Себестоимость продукции состоит из двух частей: переменной и постоянной. Переменные затраты возникают только с началом выпуска и растут вместе с объёмом производства. Какие именно расходы можно отнести к переменным, и как их рассчитать, расскажем в статье.
Что относится к переменным затратам
С началом деятельности любой компании идут затраты на её содержание — регистрацию, аренду, зарплату управленцев, коммунальные расходы, и т.д. Пока это не касается выпуска продукции, расходы считаются постоянными. Но как только наладили производство и запустили конвейер, издержки нужно начинать делить на две части — переменные и постоянные.
Первые включают в себя следующие затраты на производство продукции:
- сырьё и материалы;
- топливно-энергетические ресурсы (электроэнергия, газ, ГСМ);
- заработная плата производственного персонала;
- упаковочные материалы;
- транспортные расходы на доставку материалов и вывоз продукции;
- аренда и содержание складов;
- комиссионные выплаты торговым представителям и пр.
Эти расходы всегда будут зависеть от объёма выпускаемой продукции. Они будут увеличиваться вместе с ростом производства. Не обязательно это будет происходить равномерно. Например, в швейном производстве объём тканей и ниток будет изменяться пропорционально выпуску платьев, а рост зарплаты швей будет меньше, так как зависит от нормы выработки.
Развитие компании определяются величиной переменных расходов в прямой зависимости. В краткосрочной перспективе переменные издержки выделяются, классифицируются и вычисляются, чтобы отнести их к общей сумме затрат компании. В долгосрочной перспективе все издержки носят переменный характер, так как они меняются со временем.
Переменные издержки — ключевой показатель любой организации в ходе ведения ею управленческого учета. Владея полными данными о переменных затратах, можно сформировать производственный план в долгосрочной перспективе и определиться с условиями и вариантами снижения переменных затрат в удельном весе общих издержек.
В чём отличие постоянных затрат от переменных
Если переменные издержки способны колебаться, исходя из потребностей производства, то постоянные не зависят от количества и объёмов выпускаемой продукции. К ним относят затраты, которые организация или ИП будет в любом случае тратить, вне зависимости от своей прибыли. К постоянным издержкам можно отнести:
- арендную плату за офис;
- выплаты по кредитным обязательствам;
- отчисления в государственные и негосударственные фонды;
- затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
- заработную плату основного персонала;
- аутсорсинговые услуги бухгалтера, юриста и пр.
Различия между двумя видами затрат заключаются также в следующем:
- переменные издержки не зависят от времени в отличии от постоянных;
- величина постоянных затрат заранее определена;
- объём постоянных издержек на 1 единицу продукцию будет меняться, учитывая величину выпуска.
Постоянные затраты иногда называют условно-постоянными. Они способны менять свои величины в зависимости роста объёмов производства. Но данное влияние не столь существенное в сравнении с переменными затратами.
Если постоянные затраты у организации бывают всегда, то при отсутствии производственного процесса, у компании переменные издержки будут равняться нулю. Этот факт характеризует ситуацию, когда фирма не имеет спроса на свою продукцию, следовательно, не использует сырьё, энергию для её производства.
Виды переменных затрат
Чтобы правильно классифицировать затраты, нужно отталкиваться от условий рассмотрения. Так, с учётом объёма производства, различают:
- пропорциональные переменные затраты, которые увеличиваются прямо с ростом объёмов производства. Например, увеличение выпуска на 10% даёт дополнительные расходы на те же 10%;
- регрессивные переменные затраты — всегда будут ниже объёмов производства. Пример — увеличение расходов на электроэнергию. Установка нового оборудования, выпускающего на 30% больше продукции, даёт рост потребления электроэнергии всего на 10%;
- прогрессивные переменные затраты всегда выше в процентном соотношении в сравнении с объёмами производства. Пример — премиальное вознаграждение менеджерам при реализации сверхнормативных запасов продукции.
Ещё одна классификация — по статистическому принципу переменные издержки делятся на:
- общие — куда включается совокупная величина всех переменных затрат организации;
- средние — условный показатель переменных затрат на единицу произведённой продукции.
Учитывая характер процесса производства, затраты бывают:
- прямые переменные — содержат в себе все расходы, прямо связанные с процессом производства (расходы на сырьё, на энергию и, т.д);
- косвенные переменные издержки — это расходы непроизводственного характера, (аренда офиса, премии, надбавки, программное обеспечение и т.д).
Также различают совокупные переменные издержки, который являются общим суммарным показателем трат, меняющимся в зависимости от объёмов в пределах заданного количества производимых товаров. Удельные переменные издержки принято рассчитывать из трат, которые идут на выпуск отдельной единицы выпущенной продукции. Сюда также относят средние переменные и средние постоянные затраты.
Деление издержек на прямые и косвенные принято считать условным. К примеру, если основным видом деятельности компании является предоставление транспортных услуг, то заработная плата водителей и амортизационные отчисления входят в состав прямых издержек.
Если предприятие предоставляет собственные складские помещения сторонним фирмам, то зарплата кладовщиков входит в состав прямых затрат, а в ситуации, когда объектом затрат выступает себестоимость товара, зарплата кладовщика входит в состав косвенных издержек, так как её невозможно отнести к конкретному объекту затрат.
Формула расчёта переменных затрат
Рассчитывать величину совокупных общих переменных издержек приходится путем суммирования расходов организации:
Переменные издержки = Затраты на сырьё + Затраты на топливо + Затраты на электроэнергию + Затраты на материалы.
При учете объёма переменных издержек в части динамики роста объёмов производства, используется формула:
Переменные издержки = Общие затраты организации - Общая величина постоянных издержек.
Как найти переменные затраты на единицу продукции
Для определения переменных затрат на единицу продукции нужно общую сумму переменных затрат разделить на общее количество продукции в натуральном измерении.
ПРЗед. = ОСПЗ / ОКПн,
где:
- ПРЗед — переменные зараты на единицу продукции,
- ОСПЗ — общая сумма переменных затрат;
- ОКПн — общее количество продукции в натуральных показателях.
Как рассчитать средние переменные затраты
Величина средних переменных затрат рассчитывается так:
СрПЗ = Переменные затраты / Объём продукции
Данный показатель используется, чтобы планировать затраты, с которыми предприятие столкнётся в будущих периодах, учитывая планы работы и объёмы продаж.
Примеры переменных затрат
Пример 1.
В 2021 году ООО «Тракт» потратил на выпуск и продажу 300 единиц товаров:
- 200 000 рублей – закупка материалов;
- 100 000 рублей – упаковка и хранение продукции;
- 500 000 рублей –оплата налогов и сборов;
- 600 000 рублей – выплаты сотрудникам, работающим на сдельной оплате труда.
Для расчёта переменных затрат потребуется сложить все издержки ООО «Тракт» за 2021 год, и это будет равно 1 400 000 рублей.
Рассчитаем величину переменных издержек на 1 единицу товара:
1 400 000 / 300 = 4666,67 рублей.
Пример 2.
В 2021 году объём выпуска обувного предприятия составил 50 000 пар обуви. Распределение затрат компании выглядит следующим образом:
| Постоянные затраты, руб. | Переменные затраты, руб. | Общие затраты, руб. | Объём продукции, пар | Общие затраты на единицу продукции, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 5 000 000 | 15 000 000 | 20 000 000 | 50 000 | 400 |
Постоянные затраты составили 100 руб на пару обуви, переменные — 300 рублей. При этом обувь продавалась по 500 рублей за пару. Выручка составила 25 000 000 рублей. Прибыль — 5 000 000 рублей.
Руководство поставило задачу увеличить выпуск продукции на 20 000 пар. Для этого взять кредит на покупку нового оборудования в 10 000 000 рублей и проценты за кредит (2 000 000 рублей) включить в постоянные затраты. Рассчитаем эффект от увеличения постоянных, переменных затрат и производства:
| Постоянные затраты, руб. | Переменные затраты, руб. | Общие затраты, руб. | Объём продукции, пар | Общие затраты на единицу продукции, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 7 000 000 (5 000 0000 + 2 000 000) | 21 000 000 (300 х 70 000 пар) | 28 000 000 | 70 000 | 400 |
Вывод: даже при увеличении выпуска продукции себестоимость затрат не уменьшится, а на предприятие ляжет дополнительная нагрузка в виде обслуживания и возврата кредита. Необходимо предусмотреть иные меры по оптимизации производства — снижение постоянных и переменных затрат или применения более эффективных технологий производства. Ещё один вариант — поиск более выгодных кредитов (с низким процентом или повышенным сроком кредитования).
Что поможет производителю сократить переменные затраты
Для эффективного сокращения величины переменных издержек организации лучше воспользоваться стратегией «эффект масштаба». Суть идеи в том, чтобы наращивать объём производства и перейти от серийного к массовому производству продукции. В этом случае скорость, с которой будут меняться переменные затраты, будут меньше темпа роста производства.
Достижение результатов возможно при:
- оптимизации части постоянных затрат, связанных с содержанием офиса и управления;
- внедрения новых технологий и усовершенствования выпускаемой продукции;
- расширения географии и роста продаж.
Опыт компаний подтверждает, что для снижения переменных затрат следует наращивать производительность труда и сокращать траты. Большая часть организаций стараются реализовать стратегию «эффекта масштаба» путем использования энергосберегающих методов, сокращения товаров на складах, использования новых вариантов по управлению производственным процессом. В этом случае не всегда приходится сокращать штат. Наибольший эффект показывает практика переквалификации сотрудников, а также перераспределение между отдельными участниками процесса их производственных обязанностей.
Часто задаваемые вопросы
Это уровень выручки, при котором компания начинает полностью покрывать свои постоянные и переменные затраты в совокупности.
Жёстких критериев нет, каждый производитель определяет их самостоятельно, в соответствии с особенностями своего производства и экономической целесообразностью.
