Расширение бизнеса и рост товарооборота увеличивает прибыль, но отнимает немало времени и сил. Организация торгового процесса требует постоянного контроля. Необходимо проработать массу факторов, и один из ключевых — грамотный учёт товаров. Чтобы эффективно вести бизнес и экономить ресурсы, учётный процесс можно автоматизировать.
В материале мы рассмотрим популярные программы для учёта товаров в розничной торговле и поможем выбрать оптимальную для вашего дела.
Зачем нужны программы для учёта товаров в розничной торговле
Современные торговые предприятия активно внедряют программы для учёта продаж. Системам делегируют большинство процессов, что помогает решить следующие задачи:
- ведение складского учёта, эффективное хранение продукции;
- фиксирование продаж, анализ работы отдельных торговых точек;
- контроль срока годности товара, эффективная реализация скоропортящихся продуктов;
- своевременное планирование закупок без переплат;
- эффективное взаимодействие с контрагентами;
- быстрый сбор заказов для клиентов;
- интеграция с онлайн-кассами, удобный расчёт;
- корректное ведение налогового и бухгалтерского учёта, оформление документов.
Автоматизация ключевых процессов розничной торговли позволяет обеспечить правильное хранение товаров, исключает порчу и хищение продукции на складе и облегчает работу с документацией. Системный учёт помогает эффективно вести торговлю благодаря следующим возможностям:
- Программа позволяет увидеть объективную картину того, что происходит в магазине. Она безошибочно определяет доход от продаж, фиксирует запасы товаров на складе. С ней можно установить, какие продукты пользуются популярностью у клиентов, формировать оптимальные цены.
- Система выявляет основные расходы предприятия и помогает их оптимизировать.
Учётные системы предлагают широкий функционал для автоматизации работы торговых точек. Чтобы выбрать оптимальную, нужно проанализировать нюансы работы торговой точки и отталкиваться от индивидуальных особенностей бизнеса.
Например, базовыми факторами могут стать:
- количество штата;
- система налогообложения и ее требования (отчётность, налоги);
- широкая или узкая номенклатура;
- необходимость в интеграции онлайн-касс;
- наличие складских помещений и их площадь;
- клиентоориентированность и маркетинговый план (бонусы и акции для клиентов, особые условия для постоянных покупателей и т.д.).
Затем нужно ознакомиться с предложениями разных разработчиков и изучить возможности доступных программ. Функционал учётной системы должен соответствовать индивидуальным запросам предприятия и поддерживать работу точки во всех ключевых аспектах.
Программа для учёта продаж в магазине «1С: Розница»
Это универсальная система для автоматизации розничной торговли. Программа универсальна, ее функционал подходит как крупным торговым точкам, так и небольшим магазинам.
Систему удобно настраивать под нужды конкретного бизнеса. Можно создать учётную запись для каждого сотрудника и определить функции для конкретной должности.
Какие возможности предлагает данное ПО:
- Эффективное ценообразование. Учёт продаж позволяет анализировать спрос покупателей, определять их потребности, формировать оптимальные предложения и акции. Можно составить рейтинг товаров, понять, какие позиции приносят предприятию наибольший доход. При этом учитывается местоположение магазинов, особенности целевой аудитории и другие параметры.
- Обработка справочной информации. Инструменты системы учёта розничной торговли наполняют базу данных из общероссийских классификаторов, справочных и нормативных документов.
- Управление системой лояльности. Система для автоматизации торговли включает более 20 программ, предусматривающих бонусы и скидки для покупателей. ПО учитывает все бонусные операции, поддерживает использование подарочных сертификатов в розничном магазине. Программа также анализирует целевые группы клиентов, оценивает эффективность маркетинговых программ, помогает сформировать востребованные системы лояльности.
- Эффективное управление запасами товаров. ПО отслеживает продукцию на складе, ведет учёт скоропортящихся единиц. Помогает эффективно реализовывать товары и грамотно использовать пространство для хранения. В системе можно проводить фасовку продуктов, печатать соответствующие этикетки, комплектовать товары, настраивать параметры для инвентаризации.
- Контроль закупок. В программе можно создавать заявки для поставщиков, формировать ценники, распределять поступающую в магазин продукцию по выбранным категориям. Кроме того, системой предусмотрена возможность контролировать поставки. Она принимает в учёт стоимость закупок, объем и сроки поставок, автоматически заполняет возвратные документы с указанием причины списания.
- Настроить работу кассы. У ПО понятный интерфейс, который поддерживает больше 40 кассовых операций. В том числе, продажи продуктов по скидкам и бонусам наличными и картами, приём сертификатов, оформление возврата. Программное обеспечение ведет учёт личных продаж каждого сотрудника, что позволяет формировать и отслеживать систему мотивации.
- Эффективное управление персоналом точки. Система составляет список сотрудников, заводит для каждого регистрационные карты с отдельными штрихкодами. Ведёт учёт рабочего времени, отслеживает выполнение плана. В программе можно рассчитывать премии, оформлять зарплатные ведомости, выдавать вознаграждения из кассы.
- Отчётность и аналитика. ПО помогает анализировать эффективность работы розничного магазина с помощью различных отчётов. Считает прибыль, объем продаж за смену или за определенный период, статистику проданной и возвратной продукции.
Программу можно интегрировать с торговым оборудованием: онлайн-кассами, сканерами, чековыми принтерами, системами маркировки, электронными весами, ТСД и другими.
1C: РозницаПо итогу, у данного ПО следующие преимущества:
- Система универсальна. Программа учёта подойдет как для детского магазина, так и для крупной продуктовой сети.
- Интегрируется со многим торговым оборудованием, позволяет автоматизировать большинство внутренних процессов розничной торговли.
- Легко настраивается для каждого отдельного сотрудника.
- Имеет доступ к справочным и нормативным документам.
Программа учёта продаж розничной торговли «1С: Управление торговлей»
Данное обеспечение больше подойдёт для крупной розничной торговли. Но его функционал поддерживает работу и в других направлениях: онлайн-магазины, импорт, оптовая торговля.
Система предлагает пользователям широкий спектр возможностей:
- Контроль запасов и управление товаром на складах. ПО не только ведёт учёт единиц продукции и следит за сроком хранения. С ней можно резервировать отдельные продукты, подбирать товары по запросам покупателей и собирать их в заказы, определять максимальное и минимальное количество отдельных категорий продукции.
- Контроль и учёт продаж. ПО следит за движением продукции от заказа до выдачи клиенту по разным схемам: при отгрузке со склада, покупке в рассрочку или по предоплате и так далее. Инструменты системы позволяют сопровождать товар на каждом этапе. Функционал рассчитан на работу с широким ассортиментом и разными категориями продукции. Программа подойдёт для учёта товара в магазине одежды, крупных продовольственных магазинах и других предприятиях с большой номенклатурой.
- Работа с закупками. Система определяет ходовые товары и поддерживает их наличие на складе. Пользователь получает инструменты, которые помогают эффективно планировать закупки: мониторинг цен и предложений, подбор поставщиков, оформление заказов, контроль поставок на каждом этапе. ПО также позволяет составлять графики поставок и платежей.
- Клиентоориентированность. Инструменты программного продукта позволяют владельцам магазинов эффективно выстраивать отношения с покупателями. Конфигурация ПО включает CRM-систему, в которой можно взаимодействовать с целевой аудиторией: вносить контакты клиентов, анализировать их обращения и заказы, сохранять историю взаимодействия с каждым покупателем, обрабатывать возражения, формировать уникальные торговые предложения, акции и бонусы и т.д.
- Финансовый анализ. Кроме учёта продаж, система предлагает пользователям ряд других функций для эффективного ведения розничного бизнеса. Она фиксирует расходы предприятия, анализирует движение бюджетных средств, следит за бухгалтерским балансом. Помогает выявить «слабые» места и оптимизировать затраты.
- Хранилища данных. ПО формирует справочные базы по категориям. Например, собирает и систематизирует сведения о номенклатуре, партнерских организациях, контрагентах, поставщиках. Позволяет быстро получить доступ к ключевой информации и корректно заполняет данные в торговых документах (счета-фактуры, накладные, чеки и т.д.).
Программный продукт интегрируется с онлайн-кассами и торговым оборудованием — чековыми принтерами, сканерами, весами, терминалами. Поддерживает мобильное приложение, в котором руководители магазинов могут ставить задачи сотрудникам и отслеживать ключевые показатели.
1С: Управление торговлейЭту программу выбирают из-за следующих преимуществ:
- эффективный учёт продукции с разными характеристиками, их своевременная реализация;
- формирование прочных отношений с клиентами и партнёрами;
- удобные хранилища справочной информации о потребителях, партнёрах, контрагентах и поставщиках;
- точный финансовый анализ, контроль розничных продаж и производственных показателей.
Система учёта розничной торговли «МойСклад»
Ещё одно программное обеспечение для розничной торговли, которое больше подойдёт субъектам малого и среднего предпринимательства. В отличие от прочих систем, его можно установить не только на компьютер или ноутбук, но и на планшет и телефон.
Выполнение операций в программе соответствует нормам Федерального закона №54-ФЗ. ПО интегрируется с онлайн-кассами и фискальными регистраторами и передает чеки ОФД. Можно также подключить торговые терминалы и некоторое оборудование — принтеры, сканеры лент и штрихкодов.
Как возможности системы помогают владельцам небольших магазинов эффективно вести торговлю:
- Учёт товаров. Программа отслеживает наличие единиц продукции, делит их по категориям. Функции ПО позволяют присваивать товарам серийные номера, оприходовать их, следить за перемещением. Система организует эффективное хранение продукции в магазине и на складе, создает экспорт свободных продуктов и цен.
- Аналитика. Программа учёта товара в розничной торговле отслеживает рентабельность отдельных единиц продукции. Помогает понять, какой товар пользуется популярностью у покупателей, а какой лучше отправить на распродажу. Она также предлагает способы продвижения ходовой продукции, формирует простую воронку продаж и программы лояльности.
- Финансовые операции. Сервис поддерживает ключевые функции, необходимые магазинам: вносит информацию о доходах и расходах, рассчитывает прибыль, фиксирует информацию о расчётах с покупателями, формирует простые отчёты. Из минусов — программное обеспечение не предполагает работы с бухгалтерской документацией.
- Централизованность. К одному ПО можно подключить несколько точек. Программа анализирует выручку на каждой из них, оповещает о начале и окончании смены, фиксирует работу сотрудников. Руководитель может следить за наличием товаров, действующими скидками, бонусами и акциями в нескольких магазинах.
- CRM-система. В программу включена простая CRM-система, которая позволяет проводить базовые операции с клиентами: заносить контакты покупателей, структурировать списки потребителей по категориям, отправлять почтовые рассылки.
- Телефония. ПО интегрируется с телефонией, покупателям можно звонить прямо с сайта.
Однако многие процессы придется совершать вручную. Например:
- проверять наличие товаров у поставщиков;
- менять статус заказа;
- проверять наличие отдельных единиц продукции, которых ожидают клиенты.
МойСкладПрограмма отлично подойдёт небольшим магазинам, которые хранят большую часть товара на складе и не проводят частых закупок. Она эффективна для розничных точек с небольшой номенклатурой, интегрируется с онлайн-кассами и терминалами, позволяет контролировать работу нескольких магазинов, реализовывать скоропортящиеся товары и вести рейтинг популярной продукции.
Сервис будет полезен также тем, кто только начинает заниматься розничной торговлей. ПО легко настроить, им можно пользоваться без интернета. На начальных этапах развития дела он закроет все базовые запросы торговой точки.
Программа для учёта товара в торговой точке «LiteBox»
Эта кассовая программа учёта товара в розничной торговле работает на компьютерах, ноутбуках, планшетах и телефонах. Интерфейс понятный, в нём легко разобраться. А функционал программы рассчитан на основные розничные операции:
- продажи товаров (в том числе, подакцизных);
- работа с отложенными чеками;
- работа с кассой, фиксирование прихода и выдачи наличных;
- безналичный расчёт;
- открытие и завершение смен в магазине;
- автоматический учёт скидок;
- формирование и печать чеков.
Кроме базовых торговых функций, в программу включены следующие возможности:
- Контроль товаров на складе и в магазине. Программой предусмотрены инструменты, которые отслеживают наличие и дефицит определенной категории товаров. Поиск продукции проводится по каталогу. В систему также включены функции резервирования, перемещения торговых объектов, формирования заказов, инвентаризации.
- Аналитика. ПО формирует отчётность с показателями эффективности работы магазинов, контролирует задолженности.
- Управление финансами. Программа формирует отчёты по продажам за определенный период времени, рассчитывает прибыль в торговых точках. Позволяет управлять скидками и ценами.
- Хранилища данных. В системе можно создавать списки с базовой информацией о поставщиках и контрагентах.
- Печать торговых документов. Программное обеспечение создает основные отчёты и документы, актуальные для розничной торговли: акт постановки на баланс, переоценка, списание товара, пересорт и т.д.
- Контроль работы сотрудников. В системе можно создать несколько учётных записей для разных должностей: руководителя, администратора, товароведа, кассира. Каждому сотруднику положен отдельный доступ. Программа анализирует эффективность каждого работника по определенным показателям. Например, по личным продажам.
Программное обеспечение интегрируется со сканерами и чековыми принтерами. На одной кассе можно работать по нескольким системам налогообложения.
LiteBoxДанную систему лучше выбрать малым и средним объектам торговли: бутики, супермаркеты «у дома», ларьки, киоски, продуктовые магазины. Кроме торговых направлений, сервис можно настроить для работы в сфере услуг. Также она подойдёт сезонному розничному бизнесу. Для этого предусмотрен соответствующий тариф — владельцы магазинов сезонных товаров могут оплатить только те месяцы, в которые планируют работать.
Программа учёта товара в розничной торговле «Моё дело»
«Моё дело» — это комплексное решение для автоматизации торгового бизнеса. Кроме розничных предприятий, сервис подходит для оптовой торговли, онлайн-магазинов, производственных компаний.
К системе можно подключить до 50 торговых точек. Программой предусмотрен широкий функционал, позволяющий делегировать большинство рутинных процессов:
- Товароучёт. ПО ведет статистику товаров на складе, контролирует запасы продукции, своевременно оповещает о возможном дефиците, фиксирует движение и оприходование объектов.
- Онлайн-касса. Сервис интегрируется с ККТ, автоматически формирует документы о списании товара и приходно-кассовый ордер. Кроме того, разработчики программы создали свое приложение для работы с онлайн-ККТ «Атол».
- Работа с широкой номенклатурой. В программу можно внести более 50 000 наименований продукции. Товар делится по категориям, что значительно облегчает поиск нужных позиций по ассортименту, разным складским помещениям, названиям и другим параметрам. Для каждой единицы можно завести карточки с подробным описанием и изображением.
- Эффективное управление финансами. Программа рассчитывает скидки, анализирует данные о продажах, формирует отчётность. Чеки автоматически отправляются покупателям на электронный адрес или номер телефона.
- Сбор и хранение данных. В ПО можно создать справочные материалы с данными о контрагентах, партнёрах и поставщиках. Информацию достаточно внести один раз и дальше использовать при заполнении любых документов.
- Формирование торговых документов. В программе можно автоматически создать и заполнить ряд документов, сопровождающих торговый процесс: счета-фактуры, накладные, отчёты о розничных продажах и другие. Счета выставляются автоматически. Система также позволяет грамотно оформить возвраты от клиентов и поставщиков.
- Онлайн-бухгалтерия. Кроме торговых нюансов, сервис учитывает требования налогового законодательства. Чтобы вести прозрачный бизнес и уберечь бюджет от штрафов, нужно правильно рассчитывать прибыль и налоги, своевременно подавать отчётность, следить за графиком платежей. В программе легко сформировать и заполнить бухгалтерскую и налоговую отчётность без ошибок, она корректно рассчитывает необходимые платежи и напоминает о них заранее.
- Открытое API. Сервис обменивается данными с любыми программами и CRM-системами, которые использует руководитель.
- Экспертная поддержка. Программой предусмотрены консультации по любым вопросам товарного, налогового или бухгалтерского учёта.
- Доступ по должностям. У каждого сотрудника компании — своя роль и свои обязанности. Поэтому доступ к программе у каждого работника отдельный. Функционал можно настроить для каждой должности. Сервис отмечает время работы сотрудников, отслеживает показатели эффективности, заносит в отчёт любые взаимодействия с товаром.
Мое делоСервис «Моё дело» — это удобная программа для учёта продаж в магазине. Руководитель может ставить задачи сотрудникам в мобильном приложении и отслеживать их выполнение.
Данное ПО предлагает пользователям следующие преимущества:
- объединение торгового, налогового и бухгалтерского учёта — значительно облегчает работу бухгалтерии и учитывает все нюансы в торговых операциях;
- мобильное приложение позволяет работать из любой точки;
- безопасность данных — сведения защищаются SSL-протоколом;
- все обновления и модернизации сервиса бесплатны для пользователей;
- ответственность сервиса перед клиентами застрахована на 100 миллионов рублей.
Мое дело (2)Системы розничной торговли — необходимый инструмент для организации прибыльного розничного бизнеса. Отталкивайтесь от своих возможностей и условий вашего дела. И попробуйте бесплатный пробный период, который предлагают почти все доступные сервисы — это поможет понять, насколько вам подходит конкретное ПО.
