У меня отель, и я давно пытался внедрить управленческий учёт сам — тратил время на обучение и попытки отслеживать показатели. Худо-бедно это помогало, но я понимал, что у меня точно есть ошибки, и что я не до конца верно всё оцениваю.
Например, я включал в себестоимость услуг расходы на стройматериалы и строительно-монтажные работы, и из-за этого неверно оценивал эффективность бизнеса. Но о том, что это ошибка, узнал только после подсказки сотрудников «Моего дела». А ещё по моим расчётам не получалось планировать прибыль и затраты — сильно влияла сезонность, с октября по апрель компания выживала как могла. Для оплаты обязательных счетов я порой тратил собственные деньги, или даже брал кредиты.
Ввёл автоматически собираемые отчёты ПиУ, ДДС и баланса — и увидел реальную картину бизнеса
Команда «Моё дело Финансы» внедрила аналитику, по которой я смог собирать всю информацию о бизнесе, оценивать рентабельность каждой точки и каждого вида услуг.
Теперь мне легко проводить план-фактный и трендовый анализ. В любой момент времени я вижу отклонения фактических показателей от запланированных и могу грамотно скорректировать работу.
Покончил с кассовыми разрывами и перестал тратить деньги на то, что мне не нужно
Внедрили бюджетирование и платёжный календарь. У меня появился полный перечень доходов и расходов, есть автоматическое распределение платежей по статьям расходов и проектам.
Теперь я предвижу вижу кассовые разрывы и предотвращаю их. А за счёт согласования платежей перестал тратиться на то, что не принесёт пользы бизнесу.
Денег стало хватать на всё
По итогам внедрения управленческого учета сотрудники «Моего дела», наглядно показали мне, что реальный финансовый результат бизнеса на 30% выше, чем в бухгалтерской отчетности. Благодаря внедрению изменений, мой отельный бизнес стал менее зависим от сезонных рисков, денег теперь хватает на всё.
Хотите получать автоматизированные отчёты ДДС, ПиУ, АВС-анализ и другие?
Мы готовы вам помочь, даже если вы ведёте управленческий учёт в Excel! Узнайте подробности об услуге и отправьте заявку на бесплатный доступ на сайте.
Автор: Эдуард Мягков (Сеть отелей «Вечерняя звезда»)
