При торговле на Wildberries у продавцов бывают ситуации, когда маркетплейс утилизирует их товары, о чём присылает соответствующий отчёт. Когда продавец — юридическое лицо или ИП, который ведёт бухучёт, ему нужно отразить утилизацию в бухгалтерском учёте. Как именно это сделать и на что обратить внимание, расскажем в нашей статье.
Почему Wildberries утилизирует товары
В оферте, которую подписывает каждый продавец перед работой с электронной торговой площадкой Wildberries, указано, что товары утилизируются по двум причинам:
- они возвращены покупателем из-за брака;
- продавец выдал задание на утилизацию товаров.
Однако, утилизация также производится и в связи с такими обстоятельствами:
- у товара закончился срок годности;
- товар не соответствует определённым критериям;
- товар утратил потребительские свойства.
Ранее продавец мог направить задание на утилизацию товаров, только основываясь на отзывах покупателей. В соответствующем разделе «Отзывы и вопросы» под каждым отзывом в течение недели имелась возможность нажать на кнопку «Утилизировать». При нажатии на неё маркетплейс передавал на склад задание отправить тот или иной товар на утилизацию.
Для утилизации конкретной единицы товара он должен иметь уникальный штрихкод, по которому Wildberries его идентифицирует. По этому коду отслеживается весь путь товара на электронной торговой площадке.
При получении запроса на утилизацию алгоритмы Wildberries считывали, какой именно товар был оформлен покупателем и возвращён им из-за брака. Затем заявка от покупателя переводилась в раздел «Проверка товара», где продавец мог ознакомиться с запросом, а потом либо отклонить, либо подтвердить брак по данному товару. При этом не все заявки о браке доходили до продавца, и в разделе «Документы» периодически появлялся акт об уже проведённой утилизации, хотя в разделе, касающемся проверки товара, фактически не было ни одной заявки.
Данный момент свидетельствует о том, что Wildberries оставлял за собой право утилизации товара без заявки продавца, т.е. в одностороннем порядке. И этот момент не устраивал многих продавцов, поскольку они получали акты об утилизации товаров и вычитания определённой суммы из платежей даже без наличия каких-либо доказательств (фото- или видеоотчёт) и претензий от покупателей.
Затем правила возврата товаров были изменены через ввод функционала, предполагающего подачу покупателем претензии. На её основании товар можно было или утилизировать, или вывезти продавцом. При этом в раздел «Проверка товара» поступают не только претензии от покупателей, но и заявки со склада маркетплейса. По инструкции, товары по данным заявкам должны утилизироваться за счёт Wildberries, но иногда с продавцов всё же снимают денежные средства.
Передача товара на электронную торговую площадку
Изначально при взаимодействии с Wildberries продавец передаёт маркетплейсу товары для продажи. В данном случае электронная торговая площадка является посредником при проведении операций по реализации товаров покупателям. На дату передачи товаров посреднику продавец составляет такую корреспонденцию:
- Дт 45 Кт 41 — передали товары на реализацию по посредническому договору
Даже если Wildberries потом самостоятельно утилизирует товар, по которому обнаружен брак, продавцу требуется отражать расходы в бухгалтерском и налоговом учёте, как если бы товар был по факту возвращён. Дело в том, что возврат товара всё же производится, хотя и формально. А потому расходы нужно учитывать в учёте соответствующим образом.
Как выглядит отчёт об утилизации товаров Wildberries
Отчёт об утилизации Вайлберриз в бухучёте представляет собой файл в формате Excel, в котором последовательно указывается такая информация:
- период, за который товары были утилизированы (часто — это месяц);
- дата составления документа;
- продавец — наименование и его ИНН;
- исполнитель (Wildberries и его ИНН 7721546864);
- таблица, в которой указываются сведения об утилизированных товарах (наименование товара, штрихкод, баркод, номенклатура);
- всего количество утилизированных товаров;
- всего сумма услуг по утилизации товаров (в т.ч. НДС — 20%).
Отчёт об утилизации Wildberries отправляют продавцу в его личном кабинете. Для того, чтобы скачать документ, нужно авторизоваться, затем справа сверху зайти в профиль продавца, выбрать раздел «Документы». Далее пользователю будет представлен перечень документов, в том числе УПД и отчёты об утилизации. По каждому конкретному документу в его строке справа есть кнопка для скачивания.
Акты утилизации в общем перечне документовСтоимость утилизации одной единицы товара маркетплейсом Wildberries составляет 33 руб. Соответственно, НДС с утилизации одной единицы товара 5,5 руб. (33 руб. * 20 / 120).
Образец отчёта об утилизации товара маркетплейсом Wildberries выглядит таким образом:
Образец отчёта об утилизации товаров в WildberriesБухучёт расходов при утилизации товаров
Расходы, которые произвели при утилизации бракованных товаров, а также стоимость самих товаров нужно отражать такими проводками:
- Дт 41 Кт 45 — вернули товары на склад из реализации по посредническому договору (поскольку напрямую нельзя списывать со счёта 45)
- Дт 91.2 Кт 41 — списали стоимость утилизированных бракованных товаров на основании отчёта об уничтожении товаров
При утилизации бракованных товаров Wildberries предъявляет продавцу сумму расходов, в которой указывает также НДС. Его не нужно принимать к вычету, поскольку услуги по утилизации не используются для операций, являющихся объектом налогообложения (Письмо Минфина от 03.02.2017 г. 03-03-06/1/5806). Этот налог требуется включить в стоимость услуг (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК). И в этом случае проводка по стоимость утилизационных услуг будет:
- Дт 91.2 Кт 76 — отразили стоимость услуг по утилизации в прочих расходов (вместе с НДС)
Стоимость утилизированного бракованного товара и стоимость услуг по утилизации в налоговом учёте не включаются в расходы. Эти стоимости могут учитываться лишь с ситуации, когда компания должна производить утилизацию такого товара согласно нормам законодательства. К примеру, это относится к некоторым товарам, по которым закончился срок годности. В иных случаях стоимость списанного бракованного товара, а также затраты на его утилизацию не признаются экономически оправданными (Письма Минфина от 09.02.2018 г. № 03-03-06/1/7862, от 15.03.2018 г. № 03-03-06/1/15834 и др.).
Возможна ситуация, когда Wildberries теряет товары продавца. В этом случае также может составляться отчёт об утилизации товаров, согласно которому маркетплейс компенсирует продавцу полученные им убытки. На основании документа у Wildberries появляется задолженность перед продавцом, которая отражается проводками:
- Дт 41 Кт 45 — вернули товары на склад из реализации по посредническому договору, поскольку напрямую нельзя списывать со счёта 45 (в физическом смысле их нет, но это нужно, чтобы отразить их в недостачах)
- Дт 94 Кт 41 — списали товары со склада в недостачи
- Дт 91.2 Кт 94 — списали стоимость утраченных товаров в прочие расходы на основании отчёта об уничтожении товаров
- Дт 62.01 Кт 91.01 — отразили сумму компенсации маркетплейсом утерянных товаров
Затем производится корректировка долга посредника — перевод задолженности на счёт 76.
