Государство последовательно ужесточает требования к продаже товаров и услуг населению. В настоящее время перечень разрешённых видов деятельности без применения кассы остался довольно небольшим. Практически у всех розничных продавцов есть свои ККМ — собственные или арендованные, которые они обязаны регистрировать в ФНС. Что делать, если предприниматель решил свернуть свою торговую деятельность? Как снять с учёта кассу в налоговой, вовремя и без ошибок — об этом расскажем в нашей статье.
Способы снятия кассы с учёта
Причин для снятия кассы с учёта может быть много. И не только из-за отказа от торговли. Это может быть:
- передача кассы новому собственнику;
- порча кассового аппарата, заводской брак;
- утеря или кража ККМ;
- ликвидация ООО, закрытие ИП.
Также кассы снимают с учёта по инициативе ИФНС. Это происходит в случаях:
- морального устаревания ККМ и несоответствия нормативным требованиям;
- окончания срока действия фискального накопителя — если владелец так и не поменял его в течение месяца;
- прекращения деятельности ООО или ИП.
Как снять с учёта кассовый аппарат самостоятельно? Есть вариант подать заявку в письменной форме или через личный кабинет на сайте ФНС.
Оказать помощь могут представители оператора фискальных данных (ОФД) или компании, занимающейся обслуживанием ККТ. В этом случае владелец кассы может провести все действия по снятию ККТ с учёта через личный кабинет ОФД.
Подача заявления на бумажном носителе
Чтобы снять кассу с учёта в налоговой самостоятельно, нужно посетить ИФНС по месту регистрации и подать заявление. Бланк можно взять из Приказа ФНС от 08.09.2021 №ММВ-7-20/799@. В нём указываются:
- информация о владельце кассы (наименование ООО, фамилия ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП);
- наименование (марка и модель) кассового аппарата;
- заводской номер устройства;
- факт снятия с учёта из-за хищения или потери (да — ставится 1, нет — ставится 2);
- ФИО пользователя или его представителя, документ о полномочиях представителя подпись, дата.
После приёма заявления о снятии кассы с учёта в налоговой, инспектор должен подтвердить его получение, поставить дату и расписаться.
Подача заявления онлайн
Как снять кассу с учёта через интернет? Это делается просто, буквально за 5 шагов:
- авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС;
- выбрать вкладку “учёт ККТ”;
Интерфейс личного кабинета на сайте ФНС
- выбрать на открывшейся странице регистрационный номер ККТ;
Заполнение данных о ККТ
- внести информацию из отчёта о закрытии фискального накопителя;
- отметить галочками сведения о краже или потере аппарата, порче фискального накопителя (ФН);
- подтвердить действия цифровой подписью и отправить заявку.
После отправки заявления нужно подождать её рассмотрения и получить уведомление от ИФНС с подтверждением о снятии онлайн-кассы с учёта.
Подтверждение ИФНС о полученном заявлении
Снять кассу с учёта поможет оператор фискальных данных или компания, обслуживающая контрольно-кассовую технику. Условия, порядок снятия и оплаты обговариваются индивидуально.
Сроки подачи заявления
Подать заявление и снять кассу с регистрации в налоговой нужно не позднее установленных законом сроков:
- при передаче ККТ другому собственнику — в течение суток после оформления акта приёма-передачи (п. 5 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ);
- при краже техники — в течение суток с момента получения в полиции справки о краже (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ);
- при поломке финансового накопителя — в течение 5 суток с момента обнаружения неисправности (п. 8.1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ);
- при закрытии бизнеса — заявление не подаётся, поскольку ИФНС сама снимает ККТ с учёта в одностороннем порядке, когда в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности юрлица или ИП (п. 18 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ).
Штраф за просрочку со снятием ККТ с учёта для ИП составит 1500 — 3000 рублей (но ИФНС может ограничиться и предупреждением). На организацию 5000 — 10000 рублей. Эта ответственность указана в ст. 14.5 КоАП.
Кроме финансовой ответственности за своевременное неснятие кассы с учёта есть и другие негативные последствия.
Во-первых, когда касса украдена, утеряна или передана другому лицу, все пробитые по ней кассовые чеки ИФНС будет относить к доходам лица, на которое ККТ зарегистрирована. Соответственно, если кто-то другой в данных ситуациях будет работать с кассой, налог с доходов придётся платить её бывшему владельцу.
Во-вторых, по всем кассовым аппаратам, которые состоят на учёте в ИФНС, обязательно проводятся плановые проверки. Налоговики могут прийти к владельцу, у которого кассы уже нет в физическом плане, и задать вопрос — почему он не работает с ККТ и где именно она находится.
Отчёт по фискальному накопителю
Иногда, перед тем как снять ККТ с учёта в налоговой самостоятельно, предприниматели должны подготовить отчёт с недостающими данными ФН. Это может произойти, когда сведения о проведённых денежных операциях поступают оператору фискальных данных с опозданием, например, из-за неустойчивого интернет-соединения.
Чтобы получить отчёт, достаточно запустить данную операцию в онлайн-кассе. После чего его стоит распечатать и приложить к заявлению.
Пример распечатанного отчёта ФН
Также отчёт может потребоваться по запросу налогового инспектора, или в ситуациях, когда сам накопитель оказался повреждён. Во втором случае для извлечения отчёта со снятой с учёта ККТ придётся передать аппарат изготовителю, который сформирует и отправит документ самостоятельно.
Отчёт о закрытии фискального накопителя передаётся в ИФНС вместе с заявлением на снятие ККТ с учёта. Кроме того, этот же отчёт поступает оператору фискальных данных, а затем от него также передаётся в ИФНС.
Отчёт не делается в ситуациях, когда в силу технических возможностей его просто невозможно сформировать:
- фискальный накопитель сломан — он передаётся производителю для проведения экспертизы. И тот уже самостоятельно в течение 30 рабочих дней сообщает владельцу ККТ и налоговикам о результатах через личный кабинет. Когда удаётся считать сведения со сломанного фискального накопителя, его собственник передаёт информацию в ИФНС не позже 60-ти дней после подачи заявления о снятии кассы с учёта;
- касса утеряна или украдена — об этом факте нужно заявить в полицию. Нужно получить от неё справку о том, что заявление зарегистрировано, и приложить её к заявлению о снятии ККТ с учёта. В такой ситуации отчёт о закрытии фискального накопителя подавать не требуется.
Когда с кассой всё в порядке, нужно сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя. При этом требуется:
- Убедиться, что все кассовые чеки по проведённым операциям поступили оператору фискальных данных. В противном случае при архивировании информации пользователь получит сигнал об ошибке. Для этого нужно создать отчёт о закрытии смены и в нём проанализировать состояние обмена с оператором. По неотправленным чекам информация указывается в отчёте о закрытии смены — количество таких чеков и дата первого не переданного чека.
- Сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя. Можно действовать по инструкции в прикладываемом к каждой модели ККТ руководстве пользователя. Также за помощью можно обратиться в сервисный центр или к оператору фискальных данных. Этот отчёт должен передаваться оператору, а потому обязательно касса должна быть подключена к интернету.
- Сохранить или распечатать сформированный отчёт, поскольку информация из него требуется затем для того, чтобы заполнить заявление на снятие кассы с учёта.
- Извлечь фискальный накопитель из ККТ. Владелец должен хранить его в течение пяти лет. Его могут потребовать контролёры для проверки — это бывает даже в тех ситуациях, когда бизнес уже закрыт.
Документы при снятии с учёта
При снятии кассы с учёта ИФНС может запросить не только заявление и отчёт о фискальном накопителе (при наличии), но также и другую документацию:
- паспорт ККТ;
- карточку регистрации кассы, которую налоговики выдали при её постановке на учёт;
- учётный талон, хранящийся в центре техобслуживания;
- и др.
Поэтому целесообразно подготовить и эти документы во избежание конфликтной ситуации с ИФНС.
Налоговая инспекция рассматривает документы на снятие ККТ с учёта в течение 10-ти рабочих дней с момента подачи заявления. ИФНС формирует карточку о снятии кассы с учёта и передаёт её заявителю в указанный срок. При этом если касса снимается с учёта ввиду того, что налогоплательщика исключили из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, тогда налоговики передают указанную карточку в течение 5-ти рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ).
Когда кассу сняли с учёта, её можно продать или передать в аренду. Если касса сломана, можно попробовать отремонтировать её в сервисном центре. Но потом снова потребуется поставить её на учёт, если она будет использоваться. Также нужно учесть, что если сломался именно фискальный накопитель, можно саму кассу не закрыть в налоговой, а перерегистрировать, установив новый фискальный накопитель.
