, например, в резерв по сомнительным долгам;
- штрафы, пени, неустойки, уплачиваемые в связи с нарушением условий договора;
- убытки прошлых лет, которые признали в отчётном году;
- дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также нереальные к взысканию иные долги;
- курсовые разницы;
- размеры уценки активов;
- расходы на благотворительность, спортивные или культурно-просветительские мероприятия и т.д.;
- прочие расходы.
Информация об операционных расходах
На данный момент понятие «операционные расходы» в бухгалтерской практике упразднили. В этой связи в отчёте о финансовых результатах используется не этот термин, а показатель «прочие расходы». Но чтобы определить сумму операционных расходов, нужно учитывать не только прочие расходы, но также и другие, например, коммерческие расходы, себестоимость и др.
Для анализа операционных расходов можно использовать отчёт о финансовых результатах (по российским стандартам бухучёта). Пример данных затрат в отчётности указан ниже.
Операционные расходы ПАО «Северсталь» по РСБУОднако, такой отчётности бывает недостаточно для того, чтобы оценить и проанализировать показатель операционных расходов. По этой причине целесообразно использовать отчётность, формируемую по МСФО (международным стандартам финотчётности) — а именно отчёт о движении денежных средств.
Операционные расходы ПАО «Северсталь» по МСФОАнализ операционных расходов
При анализе операционных расходов нужно учитывать, что на их объём влияют различные факторы, в том числе:
- объём производимой и продаваемой продукции;
- продолжительность операционного периода;
- производительность труда работников;
- уровень износа основных производственных фондов;
- темпы роста на продукцию;
- темпы увеличения платежей по аренде;
- ситуация на рынке конкретной продукции;
- уровень инфляции;
- изменение налоговых ставок.
При анализе операционных расходов они сравниваются с выручкой от продажи продукции, и на основе полученных результатов делается вывод о том, насколько дорого обходится компании изготовление конкретной продукции. Соотношение этих показателей — «Коэффициент операционных расходов».
Коэффициент дает возможность узнать, сколько процентов от полученных доходов компания расходует на поддержку своей текущей деятельности. То есть можно определить эффективность деятельности.
При изучении этого коэффициента в динамике отслеживается потенциал увеличения объёма производства или реализации без дополнительных издержек. Снижение коэффициента свидетельствует об уменьшении операционных расходов при неизменном или же увеличивающемся объёме реализации.
Для расчёта чистого дохода (ЧД) используется формула:
ЧД = ВП — ОР, где
- ВП — валовая прибыль (без НДС);
- ОР — операционные расходы.
Коэффициент операционных расходов (Кор) считается по формуле:
Кор = ОР / ВП * 100%
Результат расчёта — процент от полученной выручки, который направляют на организацию деятельности компании.
Когда чистый доход растёт, это влечёт за собой уменьшение коэффициента операционных расходов и увеличение валовой прибыли. При этом устанавливается норма операционного дохода — это уровень доходности, от которого зависит финансовое положение и устойчивость компании. Норма операционного расхода (Нор) считается по формуле:
Нор = ОД / ВП * 100%, где
- ОД — операционный доход (реальная выручка - операционные расходы).
Показатель Нор анализируется в динамике.
Бухучёт операционных расходов
Операционные расходы составляют затраты, которые фиксируются на счёте 91 бухучёта, и конкретно на субсчёте 91.2.
Затраты накапливаются на нём в течение отчётного периода (месяца), а по его окончании выводится разница на счёте 91 между доходами и расходами.
