При импорте или экспорте товаров одним из обязательных документов является грузовая таможенная декларация (ГТД). Её номер необходим, в том числе и при продажах на маркетплейсах, к примеру, на Озоне. Расскажем, где взять номер ГТД и покажем образец документа.
Главное о номере ГТД:
- ГТД — это грузовая таможенная декларация, заполняемая по экспортно-импортным сделкам при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
- Термин «грузовая таможенная декларация» отменили с 2011 года, когда ввели понятие «декларация на товары» на основании решения Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010. Но понятие ГТД продолжает применяться на практике. Этим же НПА регламентированы бланк декларации, правила и особые моменты его заполнения.
- Цель заполнения ГТД — легальный провоз импортируемых, экспортируемых или транзитных товаров через границу России. В документе указываются основные сведения о товаре, его количестве и сторонах сделки.
- ГТД регистрируется в таможенных органах, где ей автоматически присваивается номер. Он имеет формат «ХХХХХХХХ / ХХХХХХ / ХХХХХХХ», в котором закодированы таможенный орган, дата регистрации документа и его порядковый номер.
- Номер ГТД требуется указывать при продаже импортных товаров (не из стран ЕАЭС) на маркетплейсе Озон. Его узнают из таможенной декларации при импорте товаров в Россию или непосредственно у поставщика при его самостоятельном растаможивании партии.
- Номер ГТД указывается в специальном файле, загружаемом в сервис Озон при формировании заявки на поставку продукции на склад маркетплейса при продаже по системе FBO.
Что такое — ГТД
Грузовая таможенная декларация (ГТД) представляет собой один из документов, когда российские компании торгуют с зарубежными организациями либо заказывают товары за рубежом.
Необходимо отметить, что «грузовая таможенная декларация» — это прежнее название документа, а сейчас он называется «декларация на товары». Изменение произошло с 2011 года, и обновлённая форма была введена решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010. Но на практике документ часто продолжают называть грузовой таможенной декларацией, подразумевая именно декларацию на товары.
Цель формирования ГТД — для провоза товаров через границу РФ (как при импортных или экспортных операциях, так и при транзите). Документом подтверждается, что товары пересекли российскую границу на законных основаниях. При этом партия товаров оформляется согласно таможенному режиму — экспорт, импорт либо транзит.
В ГТД фиксируются сведения о товаре и его количестве, а также о сторонах сделки. По данным из документа таможенники понимают, что именно переправляется через границу РФ. Эта информация требуется для расчёта таможенных платежей. Их желательно рассчитать заранее, чтобы запланировать расходы и включить их в стоимость продаваемых товаров.
Информация в ГТД
Бланк декларации, правила и особые моменты его заполнения регламентированы решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010. В документе 54 графы, в которых фиксируется такая информация:
- первая группа (графы с 1 по 30) — об отправителе, получателе и поставке;
- вторая группа (графы с 31 по 49) — о товарах;
- третья группа (графы с 51 по 54) — сведения, которые заполняют сотрудники таможни.
По товару, перевозимому через границу, заполняются различные сведения, в т.ч. страна происхождения, отправления и назначения, место погрузки и разгрузки, описание и количество, вес брутто и нетто, стоимость и др.
ГТД заполняет и сдаёт ИП или юрлицо, а также их таможенный представитель. Документ оформляется электронно, к примеру, через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС. Для этого потребуется профиль на Госуслугах и электронная подпись.
Бланк декларации на товары из решения Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010Некоторые моменты формирования ГТД
При формировании декларации на товары нужно учесть такие моменты:
- Документ заполняется на товары, подлежащие регистрации, стоящие 200 евро и больше, подпадающие под акцизные нормы, а также режим таможенного состава или в группу обязательного госконтроля.
- Документ оформляется отдельно на каждый ввоз товаров.
- Когда в партии только один товар, в документе заполняется основной лист. Когда товаров несколько — используются добавочные листы (согласно числу позиций товаров).
- При импорте товаров документ заполняется как на русском языке, так и на английском. При экспорте либо транзите — можно только на английском языке.
- Часто при заполнении декларации неверно указывают описание товара, сведения из классификатора, серийные номера и артикулы — эту информацию нужно тщательно проверять.
- Заполненную ГТД нужно сверить с инвойсом и товарно-транспортной накладной, чтобы сведения в документах совпадали.
При подаче ГТД к ней можно (но не обязательно) приложить такие документы как договор поставки, инвойс, накладная ТОРГ-12, разрешительные и иные документы.
Если в работе с ГТД обнаружены ошибки, к нарушителю применяются штрафные санкции. К примеру, если декларацию не сдали, предусмотрен штраф от 10 до 50 тыс. руб. согласно п. 1 ст. 16.12 КоАП.
Номер ГТД — что это такое: расшифровка
Когда декларацию на товары регистрируют в таможенных органах, ей автоматически присваивается номер.
Из чего состоит номер ГТД? Он включает в себя три группы цифр в формате «ХХХХХХХХ / ХХХХХХ / ХХХХХХХ». При этом по номеру ГТД можно узнать такую информацию:
- в первом блоке из 8 цифр проставляется кодировка таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары;
- во втором блоке из 6 цифр указывается дата регистрации декларации на товары;
- в третьем блоке из 7 цифр указывается порядковый номер декларации на товары.
К примеру, ГТД зарегистрировали 14 февраля 2025 года в таможенном посте Московский (г. Калининград) и присвоили ей номер 325. Тогда номер ГТД будет выглядеть таким образом:
- «10012040 / 14022025 / 0000325»
Номер ГТД для Озон — что это и где взять?
При торговле на маркетплейсе Озон товарами собственного производства ГТД не нужна. Не требуется документ и в ситуации, когда производится торговля товарами, ввозимыми в Россию из стран ЕАЭС — Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Когда продаются товары, импортированные из иных государств, наличие ГТД обязательно.
Чтобы узнать номер ГТД при продаже импортных товаров на Озоне, используются:
- таможенная декларация, полученная при импорте продукции из-за границы;
- сведения от поставщика — когда он самостоятельно растаможил проданный им товар.
Когда номер ГТД известен, его нужно указать при вводе товаров в личном кабинете Озон. При этом нужно учесть такие моменты:
- длина номера ГТД не должна быть больше 29 символов;
- при вводе символов номера ГТД используются лишь цифры и знак «/», а также запрещается использовать иные символы (точки, запятые, буквы);
- в одной ячейке указывается лишь один номер ГТД;
- когда в поставке несколько товаров с разными номерами ГТД, они не указываются совсем, а система запрашивает их позже при необходимости.
Когда продавец маркетплейса Озон применяет систему FBO, он должен загрузить саму грузовую таможенную декларацию и указать её номер. При этом нужно сделать следующее для загрузки продаваемых товаров на складскую систему:
- Перейти в раздел «FBO → Заявки на поставку → Подготовка к поставкам».
- Выбрать требуемую заявку либо сформировать новую.
- В блоке с поставкой загрузить ГТД через одноимённую кнопку «Загрузить ГТД».
- В появившемся окне нажать кнопку «Скачать шаблон ГТД».
- Открыть скачанный файл xlsx и заполнить информацию:
- код страны происхождения товара по ОКСМ (когда в карточке обозначена страна-производитель, система сама добавляет сведения);
- номер ГТД.
- Сохранить сформированный файл и загрузить его в личный кабинет.
Когда файл успешно загружен, система выдаст пользователю сообщение об этом и поменяет статус заявки. Когда в файле имеются ошибки, пользователь может добавить в систему ещё один файл ГТД.
Сам файл декларации на товары не отражается в личном кабинете. Однако пользователю обязательно нужно загрузить этот файл, поскольку это действие — обязательная часть процесса законного импорта и реализации товаров.
